מנכ"ל 360 CEO - להפוך עסק לנכס

"רכז את כל מחשבותיך במשימה שלפניך. קרני השמש לא שורפות אלא אם הן מרוכזות" - אלכסנדר גרהם בל אחד הצעדים הראשונים בניהול פרויקט הנו רישום כל הפעולות, השלבים ותתי השלבים שצריכים להתבצע, לקבוע לכל אחד משך זמן צפוי ולקבוע את הסדר בו נדרש לבצע את הפעולות. תרשים הגנט הנו כלי נפוץ להצגה חזותית של כל הפעילויות שצריכות להתבצע ואת מיקום על ציר הזמן. תרשים הגנט מאפשר לראות באופן ידידותי מידע רב על הפעילויות הנדרשות לביצוע הפרויקט,  - את כל הפעולות שצריכות להתבצע  - את משך הזמן הצפוי לביצוע כל פעולה  - את המועדים הצפויים לתחילת ולסיום הפעולה  - את סדר הפעולות הנדרש  - אילו פעילויות יכולות להתבצע במקביל  - אילו פעילויות תלויות בפעילויות אחרות ומתבצעות באופן סדרתי  - את המועד הצפוי לסיום הפרויקט פרק שיעניין אותך: פתרון צרכי הלקוח - העבודה שיש לבצע JTBD בתרשימים מתקדמים יוצגו גם התלות בין פעולות שונות וכן את האחראי לביצוע הפעולה או המשאבים הנדרשים. התבוננות מקרוב בתרשים הגנט מאפשר לזהות דברים חשובים לצורך הניהול של הפרויקט, מעבר ליכולת לעקוב אחר פעילויות כמצוין מעלה.

"אפילו אם אתה בדרך הנכונה, ידרסו אותך אם סתם תעמוד שם" - וויל רוג'רז היכולת לנהל פרויקט אפקטיבי, יעיל, מורכב, כך שיגמר בהצלחה, בתקציב ובזמן, מאפשרת לך ולארגון שלך לקחת על עצמכם אתגרים קשים ומורכבים. איגוד מנהלי הפרויקטים האמריקאי, מגדיר ניהול פרויקטים כהפעלת ידע, מיומנויות, כלים וטכניקות לטווח רחב של פעולות במטרה להגשים מטרות של פרויקט מסוים. פרויקטים מתבצעים בארגון כחלק מתהליך מימוש הזמנות הלקוחות, כחלק מתהליכי ההתחדשות הארגונית וכן בכדי לפתח לארגון יכולות חדשות. למרות שיש מספר דרכים לנהל פרויקטים, תעשיות ותחומי פרויקט מאוד שונים וסגנון והעדפות אישיות יש דמיון עקרוני רב בין כל סוגי הפרויקטים. את תהליך ניהול הפרויקטים, ניתן לחלק לחמישה שלבים. 1 יזום והולדת הפרויקט חשוב לבחון היטב את הפרויקט ולהחליט עם רצוי לארגון שהפרויקט יבוצע. האם ניתן לבצע את הפרויקט בזמן ובמסגרת המגבלות? האם המטרות הן ראליסטיות וברות השגה? פרויקט שלא יסתיים בהצלחה יכול לגרום לארגון הפסדים רבים, בהשקעות זמן וכסף וכן בהסטת הארגון מדרכו הקבועה, ללא הצדקה. פרק נוסף שיעניין אותך: הובלת ישי