רשומות

מציג פוסטים מתאריך מרץ, 2021

חמש הרמות של ניהול

תמונה
  "שינוי הוא בלתי נמנע, התפתחות היא בחירה" - ג'ון מקסוול רבים מאיתנו בתפקידים בהם אנחנו משפיעים על אנשים במנהיגות. מנהלים, יועצים, מאמנים, הורים, מורים, מדריכים וגם חברי צוות, נדרשים או יכולים לשנות את ההתנהגות של אנשים, את המעשים שלהם ואת סדרי העדיפויות שלהם. ככל שנהייה מנהיגים ברמה גבוהה יותר, נוכל להשפיע על אנשים רבים יותר ובאופן משמעותי יותר, וגם לאורך זמן רב יותר. איפה אתם במסע המנהיגות שלכם?  ג'ון מקסוול הציג מודל 5 רמות של מנהיגות שיכול לשמש אותנו בכדי להעריך את רמת התפתחותנו כמנהיגים ומנהלים, ולזהות את הדברים שצריך לעבוד עליהם כדי להתקדם בדרך למנהיגות טובה.  מנהיגות טובה היא כזו שגורמת לדברים להתבצע באופן מעולה, ולארגון להתפתח, עד לרמה שממשיך להתקיים ולהתפתח מעצמו. כשאנחנו עובדים על פיתוח מנהלים, ליווי הנהלות, פיתוח דור המשך, או שינויים והתאמות בעסק לקראת העתיד, עלייה ברמת הניהול היא חלק מרכזי. זהו חלק מרוב תהליכי הייעוץ העסקי והאימון. וכעת נציג ונפרט את אפיון חמש הרמות. רמה 1 - תפקיד  תפקיד הוא רמת המנהיגות הבסיסית ביותר. זו הרמה היחידה שלא דורשת שום יכולת או

15 טיפים לניהול ישיבות אפקטיבי

תמונה
"ריבוי ישיבות הן סימפטום של ארגון לקוי. ככל שיהיו פחות ישיבות, כן ייטב" - פיטר דרוקר כמעט חצי מהעובדים חושבים שישיבות הן בזבוז זמן יקר. זאת למרות שמנהלים מרגישים שישיבות הן כלי חשוב לניהול צוותים וארגונים.   הפער נובע מכך שישיבות לא מנוהלות באופן אפקטיבי.  ניהול ישיבה אפקטיבי יכול לסייע מאוד לניהול ולצוות, אך חשוב לעשות זאת באופן הנכון. הטיפים הבאים יסיעו בהכנה וניהול ישיבות מוצלחות. פחות זה יותר ישיבות פוגעות בפריון אך דרושות לתיאום ותקשורת בין אנשים. כדאי לנסות להסתפק בישיבה שבועית ובכל שבוע להתמקד בנושא מסוים (כספים, שיווק, איכות, לוגיסטיקה וכו') לבחור רק נושאים שחשובים לכל הנוכחים לערב את כולם אנשים שלא מעורבים משועממים, לא מקשיבים ופוגעים באפקטיביות של הישיבה. לוודא שכולם בקיעים בחומר, לדרוש מכולם להביע דעה ולתרום. לעשות רוטציה בניהול הישיבה ע"פ תחומי התמחות לא לחלוק נתונים ישיבות הן כלי יעיל לדיון, ולשמיעת דעה, ניתוח וסדרי עדיפויות של המשתתפים. לא לבזבז זמן על חלוקת נתונים לא מוכרים. את הנתונים לחלק לפני הישיבה ולדרוש מהמשתתפים

הילחמו ב-7 המניעים לדחיינות

תמונה
"תוכלו לדחות, אך הזמן לא יידחה. וזמן אבוד לעולם לא יימצא" - בנג'מין פרנקלין כולנו לעיתים חוטאים בדחיינות. יש דברים שאנחנו יודעים שחשוב שנעשה, או שיש להגיש במעוד רחוק יותר, ואנחנו דוחים את העשייה למאוחר יותר, או למחר, או לשבוע הבא, שוב ושוב ושוב. אנו מתמהמהים ודוחים את הפעולה שלנו, כאשר משימה משעממת, מתסכלת, קשה, דו-משמעית, לא מובנית או חסרת משמעות אישית או תגמולים מהותיים עבורנו.  על ידי היפוך המניעים הללו, אנו יכולים להכריע את הדחף שלנו להתמהמה, ולהפוך לכוכבי היעילות והפריון. כלומר לקחת משימה. כזו שאנחנו כבר יודעים שהיא מועדת לדחיינות, ולשנות בה כמה דברים, כדי לתת לעצמנו את הכוחות והמוטיבציה, לבצע אותה ושכמותה בהקדם האפשרי, ובזמן. מחקרים על דחיינות, מצביעים על כך שיש שבע תכונות למשימה שיכולות להיות המניע שיוצר סיכוי גבוה לדחות אותה. משעמם התרגלנו לטריגרים של המכשירים האלקטרוניים, המדיה והרשתות החברתיות. הם יודעים כל כך טוב איך להדליק לנו את כל הדברים שמושכים אותנו, או נותנים לנו הרגשה טובה או ריגוש רגעי, שקשה לנו בלעדיהם. למשל, למלא טפסים או למיין דפי חשבון ישנים מתסכל י