רשומות

מוצגים פוסטים עם התווית ניהול תפעול

הדרך להנדס מחדש תהליכים עסקיים BPR

תמונה
"כאשר מעשים ומילים תואמים, כל העולם משתנה" - צ'ואנג טסו מרגישים שהעסק שלכם יכול להיות יעיל יותר? מהיר יותר? איכותי יותר? שיש תהליכים שהם לא אופטימליים? .... אז, אתם לא לבד. קחו לדוגמא את שרה,  מנהלת חברה שמספקת מוצרים ושירותים במשך כמה שנים, ומצאה את עצמה פעמים רבות מוצפת באתגרים תפעוליים וחוסר יעילות. תהליכי החברה היו מיושנים, גוזלי זמן ומועדים לשגיאות ובעיות איכות, מה שהוביל להחמצת מועדי אספקה, ללקוחות לא מרוצים והגדלת עלויות שהקשתה על רווחיות. שרה חשה מתוסכלת וידעה שמשהו צריך להשתנות. אנשים משקיעים המון מחשבה ומאמץ בניהול תהליכים עסקיים. אבל, מה אם התהליך לא מספיק טוב? מה אם הקושי בניהול או בעיות האיכות או עמידה בזמנים או עמידה בציפיות לא נגרם מהרצון והיכולתשל האנשים אלא נובעות מהתהליך עצמו? בפרק הזה נכיר שיטת ניתוח תהליכים עסקיים ובנייתם מחדש באופן שיהיו יעילים ואפקטיביים. שיטת רה-הינדוס תהליכים עסקיים BPR. וגם נראה איך שרה ביצעה את שיפור התהליכים בעסק שלה. אם אתם מזהים שיש מקום לשיפורים בעסק ובתהליכים שמשפיעים על הביצועים שלכם, כדאי לכם לקרוא וללמוד איך לאבחן וליישם.

למה ואיך להשתמש ברשימת תיוג Checklist

תמונה
  "רשימת תיוג היא מהכלים החזקים ביותר ליצירת תפוקה ופריון שאי פעם הומצאו" - בריאן טרייסי רשימות תיוג הם אחד הכלים הארגוניים היעילים ביותר בהיסטוריה, ושימוש נכון בהם יכול לעזור לך לעבור בין משימות במהירות ובקלות. אבל לא כל רשימות התיוג נוצרו שוות! אם אתם רוצים להשתמש ברשימת בדיקות כדי להתארגן ולהעלות את רמת החיים שלכם בצורה משמעותית, אתם לא צריכים סתם רשימה, אלא צריך לבנות את הרשימה בצורה הנכונה. רשימות תיוג יסייעו לכם ב: - עבודה ללא טעויות - עבודה מהירה ושיטתית - העברת טיפול לאנשים אחרים - הבנה וייעול תהליכים - פחות לחץ ויותר פנאי ליצירתיות - תרומה למוטיבציה מתוך בהירות - להבטיח רמת בטיחות גבוהה וניהול סיכונים על ידי פירוט וארגון המשימות ולאחר מכן סימון כל אחת מהן כשבוצעה, אפשר לתעדף איך לנצל את הזמן באופן יעיל וגם לוודא ששום פעולות ומשימות חשובות לא נופלות בין הכיסאות. רשימת תיוג מספקת גם מנה משמעותית של חיזוק חיובי שמוביל לעלייה בתפוקה. כשאשר מסמנים משימות מבוצעות ברשימה, מקבלים משוב עצמי על הגעה להישגים והתקדמות, מה שמעורר אותנו להמשיך במרץ, לסמן עוד משימות ולבצע יותר, ולה