מנכ"ל 360 CEO - להפוך עסק לנכס

"ריבוי ישיבות הן סימפטום של ארגון לקוי. ככל שיהיו פחות ישיבות, כן ייטב" - פיטר דרוקר כמעט חצי מהעובדים חושבים שישיבות הן בזבוז זמן יקר. זאת למרות שמנהלים מרגישים שישיבות הן כלי חשוב לניהול צוותים וארגונים.   הפער נובע מכך שישיבות לא מנוהלות באופן אפקטיבי.  ניהול ישיבה אפקטיבי יכול לסייע מאוד לניהול ולצוות, אך חשוב לעשות זאת באופן הנכון. הטיפים הבאים יסיעו בהכנה וניהול ישיבות מוצלחות. פחות זה יותר ישיבות פוגעות בפריון אך דרושות לתיאום ותקשורת בין אנשים. כדאי לנסות להסתפק בישיבה שבועית ובכל שבוע להתמקד בנושא מסוים (כספים, שיווק, איכות, לוגיסטיקה וכו') לבחור רק נושאים שחשובים לכל הנוכחים לערב את כולם אנשים שלא מעורבים משועממים, לא מקשיבים ופוגעים באפקטיביות של הישיבה. לוודא שכולם בקיעים בחומר, לדרוש מכולם להביע דעה ולתרום. לעשות רוטציה בניהול הישיבה ע"פ תחומי התמחות לא לחלוק נתונים ישיבות הן כלי יעיל לדיון, ולשמיעת דעה, ניתוח וסדרי עדיפויות של המשתתפים. לא לבזבז זמן על חלוקת נתונים לא מוכרים. את הנתונים לחלק לפני הישיבה ולדרוש מהמשתתפים

"הובלתי את עצמי למקום בו איני מעוניין להיות, אך האשמת אחרים בזאת לא תשנה את המיקום שלי" - קרייג ד. לונגזבו יוצא לי להיכנס להרבה חדרי ישיבות, במקומות שונים, ולפעמים בחירת מיקום הישיבה של המשתתפים מפתיע אותי. למשל, פגשתי בעלים של חברה, שהרגיש שאין לו מספיק שליטה, ובמיוחד מול מנהל שהתנהג באופן מאוד דומיננטי. כשנכנסנו לחדר הישיבות, הבעלים התיישב במרכז הצלע הארוכה של השולחן, ואילו המנהל שהתנהג באופן יותר מידי דומיננטי, התיישב בראש השולחן. המנהל הדומיננטי הרשה לעצמו לקחת את זכות הדיבור, לתת אותה לאחרים ולמנוע מאנשים מסוימים לדבר. כששאלתי את הבעלים בתום הישיבה, מדוע בחר להתיישב במיקום הזה, הוא הסביר לי שכך הרגיש יותר במרכז העניינים ויכל לשמוע את כולם. יש משהו בדבריו, אבל כשמדובר בכוח ובשליטה במתרחש, המקום לשבת בו הוא בראש השולחן. אולי יעניין אותך לקרוא: שנים עשר טיפים לקבלת החלטות טובות יותר חלק מזה מתרחש לנו בתת מודע, חלק הוא שפת גוף בסיסית, וחלק מהמשמעות היא פרקטית, מבחינת שדה ראייה ויכולת אבחנה ותגובה. לא כולם מודעים לזה, אבל מקום הישיבה סביב שולחן הי