רשומות

מוצגים פוסטים עם התווית אימייל

שתיים עשר מיומנויות חיוניות למנהל

תמונה
"הבעיה הגדולה בתקשורת, היא האשליה שהיא אכן התרחשה" - ג'ורג' ברנרד שו ישנם מיומנויות רבות שמנהלים יכולים ללמוד כדי לשפר את האפקטיביות שלהם בעבודה. למשל, התמחות בסגירת עסקאות, השלבים בביצוע ראיון עבודה טוב, או את רזי החשבונאות למנהלים. אך מספר מיומנויות בסיסיות ותכונות ניהוליות, חיוני שמנהלים יביאו איתם כבר ביום הראשון. בהתחשב בכך שארגונים טועים בכמעט 80% בבחירת המועמד הטוב ביותר למשרה, חשוב להקפיד על שכירת מנהל שיש לו לפחות את המיומנויות הבאות: תקשורת מילולית בראש ובראשונה, מנהלים הם מאמנים של העובדים הישירים שלהם. מנהלים מספקים משוב לעובדים, מדריכים, ומציעים דרכים לשיפור ביצועים. לכן, מנהלים צריכים להיות מסוגלים לנהל ביעילות שיחה ומערכת יחסים דו כיוונית. לשאול שאלות מנהל טוב יודע שהוא אינו מקור כל התשובות, אך כלי חיוני עבורו הוא שאילת שאלות. המנהל אחראי על פתרון בעיות, אך אינו בהכרח מביא הפתרון או מבצעו. מעבר להבאת המיקוד והמשאבים, מנהלים צריכים ללמד את הצוותים שלהם לפתור בעיות, והדרך הכי טובה לכך היא על ידי הצבת שאלות ביניים, שהפתרונות שלהם

שישה טיפים להעלאת פריון המנכ"ל

תמונה
"הדבר היחיד שנמצא בבעלותנו הוא הזמן שלנו" - סנקה תפקיד המנכ"ל מעניין ורב השפעה, אך גם קשה מאוד לביצוע ברמה גבוהה. הדרישות מהמנכ"ל לעולם אינן מסתיימות, כי המחויבות שלו היא לכל הגורמים הפנימיים והחיצוניים לארגון, ולכל אחד מהם ישנם צרכים, ציפיות ודרישות שדורשים התייחסות. בין אם מנהלים עסק קטן או תאגיד רב לאומי, מנכ"לים צריכים לנהל זמן, משאבים, ודרישות מרובות תוך מציאת הזמן לעשייה ופנאי לחשיבה, כדי לקבל החלטות אסטרטגיות שיקבעו את מהלך העסק. לכן מנכ"לים רבים פיתחו ומפתחים תהליכים, נוסחאות, קיצורי דרך וטריקים כדי למקסם את הפריון שלהם . בין אם אתם שואפים לנהל את העסק של עצמכם או להיות בעלי פריון רב יותר בעבודה הנוכחית, רשימה זו של טיפים מוכחים שימושית וניתן ליישום בכל היבט של החיים. לקחת הפסקה כל 90 דקות לכולנו יש רמת קשב מוגבלת, ובהכרח אנחנו מידי פעם מאבדים את הריכוז ויורדים באפקטיביות של העבודה שלנו. אז מסתבר שמחקר שעשה החוקר נתן קלייטמן גילה שיש לנו שעון פנימי שיוצר תנודתיות ברמות האנרגיה באינטרוולים של 90 דקות.  לכן מומלץ לעשות הפסקה כשמרגי

כללי אצבע לכתיבה ושימוש באימייל

תמונה
"מבט אחד באימייל יכול לגזול ממך 15 דקות של ריכוז" - ג'קלין ליאו בהשוואה לשיחת טלפון או הודעת טקסט, אימייל הוא צורת התקשורת האמינה ביותר.  מחקרים הוכיחו שבאימייל אנשים נמנעים מלשקר ולבלף ולרוב מעבירים כמות נכבדת של מידע אמין. אימיילים נשמרים לרוב למשך שנים ארוכות ומשמשים תעוד קביל לתקשורת בין הצדדים. חשוב לשמור על כללים נכונים בשימוש באימייל, כדי שישרת אותנו באופן המיטבי. אם הכתוב לא מתאים להיות מפורסם ברבים, אל תשלח - אימיילים בקלות רבה מועברים הלאה וכן נשמרים לאורך זמן. חשוב להקפיד מבחינת התוכן הנשלח, סגנון הכתיבה וצורת ההתבטאות , שלא יופיע באימייל משהו שיגרום לך מבוכה או נזק במידה ויתפרסם. אולי יעניין אותך לקרוא: אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 1-10  אל תשלח את האימייל מיד כשסיימת לכתוב אותו - חשוב לקרוא את הכתוב לפחות 3 פעמים, ובמצב רגשי מאוזן.  שגיאות כתיב ותחביר מאוד מפחיתות את ערך הכתוב בעיניי הקורא, וניסוחים עילגים מפחיתות את ערך הכותב. אסור לשלוח אימייל ברגע כעס - להימנע מלשלוח הודעות כעוסות, שכן אימייל תמיד נקרא יותר אגרסיבי מאשר התכוו