רשומות

מוצגים פוסטים עם התווית התיעלות

אלו הסיבות להפוך את העסק לשיטתי

תמונה
"מערכות מכילות את האמונות הבלתי מבוקרות של יוצריהן" - פראנק הרברט  כל בעל עסק יודע שיותר קל לנהל ולהגיע לתוצאות טובות על בסיס קבוע  בעסק שפועל באופן שיטתי. עסקים שפועלים בשיטתיות רווחיים יותר, יציבים יותר והינם נכסים שניתן לשכפל בהקמת סניפים נוספים, להצמיח, על ידי הגדלת הפעילו העסקית ו/או להעברי לניהול של מנהלים מקצועיים או למכור למשקיעים או בעלים חדשים. עם זאת, למעלה מ-90% מהעסקים לעולם לא מצליחים להגיע לשלב ההתפתחות הזה, בעיקר בגלל היעדר תהליכים ונהלים מוגדרים בבירור למשימות שחוזרות על עצמן בפעילות העסקית. למרות שיצירת מערכת עסקית שיטתית וייעול העסק עשויים לקחת זמן ומאמץ, זו ההשקעה הטובה ביותר שבעל עסק יעשה אי פעם כדי לגרום לעסק להתנהל בצורה חלקה, יעילה ורווחית. במקום לנהל את הפעולות שהעובדים מבצעים, בעסק שיטתי המנהלים דואגים שיהיו תהליכים ונהלי עבודה סדורים, ועוסקים בשיפור התהליכים והדרכה ברוב המכריע של הזמן. מערכת שיטתית היא אוסף של תהליכים סדורים, בהם שלב אחר שלב, מתחילת כל תהליך ועד סופו, ניתן להבטיח עקביות וביצועים אמינים בכל תחום. המשמעות היא לעבוד חכם יותר, לא קשה יו

25 רעיונות להפחתת עלויות בחברה שלך

תמונה
"חוק הבורות הראשון של היילי:  כשאתה בתוך בור, הפסק לחפור" - דניס היילי לחיסכון בהוצאות החברה משמעות גדולה מאוד בהגברת הריווחיות. למשל, אם החברה שלך פועלת ב-25% רווח גולמי, אתה נדרש למכור ב 4,000 ש"ח כדי לפצות על כל 1,000 ש"ח של הוצאות מיותרות. רווח גולמי מופיע בדו"ח רווח והפסד של החברה, והוא מציג את הרווח שנשאר בחברה מכל מכירה, בקיזוז עלויות החומרים והעבודה הישירים, הנדרשים ליצירת הפריט או השרות הנמכר ללקוח. בדוגמא הנ"ל, פריט נמכר ב 4,000 ש"ח, והעלות ליצור את הפריט 3,000 ש"ח. נשארים 1,000 ש"ח רווח, שהם 25% מערך המכירה. לכן כל פעולת חיסכון שנעשית בחברה מייצרת כסף בשורה התחתונה. 1. תאורת LED במקום פלורסנט נורות LED חוסכות 30-50% מחשבון החשמל, בעלות אורך חיים של כ-60% יותר ולרוב בלתי שבירות. 2. גיבוי קבצים ב Google Drive בעלות של 2 דולר לחודש מקבלים 100 GB גיבוי. זוהי עלות זניחה לעומת רכישת חומרה וביצוע גיבוי אמין באופן עצמאי. ניתן גם להשתמש בגיבוי חינמי, מצומצם ב Google Drive, Dropbox, Box ואחרים. 3. צימצום ישיבות עובדים מוו

רשימת טיפים לניהול זמן אפקטיבי

תמונה
"יעילות, היא לעשות דברים נכון. אפקטיביות, היא לעשות את הדברים הנכונים" - פיטר דרוקר מנכ"ל צריך להשתמש בזמן שלו בתבונה, כך שיהיה אפקטיבי, בעל השפעה, אך גם פנוי לראיית הדברים ממרחק, לתכנון, לחלוקת כוחותיו ולתמיכה בכלל פעולות הארגון. קיימים המון כלים, שיטות, אפליקציות וכלים לניהול זמן אפקטיבי, אבל צריך לזכור שהכל מתחיל ונגמר באיך שחושבים על הדברים ומארגנים את המחשבה, התכנון והמעשים. גם הכלים והשיטות המתוחכמות ביותר לא יביאו לשינוי, ללא תובנה, ארגון, משמעת והתמדה. חשוב והפנם את הטיפים הבאים:  - תמיד יש זמן לעשות דבר חשוב. זמן מופיע מקביעת סדרי עדיפויות.  - תתכנן מראש 4-5 שעות עבודה ביום לעבודה מרוכזת. שאר היום יתמלא בדברים לא מתוכננים, שבהם אתה נדרש לתמוך בשאר הארגון. הורד חינם את החוברת:  המדריך הקצר להתייעלות אישית  - נורמלי שרמות האנרגיה והריכוז שלך נמצאות לעיתים ברמות שונות. כשאתה מרגיש עם אנרגיות טובות, בריכוז גבוה ואפקטיבי, תעבוד קשה ותנסה למצות את כל יכולותיך.  בזמנים שאתה מרגיש פחות מרוכז ואנרגטי, נצל את הזמן לבחינה והתבוננות רגועה של הארגון ולהקש

Gemba גמבה קייזן - לשפר במקום בו העבודה מתרחשת

תמונה
"אתה מקבל את אשר אתה מצפה לו, ומגיע לך את אשר שאתה מסוגל לסבול" - מרק גרבן Gemba גמבה, ביפנית, "המקום האמיתי" או "המקום בו העבודה מתרחשת". מושג ממתודולוגיית LEAN להובלת שיפור מתמיד במקום העבודה, קייזן Kaizen. מהו גמבה חוקרים יפנים קוראים לזירת הפשע גמבה. עבור מפעל, גמבה הוא רצפת היצור, עבור בית חולים יהיה במחלקות הטיפול, בבית קולנוע יהיה בדוכן מכירת הכרטיסים ובאולמות, ובחברה שעוסקת בפיתוח תוכנה יהיה המקום בו עובדים המתכנתים, המהנדסים והמעצבים. בניהול מתקדם ובניהול איכות יש הכרה בכך שפתרונות ושיפורים מהותיים לא יכולים להגיע ממשרד של מנהל או מחדר ישיבות של הנהלה שאינה בקיעה בכל הרזים והדקויות של העבודה, כפי שהיא מתרחשת בפועל. להורדה חינם של חוברת: תבנית להכנת תכנית אסטרטגית היתרונות של גמבה קייזן Gemba Kaizen היא פילוסופיה עסקית ששמה דגש על שיפור מתמיד על ידי התמקדות ב"גמבה", או במקום בו נוצר ערך. ניתן להחיל את זה על כל תעשייה או ארגון, והוכח שיש לו מספר יתרונות, כולל: פרודוקטיביות מוגברת : Gemba Kaizen יכולה לעזור לעסקים לזהות ולחסל פ