רשומות

מוצגים פוסטים עם התווית פרודוקטיביות

15 טיפים לניהול ישיבות אפקטיבי

תמונה
"ריבוי ישיבות הן סימפטום של ארגון לקוי. ככל שיהיו פחות ישיבות, כן ייטב" - פיטר דרוקר כמעט חצי מהעובדים חושבים שישיבות הן בזבוז זמן יקר. זאת למרות שמנהלים מרגישים שישיבות הן כלי חשוב לניהול צוותים וארגונים.   הפער נובע מכך שישיבות לא מנוהלות באופן אפקטיבי.  ניהול ישיבה אפקטיבי יכול לסייע מאוד לניהול ולצוות, אך חשוב לעשות זאת באופן הנכון. הטיפים הבאים יסיעו בהכנה וניהול ישיבות מוצלחות. פחות זה יותר ישיבות פוגעות בפריון אך דרושות לתיאום ותקשורת בין אנשים. כדאי לנסות להסתפק בישיבה שבועית ובכל שבוע להתמקד בנושא מסוים (כספים, שיווק, איכות, לוגיסטיקה וכו') לבחור רק נושאים שחשובים לכל הנוכחים לערב את כולם אנשים שלא מעורבים משועממים, לא מקשיבים ופוגעים באפקטיביות של הישיבה. לוודא שכולם בקיעים בחומר, לדרוש מכולם להביע דעה ולתרום. לעשות רוטציה בניהול הישיבה ע"פ תחומי התמחות לא לחלוק נתונים ישיבות הן כלי יעיל לדיון, ולשמיעת דעה, ניתוח וסדרי עדיפויות של המשתתפים. לא לבזבז זמן על חלוקת נתונים לא מוכרים. את הנתונים לחלק לפני הישיבה ולדרוש מהמשתתפים

הילחמו ב-7 המניעים לדחיינות

תמונה
"תוכלו לדחות, אך הזמן לא יידחה. וזמן אבוד לעולם לא יימצא" - בנג'מין פרנקלין כולנו לעיתים חוטאים בדחיינות. יש דברים שאנחנו יודעים שחשוב שנעשה, או שיש להגיש במעוד רחוק יותר, ואנחנו דוחים את העשייה למאוחר יותר, או למחר, או לשבוע הבא, שוב ושוב ושוב. אנו מתמהמהים ודוחים את הפעולה שלנו, כאשר משימה משעממת, מתסכלת, קשה, דו-משמעית, לא מובנית או חסרת משמעות אישית או תגמולים מהותיים עבורנו.  על ידי היפוך המניעים הללו, אנו יכולים להכריע את הדחף שלנו להתמהמה, ולהפוך לכוכבי היעילות והפריון. כלומר לקחת משימה. כזו שאנחנו כבר יודעים שהיא מועדת לדחיינות, ולשנות בה כמה דברים, כדי לתת לעצמנו את הכוחות והמוטיבציה, לבצע אותה ושכמותה בהקדם האפשרי, ובזמן. מחקרים על דחיינות, מצביעים על כך שיש שבע תכונות למשימה שיכולות להיות המניע שיוצר סיכוי גבוה לדחות אותה. משעמם התרגלנו לטריגרים של המכשירים האלקטרוניים, המדיה והרשתות החברתיות. הם יודעים כל כך טוב איך להדליק לנו את כל הדברים שמושכים אותנו, או נותנים לנו הרגשה טובה או ריגוש רגעי, שקשה לנו בלעדיהם. למשל, למלא טפסים או למיין דפי חשבון ישנים מתסכל י

חמשת החסמים שעוצרים אותך ע"פ הנזיר שי הנג יי

תמונה
"אפשר לחלוק מידע במילים,  אבל אי אפשר לשתף את חווית הבהירות שמגיעה מעשיית כל הדרך הקשה והמאתגרת, שמובילה אותך לעמוד על הפסגה הגבוהה בעצמך" - שי הנג יי שי הנג יי יצא במסע להפוך להיות מאסטר שאולין קונג פו, ובילה כמעט 30 שנה בלימודים ובאימונים על האינטראקציה בין הנפש לגוף. זהו חלק מהותי מתרבות ופילוסופיה של אמנויות הלחימה של שאולין, מסורת שנמשכת למעלה מ -1,500 שנה. שי הנג יי הוא דור 35 של מאסטרי שאולין. אחת התורות החשובות ביותר היא "חמשת המכשולים לשליטה עצמית". אלה מצבי הנפש העיקריים שמונעים מאיתנו לראות בבירור את המציאות והדרך, לקבל החלטות חכמות, להשיג את מטרותינו ולחיות חיים מאושרים והרמוניים יותר. תשוקה חושית תשוקה חושנית היא הנאה שזורה זה בזה שמתעוררת כשיש לנו חשק עמוק למשהו שמעורר את אחד או יותר מחמשת החושים שלנו (ראייה, שמיעה, ריח, מגע וטעם). תארו לעצמכם שביליתם את השבוע הקודם באימונים לחצי מרתון. אבל בשבוע הנוכחי, אתם מוסתים בגלל  שינויים פוליטיים או חברתיים על ידי סמארטפון שמתחנן לתשומת לבכם, שתביטו בו ותקבלו עדכונים שוטפים. אתם מוצאים את עצמכם מוותרים ובסופו ש