כלים ושיטות עבודה להגשמת יעדים.
כשעסק הוא נכס, הבעלים נהנה מחופש אישי וכלכלי. כמו מאמן עסקי עבורך לפיתוח העסק וקידום הקריירה. קראו, תלמדו ותהנו. לסיוע בהעמקה וביישום, צרו קשר.
האם אתם עובדים בעסק, או על העסק?
קבל קישור
Facebook
Twitter
Pinterest
אימייל
אפליקציות אחרות
-
"אם הייתה לי שעה להציל את העולם, הייתי משקיע 55 דקות בהגדרת הבעיה וחמש דקות במציאת הפתרון" - אלברט איינשטיין
יזמים ומנכ"לים יודעים לעבוד בעסק שלהם. זה קל.
תמיד נכנסים אימיילים, טלפונים, פניות של עובדים, ספקים, לקוחות ורשויות. למעשה הדרישה לזמן של העומד בראש הארגון היא גדולה משמעותית ממספר השעות שיש ביממה, ולכן תמיד קיים עומס עבודה, ודברים שצריך לעשות, והזמן לא מספיק, והערמות של משימות ממתינות רק גדלות והולכות.
אבל לעבוד על העסק, על שיפורו, על התייעלות, על שיווק ומיתוג, על אסטרטגיה ועל עיצובו להיות גמיש ועמיד ועם ביצועים טובים לאורך שנים ארוכות. זה סיפור שונה לחלוטין.
רבים המנהלים, היזמים והמנכ"לים שמעולים בלעבוד בעסק שלהם, אך מתקשים לצאת באופן קבוע מהמירוץ המעגלי ולטפל בעסק עצמו.
זוהי רשימת דברים שכדאי לך לעשות, באופן קבוע במועדים קבועים מראש בכל שבוע, חודש ורבעון.
רענון התכנית העסקית
מהי המטרה הגדולה וארוכת הטווח של העסק? מהן מטרות הביניים? מהם המשאבים הנדרשים כדי להגיע למטרות?
המציאות משתנה, העדפות לקוחות, שווקים, תנאי תחרות ותנאים כלכליים. תבדקו היטב שאתם פועלים באופן מתוכנן ונכון למצב הקיים.
התקרבות וקשר עם לקוחות
העסק קיים כדי לשרת לקוחות, ולקוחות בוחרים לעבוד דווקא עם העסק שלך, כי הם מרגישים וחושבים שהוא המתאים להם ביותר, מכל העסקים האחרים בתחום. העסק צריך תמיד לכוון לקהל לקוחות מאופיין ומסויים, להכיר את הקהל הזה ושהלקוחות יכירו את העסק. העסק צריך תמיד לעבוד על שיפור ההתאמה הזו, כדי לקבל לקוחות חוזרים, לזכות בהמלצות ולהימנע מעזיבת לקוחות או תלונות.
הורדת עלויות של עסק, כך שיוכל לשרת את לקוחות המטרה באופן טוב יותר ממתחרים, וגם בעלויות נמוכות יותר משל המתחרים, יוצרת אפשרות ליצירת יתרון תחרותי דומיננתי ובר קיימא לאורך שנים. הורדת עלויות מגיעה מיתרון לגודל, משיפור תהליכים וממיקוד חד מאוד בפעילויות שהכי משפיעות על הלקוח.
זיהוי החולשות ושיפורם
תלונה של לקוח, יכולה להיות שווה זהב. לקוח מתלונן, רוצה לעבוד עם העסק, אך חש בחסר משמעותי, שיתכן שלא קיים אצל מתחרים. הקשבה ללקוחות, זיהוי חולשות שבאות לידי ביטוי בשירות ובתמורה ללקוח ועבודה על השיפורים, מאפשרת חיבור והתאמה טובים יותר ללקוחות, שיוצרת משיכה ונאמנות.
אי אפשר לנהל עסק רק לפי מספרים, כי הגורם האנושי דומיננתי, אבל ללא מדדים, זה כמו לנהוג ללא מד מהירות, מד תאוצה, מד דלק או אפילו ללא לדעת את מיקומך על המפה.
לכן חשוב לקבוע מספר מצומצם של מדדים שמשקפים את מצב העסק, ולעקוב אחריהם באופן קבוע ותכוף.
הכנסות, הוצאות, רווח גולמי, גיול חובות, גיול תקבולים, ערך מלאי, תזרים לטווח קצר, וכו' הם נתוני בסיס מהם ניתן לחשב מספר יחסים, כמו יחס מהיר, החזר להון, מחזורי מלאי וכד', ולהציג בגרפים כדי לזהות מגמות שמתורגמות לפעולות.
חיבור ומעורבות עובדים ופרילנסרים
האנשים הם אלו שגורמים לעסק להצליח או להיכשל. כל אדם רוצה לעשות עבודה טובה, שיהיו מרוצים ממנו ולקבל מחמאות וקידום. הסיבה שזה לא קורה, נעוצה בכך שאנשים לא מחוברים לארגון ומעורבים בו.
אם אנשים מגיעים לעבודה רק כדי לקבל שכר, הם בעיקר עוסקים בלהעביר את הזמן הנדרש ולעשות את המינימום כדי לקבל שכר. זה נובע מדיסוננס קוגניטיבי טבעי, שמשייך לעשייה ערך כספי, וזה לא חיבור.
אם נוזפים באנשים לעיתים תכופות, פוגעים באגו שלהם או מאיימים עליהם, אנשים מתכווצים, מאבדים כל יצירתיות ויוזמה ועוסקים בעיקר בהימנעות מנזיפה או אשמה.
הדרך לחיבור מגיעה מתחושה חזקה של צוות ממוקד מטרה, בו כל חבר צוות יודע בדיוק איך הוא יכול לתרום להצלחת הצוות, עם אחווה, שמירה אחד על בטחון השני, תמיכה הדדית ומאמץ משמעותי ומשותף.
יתכן והשוק בו העסק פועל משתנה ולא לטובה. זה יכול לנבוע משינויי רגולציה, כניסת מתחרים, שינוי בהעדפות לקוחות או מצב המשק ואירועים חיצוניים. לכן תמיד כדאי להכיר שווקים אחרים שמתאימים מאוד לעסק, בהתאמות זולות ומהירות, כך שניתן להסיט את המיקוד העסקי במהירות או להרחיב את הפעילות.
הכנת שוק ושיווק אליו הם תהליך מורכב וארוך, כי לוקח זמן ליצור חומרים, לפתח ערוצים וליצור מודעות, היכרות ואמון אצל הלקוחות.
סרטון
הדרכה: הפיכת העסק להיות נכס לבעליו
הקדשת זמן ואיזון לעצמך
לא משנה אם העסק שלך הוא של מאות עובדים, או אדם אחד, גורלו תלוי במידה רבה בך.
המוח שלך והגוף שלך, הם הכלים העיקריים שיאפשרו להצלחה שלך להתממש ולהתגשם, לכן הטיפול בהם הוא חלק בלתי נמנע מהתחזוקה הנדרשת שעליך לעשות לשימור הנכס הכי משמעותי שלך.
תזונה, ספורט, מדיטציה ורוחניות, לימוד דברים חדשים, בילוי זמן בטבע ובמקומות יפים ונעימים לך, הם הכלים שלך, שחשוב מאוד לשלב בשיגרה שלך.
העבודה שלך קשה, מאומצת, בלתי נגמרת, לפעמים כושלת, ולא תמיד מתגמלת.
זה בסדר. לא צריך לצפות למשהו אחר. רק צריך למצוא את נקודות האיזון, כך שתוכלו להתמיד ולהמשיך למרות הכל, ככל שיידרש.
מוכנים לעבוד על השבחת העסק והפיכתו לנכס?
אוכל לסייע בזיהוי הפערים, הכנת תכנית עבודה ומעקב
אחר ההתקדמות, עד להצלחה.
"אל תבזבזו זמן בדיון מיהו אדם טוב. פשוט היו אדם טוב" - מרכוס אוריליוס דרך החיים על פי הסטואיזם נועדה לסייע לאנשים לחיות את חייהם כך שיהיו הטובים ביותר עבורם. מקור הסטואיזם בפילוסיופיה יוונית ורומית עתיקה, והייתה מקובלת על ידי אריסטוקרטים רומים וקיסרים. כתבי הסטואיקה הידועים נכתבו על ידי פילוסופים וביניהם סנקה, אפיקטיטוס והקיסר מרכוס אוריליוס. זוהי פילוסופיית חיים שמנסה למקסם רגשות חיוביים, להפחית רגשות שליליים ולתמוך בכך שאנשים יפעלו לטייב ולשפר את סגולות האופי שלהם. בכל רגע, בכל מצב ובכל שלב בחיים, דרך החיים הסטואית מספקת מסגרת לחיים טובים. היא מזכירה לאנשים מה באמת חשוב, ומספקת אסטרטגיות מעשיות כדי להפיק יותר מהפעולות שלנו, באופן שהוא בעל ערך. הפילוסופיה הסטואית נוצרה בכוונה כדי להיות מובנת, ניתנת למימוש ופעולה ולהיות שימושית ופרקטית. פעולה על פי הסטואיזם אינו מצריך לימוד לקסיקון פילוסופי חדש לחלוטין או לעשות מדיטציה במשך שעות ביום. להיפך, סטואיזם מציע דרך חשיבה ופעולה שניתנת לביצוע מיידי, כזו שמאפשרת למצוא שלווה בעולם וסגנון חיים שלעיתים כאוטי ותחרותי. פרק שיעניין אותך:
"לא בכל בוקר, תהיה לך המוטיבציה לעשות את הנדרש. אל תסמכו על מוטיבציה, תסמכו על משמעת עצמית" - ג'וקו ווילניק לאנשים עם רמה גבוהה של משמעת עצמית יש יכולת גדולה יותר להגשים יעדים, לצלוח תקופות קשות ולקבל החלטות שמועילות להם, יותר מאשר אנשים ללא משמעת עצמית, שנוטים להיות אימפולסיביים או לא נאמנים לדרך. זה בא לידי ביטוי בבריאות, בקריירה, בעסקים ואפילו בזוגיות ובקשרים חברתיים. זה שגיליתי על עצמי את הכוח של משמעת עצמית ויצירת שגרות מנצחות, הביא הישגים שוב ושוב והעניק תחושה מעצימה של כוח על. הכל אפשרי, אם רק ניתן לדברים את המחוייבות ומספיק זמן. פיתוח יכולת גופנית באימון ותזונה, השקעות פיננסיות והגעה ליעדים כספיים, פיתוח עסק, רכישת מיומנות מקצועית חדשה, הגעה ליעד רומנטי. הכל אפשרי. גיליתי את זה עבורי, וזה אפשרי גם עבורך! יש אנשים שקל להם לפתח משמעת עצמית, שזה חלק מהאופי שלהם או החינוך מגיל צעיר, ואחרים שעבורם זה אתגר. אבל כולם יכולים להשתפר בזה, ובפרט שמתמקדים בתחומים מסוימים של החיים, ועם מטרות ממוקדות. זהו אחד הדברים שאפשר לחזק בתהליך פיתוח של ליווי ואימון מנהלים. החש
"שמור על חברייך לחברות, אך עבוד עם המוכשרים ובעלי היכולות" - רוברט גרין ב-1998 פרסם רוברט גרין Robert Greene את ספרו, כוח 48 החוקים The 48 Laws of Power. בספר מתוארים חוקים שמלמדים את הקורא כיצד לצבור כוח , לשמר אותו, להשתמש בו ולהתגונן מפני בעלי כוח אחרים, שחזקים מהם ושעלולים לאמלל את חייהם. גרין ניזון ממידע על פסיכולוגיה, סוציולוגיה, טכניקות ניהול ומשא ומתן ומדעי המדינה, ועל כתביהם של כמה מהוגי הדעות המשפיעים ביותר בהיסטוריה, כגון, ניקולו מקיאוולי סון טז ו קרל פון קלאוזביץ הוא מבודד מתוך הגותם את הנקודות החשובות ביותר והקשורות לצבירת כוח והשימוש בו. הספר הופיע בראש רשימות רבי המכר בתחום השיפור העצמי, במשך למעלה מעשור. אני נתקל שוב ושוב בקריירה ובתהליכי ייעוץ בחברות, באנשים שיכולים להיות בעלי כוח והשפעה רבה בארגון ובקריירה ועושים טעויות שלא מאפשרים להם להתממש. קורה גם הפוך. שאנשים שאין להם את הניסיון או התפקיד, ועדיין מצליחים לצבור כוח רב ולהשתמש בו ליצירת השפעה. לרוב הם בעצמם לא מבינים איך זה קורה. אז כדאי להתבונן באחרים ובעצמנו, ולנסות ליישם. 48 החוקים,
"וְאַלְמָנָה וְיָתוֹם גֵּר וְעָנִי אַל-תַּעֲשֹׁקוּ וְרָעַת אִישׁ אָחִיו אַל-תַּחְשְׁבוּ בִּלְבַבְכֶם" - זכריה ז' 10 האם אתם מנהלי עסקים שמחפשים ללמוד מהמנהיגים הגדולים ביותר בכל הזמנים? אפשר ללמוד מעיון בתנ"ך, המכיל סיפורים על כמה מהמנהיגים בעלי החזון והמשמעות הגדולה ביותר בהיסטוריה. מאברהם ויעקב אבינו ועד דוד המלך, מנהיגי התנ"ך התגברו על אתגרים מדהימים והשיגו הצלחה חסרת תקדים באמצעות סגנונות הניהול והפילוסופיות הייחודיים שלהם. בפרק זה נסקור 7 מנהיגים מובילים מהתנ"ך, סגנונות הניהול שלהם והעצות שהם היו נותנים למנהלי עסקים כיום. בין אם אתם רק מתחילים את הקריירה בניהול, או ותיקים שמחפשים לקחת את העסק לשלב ההתפתחות הבא, תובנות של משה, יהושע, גדעון ושאול המלך בטוח יצליחו לעורר השראה ולהאיר את עיניך, וגם להציע לך כמה מודלים לחיקוי ראויים מההיסטוריה של ישראל העתיקה. אז שבו, תפתחו את הראש למסר מקורי, והתכוננו ללמוד מהטובים ביותר. עד סוף פרק זה, תהיה לך הערכה חדשה לנצחיות של מנהיגות ועצות מנהיגות מעשיות שיעזרו לך להצליח במאמצים העסקיים.
"אישיות היא הנכס האישי המקורי" - נורמן בראון מבחני אישיות שימושיים לשיפור המודעות העצמית, המאפשרת לך להבין טוב יותר את היכולות והנטיות שלך ולמנף אותן לשדרוג התפקוד השוטף ודרך ההתנהלות והתקשור כך שתתקבלנה התוצאות הטובות ביותר. כמו כן, הם מקלים עליך לזהות את החוזקות והחולשות שלך, כך שתוכל לפתח קריירה המבוססת על החוזקות שלך ולחפש שיתופי פעולה שיחפו על החולשות. זהו אחד הכלים שאני משתמש בהם בתהליכי ייעוץ ואימון כדי לסייע לחברי צוות שעובדים ביחד להכיר אחד את השני טוב יותר ולהכיר בהבדלי האישיות, כך שכל אחד יידע מתי יוכל להיעזר שמישהו אחר, שמביא חבילת כישורים וחוזקות משלימה. כך שהשלם גדול מסך חלקיו. סקרתי את מבחן האישיות MBTI של Mayer's Briggs בפרקים קודמים, אשר מתייחסים בעיקר לתהליכים הפנימיים, והאופן שבו הם באים לידי ביטוי. והפעם את האבחון בשיטת DISC השימושים של אבחוני אישיות בעסקים למבחני אישיות יכולים להיות מספר יישומים שימושיים בעסקים, כולל: גיוס עובדים : מבחני אישיות יכולים לעזור למעסיקים לזהות מועמדים בעלי תכונות אישיות המתאימות לתרבות החברה ולדרישות התפקיד. על
"אדם יכול להשיל את עורו שבעים פעם, ועדיין לא יוכל לומר, זה אני!" - ניטשה הספר "לחשוב מהר לחשוב לאט" Thinking Fast and Slow, על פסיכולוגיה התנהגותית, התייחסות אנשים למידע וקבלת החלטות מאת דניאל כהנמן Daniel Kahneman, השאיר בי רושם רב. דניאל כהנמן הוא פסיכולוג ישראלי שזכה בפרס נובל ב-2002 בכלכלה. במידה רבה מחשיבים את כהנמן כאבי הכלכלה ההתנהגותית. בעיניי זה אחד הספרים החשובים והמכוננים לכל מי שעובד עם אנשים וצריך להבין איך הם מבינים מידע ומקבלים החלטות. אלו דברים שאנחנו פוגשים ביומיום. עובדים, בעלי עסקים ומנהלים צריכים לבחון מידע ולקבל החלטות שיובילו לפעולות. וכל כך הרבה פעמים ההחלטה שגויה ביחס למידע. אנשים חיים עם זה, כי בכל יום נחשפים להרבה מידע ומתקבלות הרבה החלטות. אבל ישנן החלטות גדולות ובעלות משמעות ארוכת טווח מידי פעם, וכדאי להבין איך המנגנון שלנו ושל אחרים עובד, בכדי לתת את תשומת הלב הנכונה, שתוביל למסקנה נכונה ופעולה נכונה ומועילה במיוחד. הספר מכיל כמה מושגים חשובים מאוד בנוגע לאופן בו אנשים מקבלים החלטות. ניתן להבין מדוע בני אדם עושים שג
"הפעולות שלנו מתחלקות לארבעה סוגים: חסרות טעם, לא חשובות, רעות או טובות" - הרמב"ם כְּנֶגֶד אַרְבָּעָה בָנִים דִּבְּרָה תוֹרָה: אֶחָד חָכָם, וְאֶחָד רָשָׁע, וְאֶחָד תָּם, וְאֶחָד שֶׁאֵינוֹ יוֹדֵעַ לִשְׁאוֹל .... משל ארבעת הבנים בהגדת הפסח, הוא סיפור שעבר מדור לדור במסורת היהודית. זהו סיפור על ארבעה טיפוסים מאפיינים של ילדים (או אנשים), שלכל אחד מהם אישיות ייחודית ודרכי למידה שונות. בעוד שהמשל מזוהה עם חג הפסח וההגדה, הוא יכול גם לפתוח לנו הזדמנות לזיהוי תובנות חשובות על ניהול עסקים ומנהיגות בעבודה עם אנשים מסוגי אישיות שונים. סיפורם של ארבעת הבנים משתמש בדמויות קלות להתייחסות כדי להעביר מסר שרלוונטי בהקשרים רבים ושונים. כמנהלי עסקים, אנו יכולים ללמוד כמה דברים מתאור ארבעת הבנים ומהגישות שלהם ללמידה ולעיסוק במסורת. על ידי הבנת הבנים ומה שהם מייצגים, אנו יכולים לקבל תובנות חשובות על ארבעה טיפוסי אנשים מייצגים, ולזהות כיצד הם חלים על לקוחות, עובדים ומנהלים. בשילוב גישות שונות בסגנון הניהול ובשגרה, מנהלי עסקים יכולים ליצור תרבות ארגונית מכילה, שיתופית ותומכת יותר, המעריכה נק
"רכז את כל מחשבותיך במשימה שלפניך. קרני השמש לא שורפות אלא אם הן מרוכזות" - אלכסנדר גרהם בל אחד הצעדים הראשונים בניהול פרויקט הנו רישום כל הפעולות, השלבים ותתי השלבים שצריכים להתבצע, לקבוע לכל אחד משך זמן צפוי ולקבוע את הסדר בו נדרש לבצע את הפעולות. תרשים הגנט הנו כלי נפוץ להצגה חזותית של כל הפעילויות שצריכות להתבצע ואת מיקום על ציר הזמן. מהו תרשים גנט? תרשים גנט הוא סוג של תרשים עמודות הממחיש לוח זמנים של פרויקט. זהו תרשים עמודות אופקי המציג את תאריכי ההתחלה והסיום של משימות, כמו גם את התלות שלהן. תרשימי גנט משמשים למעקב אחר התקדמות הפרויקטים ולזיהוי עיכובים אפשריים. תרשימי גנט נקראים על שם הנרי גאנט, מהנדס ויועץ ניהול אמריקאי שפיתח את התרשים בתחילת המאה ה-20. תרשימי גנט הם אחד מכלי ניהול הפרויקטים הפופולריים ביותר, והם משמשים עסקים בכל הגדלים. היתרונות של שימוש בתרשימי גנט: הם עוזרים להמחיש את לוח הזמנים של הפרויקט ולזהות עיכובים אפשריים. ניתן להשתמש בהם כדי לעקוב אחר התקדמות הפרויקט ולזהות משימות שנמצאות בפיגור בלוח הזמנים. ניתן להשתמש בהם כדי להקצות משאבים ולהבטיח שה
"ארבע דקות של קשר עין מקרבות אנשים זה לזה טוב יותר מכל דבר אחר" - ארתור ארון 🔍 אולי תהיתם אם הקשרים הנכונים יכולים להקפיץ את הקריירה שלכם או להביא את העסק לגבהים חדשים. 🚀 ואיך אפשר ליצור עם מישהו קרבה אינטימית באופן יזום ומהיר❓ ראיתם אנשים שעושים את זה. מקושרים, שאיכשהו מכירים את מי שצריך, ומרגישים מספיק קרובים כדי לבקש משהו, לפתוח דלת או להיבחר להזדמנויות נדירות. 💎 💡📚 אספר לכם על תרגיל מרתק, "36 שאלות להתאהבות" שהתחיל כמחקר פסיכולוגי ב- 1997 שבו דיווחו כ-30% מהמשתתפים שנוצרו להם קשרי קרבה עם משתתפים אחרים בעוצמה דומה לקשריהם עם חבריהם הקרובים ביותר! 🎓 🧠 ניחשף לעולם שבו פגיעות פוגשת אינטליגנציה רגשית, מה שמוביל לתוצאות יוצאות דופן בניהול עסקי ופיתוח קריירה. 🌐 ⚡ כלי ליצירת השפעה וקשרים עוצמתיים עם הצוות, הלקוחות והשותפים שלכם! טכניקת "36 שאלות להתאהבות" יוצרת אמון, אמפתיה והבנה הדדית. תשתית לסביבת עבודה משגשגת שבה שיתוף פעולה וחדשנות. 🤝 💼 נגלה כיצד התרגיל המובנה הזה יכול לשפר ראיונות העבודה ולחשוף פוטנציאל חבוי של מועמדים, או לחזק קשר בין חברי צ
"התובנה היחידה שאמיתית היא ההכרה שאינך יודע דבר" - סוקרטס יש מגוון סוגי אינטליגנציה, ואנשים מצליחים הם אלו שמנצלים את זו שחזקה אצלם באופן ייחודי. הם מצליחים בעסקים, יש להם מערכות יחסים מצוינות, והם תמיד מוכנים לאתגר חדש. כאשר הם יודעים לעשות את השימוש הנכון באינטליגנציה שלהם. אבל אינטליגנציה היא יותר מסתם להיות טוב במתמטיקה או בכתיבה. יש למעשה 8 סוגים שונים של אינטליגנציה, ולכל אחד יש תפקיד בהצלחה שלנו. 8 סוגי האינטליגנציה הנפוצים שאנשים מיישמים: - אינטליגנציה לוגית-מתמטית - אינטליגנציה לשונית - אינטליגנציה מרחבית - אינטליגנציה מוזיקלית - אינטליגנציה גופנית-קינסתטית - אינטליגנציה בין אישית - אינטליגנציה פנימית - אינטליגנציה טבעית נלמד על 8 סוגי האינטליגנציה וכיצד ליישם אותם להצלחה בעסקים ובקריירה. אינטליגנציות מרובות בקצרה בניגוד לתפיסה המסורתית של אינטליגנציה כיכולת יחידה וכללית, תורת האינטליגנציות המרובות של הווארד גרדנר (MI) Howard Gardner's Theory of Multiple Intelligences מציעה שלבני אדם יש שמונה צורות אינטליגנציה מובחנות. לאנשים יש חוזקות שונות בתחומי אינטליגנציה ש