50 טיפים קצרים להתייעלות אישית ותפוקה


"החוק הראשון בעניין בורות:  אם אתה בתוך בור, תפסיק לחפור" - דניס היילי

לפעמים קשה לחשוב על הצעד הבא להתייעלות אישית כדי להגדיל תפוקה אפקטיבית ולעבוד פחות.
עיין מידי פעם ברשימת הטיפים ובכל הזדמנות יישם אמצעים נוסף להפיק מעצמך יותר.

ריכוז

1. השתק את הטלפון הנייד
2. בטל התראות מכל האפליקציות בנייד ובמחשב
3. סגור את תוכנת האימייל, ולא להסתכל בכל אימייל שמתקבל
4. שמור על שולחן נקי ומאורגן, בשביל ראש יותר נקי
5. נהל רשימת דברים לביצוע מאוחר יותר, ככל שצצים לך 
6. שמור מאמרים, סרטונים וכד' לצפייה עתידית, בעזרת אפליקציות כמו Pocket
7. תכנן הרבה הפסקות קבועות כדי להימנע מחוסר ריכוז
8. עבוד בסביבות שונות, משרדים שונים, בתי קפה ופארקים כדי לשמר טריות
9, שב ליד חלון
10. תריח משהו נעים
11. שמור על טמפרטורה בין 21-25 מעלות
12. תעשה הליכות
13. תישן טוב, תאכל בריא, ותתאמן
14. גדל צמח
15. הקשב למוזיקת רקע
16. תעשה מדיטציה
17. הבט בתמונות של טבע וחיות

הורד חינם את החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית

חסוך זמן

18. וותר על ישיבות, או קבע אותן ל-15 דקות (לחלוק מידע חיוני בלבד)
19. העבר עבודה לאנשים אחרים שמתאימים לבצעה
20. שים לב איפה אתה משקיע זמן
21. יישם אוטומציה למשימות שחוזרות על עצמן
22. יישם תבניות וטפסים של מסמכים שחוזרים על עצמם
23. עבוד על משימות דומות ברצף
24. תנסה להקליט לעצמך סיכומים, רעיונות ותזכורות
25. נהל רשימה של דברים לא לעשות
26. על תנסה לעבוד על דברים שונים במקביל
27. אל תשקיע מאמץ לשלוט על דברים שלא בשליטתך

סדרי עדיפויות

28. מיין את המשימות שלך כל יום ל "הכרחי, נדרש ורצוי"
29. רשום לפניך את 3 הדברים החשובים ביותר עבורך היום
30. תעשה ראשונה את המשימה הכי חשובה
31. אל תבדוק אימייל עד שסיימת לעבוד שעתיים
32. "חתוך" משימות שאינן תורמות להשגת יעדים
33. "חתןך" משימות שאתה לא חייב לעשות או שלא חשובות
34. הכן את רשימת המשימות החשובות למחר, היום
35. מיין משימות ופעילויות ל: חשוב ודחוף, חשוב ולא דחוף, לא חשוב ודחוף, לא חשוב ולא דחוף
36. בצע עבודה יצירתית מוקדם
37. מקרב אותי ליעדים? חשוב לבוס שלי? מייצר כסף? מקל על החיים? דחוף להיום? - כמה פעמים המשימה קיבלה "כן"?

אולי יעניין אותך לקרוא: אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 1-10 

מוטיבציה

38. פצל משימות גדולות למשימות קטנות
39. תשקיע 5 דקות מרוכזות על משימה גדול
40. בלע את הצפרדע ותתקדם הלאה
41. תתחייב לעצמך בכתב לבצע את המשימה
42. עם המשימה קצרה (עד 2 דקות עבודה) בצע אותה מיד
43. זהה מה הזמן ביום בו אתה הכי אפקטיבי
44. תחגוג גם הישגים קטנים
45, אם אתה ברצף של עשייה או הצלחות, אל תפסיק
46, צ'פר את עצמך מידי פעם
47. תן לעצמך חיזוק בעמידת כוח (וונדר וומן או סופרמן)
48. תעשה רשימה של הצלחות ומשימות שבוצעו
49. תאכל שוקולד
50. אל תשכח לחייך

אולי יעניין אותך לקרוא: כשאתה מרגיש בבוץ מעל הראש

פוסטים פופולריים מהבלוג הזה

הטיית השורדים, והקושי ללמוד ממצליחנים

כללים לחיים ע"פ סטואיזם

12 דרכים לשיפור משמעת עצמית

ספר: כוח - 48 החוקים של רוברט גרין 1-24

7 מנהיגים מובילים מהתנ"ך ועצתם למנהלי עסקים

תובנות מהספר "לחשוב מהר לחשוב לאט" של דניאל כהנמן

מדריך לביצוע דברים ע"פ פילוסופיית הטאו

ניתוח אסטרטגי עם מודל 7-S של מקינזי

מודל מעגל הזהב - סיימון סינק "התחל עם הלמה"

מבחן אישיות פשוט ושימושי DISC