רשומות

מוצגים פוסטים עם התווית תהליכי עבודה

חוקי משחק יוצרים צוותים מצטיינים

תמונה
"לאדם המצליח, הרגל לעשות את הדברים שהכושל נמנע מלעשות. דברים שהוא לא אוהב לעשות. אבל הוא כפוף לעוצמת המטרה שלו" - א.מ. גריי  🌟  צוות ששואף לשיאים והישגים חדשים, מתחיל ביצירה ואימוץ של "כללי המשחק". 🔑 בעולם הדינמי עד כאוטי של היום, נדרש  צוות מתואם, בעל מוטיבציה, חדור מטרה, שמשיג בעקביות יעדים. לזה משמשים "חוקי משחק" שיעצבו את תרבות הצוות, יטפחו לקיחת אחריות ויניעו לביצועים יוצאי דופן. 📈 למה צריך חוקי משחק? יצירת "חוקי משחק" לצוות היא בעלת חשיבות עליונה שכן היא מניחה את הבסיס לסביבת עבודה הרמונית ובת ביצועים גבוהים. כללים משמשים מסגרת משותפת, המבהירה תפקידים, ציפיות וסטנדרטים, אשר מטפחים תרבות של לקיחת אחריות, אמון ותקשורת פתוחה. מהקפדה על כללים, צוותים חווים לכידות משופרת, הגברת הפריון ויעילות רבה יותר בהשגת מטרותיהם. קווים מנחים, כחוקי משחק, מקדמים רוח צוות חיובית, גורמים לחברי הצוות להרגיש מוערכים, בעלי מוטיבציה ומעורבות, מה שמוביל בסופו של דבר לפריון מוגבר וליתרון תחרותי. פרק שיעניין אותך:   הדרך להגשים חלום של עסק על טייס אוטומטי השאלות ש...

התהליכים שכל עסק חייב שיהיו שיטתיים

תמונה
"עסקים כושלים כי אנשים ממהרים מידי לפתח מוצר ולשווק, לפני שיש להם תוכנית לתפעול שיטתי" - דייב רמזי עסקים גדלים, מתפתחים מהר ונמכרים, כאשר יש בהם תהליכי עבודה סדורים ושיטתיים. העסק שלך יצליח, ליצור מכירות ותזרים מזומנים קבועים וצפויים, במידה שבה יהיו בו תהליכים שיטתיים ומערכות שמעבירות כמה שיותר מהתפעול של העסק לפעול באופן אוטומטי. מערכת שיטתית היא אוסף של תהליכים, בהם שלב אחר שלב, מתחילת המגע עם הלקוח או המוצר ועד סופו, יש פעילויות קבועות שיכולות להבטיח עקביות בתפוקה וביצועים אמינים בכל תחום של הפעילות העסקית. הפעילויות המרכיבות תהליכים שיטתיים אלה מתועדות בנהלים, תרשימים, הוראות, טפסים, כלים דיגיטאליים והדרכות, וזמינים לכל המעורבים בביצוע ובפיקוח על העבודה. נתאר את התהליכים שכל עסק צריך להפוך לשיטתיים. תהליך ההתחלה כשמקימים עסק, או מתחילים פעילות עסקית חדשה נדרש זמן, מאמץ, השקעת הון ואפילו מידה של גאונות, כדי ללמוד ולפתח את כל המערכות והתהליכים הנדרשים בפעם הראשונה. אך לאחר שהמערכת והתהליכים פותחו לראשונה, באמצעות ניסוי וטעייה, ניתן לתעד, לסדר וליצור כלים תומכים, עד שמגיעים ...

סימנים שצריך ליצור שיטתיות בעסק שלך

תמונה
"מחסור הוא אשליה שנובעת ממערכות לא יעילות" - הנדרית' וואלון סמיט ג'  אם אתם בעלי עסק, האם אי פעם הגעתם לנקודה שבה עצרתם ותהיתם למה הכנסתם את עצמכם בפתיחת עסק? מרגישים ששקועים מעל לראש? או שהעומס רק הולך וגדל? יש ימים ותקופות בהן עומס העבודה העצום של ניהול העסק מתחיל להאפיל על התשוקה שלך, עד כדי שמטילים ספק בסיבה שבעקבותיה התחלת את היזמות והעסק מלכתחילה. ככל שעסק גדל ויש יותר לקוחות, העומס גדל, והרבה פעמים תוספת עובדים לא מורידה את העומס ברמה מספקת. יש רק 24 שעות ביוממה וגבול לכמה שאנחנו יכולים להשקיע בעסק שלנו.  יכול להגיע רגע שבעלי עסקים משגשגים שואלים את עצמם, לאן נעלם הזמן? ולמה כל כך קשה לשלב הצלחה עסקית עם תחושה של כיף? התשובה נעוצה בכך שכשעסק גדל ומתפתח, ונוספים עובדים, הם נכנסים לתפקידי תמיכה בבעלים. גם אם נוצרים תאורי תפקיד ומבנה ארגוני, עדיין, הבעלים נשאר במוקד. לכן כל לקוח חדש או עסקה חדשה, מוסיפים משהו לעומס על הבעלים. גם אם מדובר בעומס של אחריות ולא של משימות. הפתרון לכך הוא יצירת מערכות ושיטתיות שאינה מצריכה מעורבות של הבעלים. שואלים את עצמכם, האם זה נוגע...