מנכ"ל 360 CEO - להפוך עסק לנכס

"ריבוי ישיבות הן סימפטום של ארגון לקוי. ככל שיהיו פחות ישיבות, כן ייטב" - פיטר דרוקר כמעט חצי מהעובדים חושבים שישיבות הן בזבוז זמן יקר. זאת למרות שמנהלים מרגישים שישיבות הן כלי חשוב לניהול צוותים וארגונים.   הפער נובע מכך שישיבות לא מנוהלות באופן אפקטיבי.  ניהול ישיבה אפקטיבי יכול לסייע מאוד לניהול ולצוות, אך חשוב לעשות זאת באופן הנכון. הטיפים הבאים יסיעו בהכנה וניהול ישיבות מוצלחות. פחות זה יותר ישיבות פוגעות בפריון אך דרושות לתיאום ותקשורת בין אנשים. כדאי לנסות להסתפק בישיבה שבועית ובכל שבוע להתמקד בנושא מסוים (כספים, שיווק, איכות, לוגיסטיקה וכו') לבחור רק נושאים שחשובים לכל הנוכחים לערב את כולם אנשים שלא מעורבים משועממים, לא מקשיבים ופוגעים באפקטיביות של הישיבה. לוודא שכולם בקיעים בחומר, לדרוש מכולם להביע דעה ולתרום. לעשות רוטציה בניהול הישיבה ע"פ תחומי התמחות לא לחלוק נתונים ישיבות הן כלי יעיל לדיון, ולשמיעת דעה, ניתוח וסדרי עדיפויות של המשתתפים. לא לבזבז זמן על חלוקת נתונים לא מוכרים. את הנתונים לחלק לפני הישיבה ולדרוש מהמשתתפים

"תוכלו לדחות, אך הזמן לא יידחה. וזמן אבוד לעולם לא יימצא" - בנג'מין פרנקלין כולנו לעיתים חוטאים בדחיינות. יש דברים שאנחנו יודעים שחשוב שנעשה, או שיש להגיש במעוד רחוק יותר, ואנחנו דוחים את העשייה למאוחר יותר, או למחר, או לשבוע הבא, שוב ושוב ושוב. אנו מתמהמהים ודוחים את הפעולה שלנו, כאשר משימה משעממת, מתסכלת, קשה, דו-משמעית, לא מובנית או חסרת משמעות אישית או תגמולים מהותיים עבורנו.  על ידי היפוך המניעים הללו, אנו יכולים להכריע את הדחף שלנו להתמהמה, ולהפוך לכוכבי היעילות והפריון. כלומר לקחת משימה. כזו שאנחנו כבר יודעים שהיא מועדת לדחיינות, ולשנות בה כמה דברים, כדי לתת לעצמנו את הכוחות והמוטיבציה, לבצע אותה ושכמותה בהקדם האפשרי, ובזמן. מחקרים על דחיינות, מצביעים על כך שיש שבע תכונות למשימה שיכולות להיות המניע שיוצר סיכוי גבוה לדחות אותה. משעמם התרגלנו לטריגרים של המכשירים האלקטרוניים, המדיה והרשתות החברתיות. הם יודעים כל כך טוב איך להדליק לנו את כל הדברים שמושכים אותנו, או נותנים לנו הרגשה טובה או ריגוש רגעי, שקשה לנו בלעדיהם. למשל, למלא טפסים או למיין דפי חשבון ישנים מתסכל י

"כישרון מנצח משחקים, אך עבודת צוות ואינטליגנציה משיגה אליפויות" - מיכאל ג'ורדן למנכ"ל שאחראי על כל פעילויות הארגון, לעיתים לא פשוט לדעת אם כלל הארגון פועל ביעילות ומכוון להשגת המטרות ולמימוש האסטרטגיה. המכירות, הכספים, האיכות והתנהגות העובדים והלקוחות נותנים אינדיקיציות שונות, אך התמקדות בכל אחד מאלה בנפרד, רק תסיט את תשומת הלב מהעניין האמיתי. האם מנכ"ל מוכשר אחר היה ממשיך לעשות מה שאתם עושים? ישנם שש שאלות, שמנהיגי הארגון, מנהלי יחידות עסקיות, מנכ"לים ובעלים, צריכים לשאול ולבדוק לעיתים קרובות וכדרך משגרת הניהול. האם יש לצוות שלנו את הכישורים הנכונים? ארגון מצליח חייב להיות מורכב מצוותים של אנשים  מוכשרים . מנהיגים לא מהססים להקיף את עצמם באנשים עם כישורים ויכולות גבוהים משלהם. צוותים של אנשים עם היכולות הנכונות פועל עם המנהיגות ומאחורי הקלעים, להניע תפוקה, רווחיות והצלחה כוללת.  מנהיגות טובה דואגת להפעיל צוותים ברוכי כישרון ויכולת ולעזור להם להשיג יעדים ולממש את מלוא הפוטנציאל שלהם. גיוס אנשים שאינם מתאימים לדרישות מהם, ולתרומה לסינר