מנכ"ל 360 CEO - להפוך עסק לנכס

"אני שומע ואני שוכח, אני רואה ואני זוכר, אני עושה ואני מבין" - קונפוציוס כמעט כל אחד מאיתנו נדרש לכתיבה עסקית בעבודה, וכשהכתיבה העסקית שלך טובה, היא תשיג עבורך את התוצאות הרצויות. כתיבה עסקית טובה מובילה לתוצאות טובות כיצירת תדמית מקצועית רצויה, שכנוע והגעה להסכמות, יצירת תיעוד שימושי לעתיד, הנעת אנשים לפעולה, יצירת שיתופי פעולה וקבלת מידע רצוי בזמן. ישנם ארבעה סוגי כתיבה עסקית נפוצים, כתיבה הדרכתית בכתיבה זו אנחנו מעניקים לקוראים מידע חיוני להשלמת משימה בהווה או במועד עתידי. במסמך כזה יש לחלק את התוכן שמתאר תהליך לשלבים שניתנים להבנה קלה על ידי הקורא, כלומר, יש לקחת בחשבון גם קוראים בעלי רקע, ידע וניסיון מועט מהאופטימלי. דוגמאות כוללות, - מדריך למשתמש - ממוקדים בהענקת היכולת לקורא לבצע תהליך, עם תשומת לב להענקת חוויה חיובית. - מפרט  - מסמך טכני שמתאר מוצר או תהליך בפרמטרים שניתנים להבנה על ידי קורא שאינו מכיר אותם, אך בעל ידע בתחום. - מזכר - הודעה קצרה עם מידע חדש שמשותף עם קבוצת אנשים גדולה בארגן. המזכר לרוב מכיל מידע לגבי ביצוע תהליך, שינויי

"לא תוכלו לשלוט בכל האירועים בחייכם, אך תוכלו לבחור לא להירמס על ידם" - מיה אנגלו בני אדם לא יכולים לחזות את העתיד, נקודה. כמות המשפיעים החיצוניים עצומה וכוכם גדול משלך. לא תוכל לשלוט במזג האוויר, בשינויים פוליטיים, בהחלטות ממשלתיות, בהחלטות ומעשים של לקוחות, או מתחרים, או ספקים. הבריאות שלך תפתיע אותך, ובני הזוג, ההורים, הצאצאים והחברים. לכן התוצאות של מעשיך הם בלתי צפויים במידה רבה, אך עדיין תוכל להשפיע ולשלוט בהרבה מאוד דברים שישפיעו על סיכויי ההצלחה שלך ועל שמחת החיים.  חלק מהדברים שבשליטתך הם המעשים שלך, וחלק אחר תלוי ברגשות ובמחשבות שלך. כאשר אתה משקיע זמן, כסף ואנרגיה רגשית בדברים שלא בשליטתך, זה חסר תועלת ואתה  הולך ונחלש. לכן, עליך תמיד להיות מודע לדברים שבשליטך, ולהשקיע בהם למעלה מ-80% מזמנך ומאמציך. אולי יעניין אותך לקרוא: הבודהיזם ששימושי למנהלי עסקים טוב הלב שלך עזרה לאחרים מעצימה אותך, ניצול אחרים מחליש אותך. מה תעדיף ויגרום לך להרגיש מדהים? לבקש נדבה? או להציל ילד מטביעה? מידת הפתיחות שלך האם אתה מקובע ולא מזהה, מקבל ומנצל הזדמנויות

"יושרה אמיתית היא עשיית הדבר הנכון, כשאתה יודע שאיש לא יידע אם עשית זאת או שלא" - עופרה ווינפרי בפוסט זה נמשיך את הרשימה שהתחלנו ב  אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 1-10 אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 11-20 סנכרן אימיילים רק כשאתה מוכן לטפל בהם אם אתה שומע הודעות על קבלת אימיילים בטלפון או רואה הודעות קופצות במחשב, הן מסיטות את תשומת ליבך מהדבר אותו תכננת לעשות בזמן הזה. כבה הודעות והימנע מסינכרונים מיותרים. במועד הקבוע שמתאים לך, סנכרן את כל ההודעות, עבור עליהן וטפל בהן. תרגל התמקדות לייזר כדי לנצל את מלוא היכולת והאנרגיה שלך לעניין, תביא את עצמך למצב של התמקדות לייזר. - זהה את המשמעות האסטרטגית של המשימה שלך להשגת המטרות החשובות לך - חשוב רק על עשייה והצלחה, בחשיבה חיובית, ללא ביקורת עצמית - היה מרוכז כולך ברגע הזה, ללא הפראות וללא חשיבה במקביל על דברים אחרים עשה את הדבר החשוב ביותר מוקדם בבוקר אם משהו חשוב במיוחד, עשה אותו דבר ראשון בבוקר. לפני שעניינים של אחרים ודאגות אחרות יטשטשו את המיקוד שלך ולפני שאנשים אחרים יתחילו להסתובב וליצור איתך אינטראקציה. חצי השע

"אם אתה אוהב את החיים, אל תבזבז זמן. כי זמן הוא החומר ממנו עשויים החיים" - ברוס לי stop wasting הדברים הכי טיפשיים שאתה והארגון שלך עושים, הם דברים שעליהם לא מקבלים תשלום מהלקוחות ולא תורמים לכך שיתקבל תשלום עודף מהלקוחות. אם תצליח לגרום לך ולארגון לא לעשות דברים טיפשיים ובזבזניים, אז הלקוחות יהיו מרוצים יותר, הארגון יהיה ריווחי יותר, לכולם יהיה קל יותר ותוכל להגשים יותר. הנה רשימת 8 דברים טיפשיים שצריך לצמצם ולהפסיק. 1. ביצוע הובלות מיותרות שינוע מוצרים, חומרים, עובדים או מסמכים (גם אלקטרוניים) למקומות בהם אינם נדרשים מבזבז במקומות רבים בארגון כסף ושעות עבודה.  דוגמאות: שינוע ליעדי ביניים, שינוע בין מחסנים ומשרדים בתוך הארגון, שינוע מהיר ויקר כאשר אפשר היה להסתפק בשינוע זול יותר, דרישת נוכחות במקום ששיחת טלפון או סקייפ הייתה מספקת. 2. רכש ואחסון של מלאי מיותר מלאי עולה כסף, דורש מקום אחסון וזמן טיפול. אל תביא מלאים או משאבים לארגון לפני הזמן. אל תביא דברים רק כדי שיהיו ולהרגיע את עצמך. תדאג לקבל רק דברים שיש בהם שימוש מידי שמביא תמורה. דוגמאות: ר