רשומות

מוצגים פוסטים עם התווית פרודוקטיביות

עשו את הדברים שבשליטתכם

תמונה
"לא תוכלו לשלוט בכל האירועים בחייכם, אך תוכלו לבחור לא להירמס על ידם" - מיה אנגלו בני אדם לא יכולים לחזות את העתיד, נקודה. כמות המשפיעים החיצוניים עצומה וכוכם גדול משלך. לא תוכל לשלוט במזג האוויר, בשינויים פוליטיים, בהחלטות ממשלתיות, בהחלטות ומעשים של לקוחות, או מתחרים, או ספקים. הבריאות שלך תפתיע אותך, ובני הזוג, ההורים, הצאצאים והחברים. לכן התוצאות של מעשיך הם בלתי צפויים במידה רבה, אך עדיין תוכל להשפיע ולשלוט בהרבה מאוד דברים שישפיעו על סיכויי ההצלחה שלך ועל שמחת החיים.  חלק מהדברים שבשליטתך הם המעשים שלך, וחלק אחר תלוי ברגשות ובמחשבות שלך. כאשר אתה משקיע זמן, כסף ואנרגיה רגשית בדברים שלא בשליטתך, זה חסר תועלת ואתה  הולך ונחלש. לכן, עליך תמיד להיות מודע לדברים שבשליטך, ולהשקיע בהם למעלה מ-80% מזמנך ומאמציך. אולי יעניין אותך לקרוא: הבודהיזם ששימושי למנהלי עסקים טוב הלב שלך עזרה לאחרים מעצימה אותך, ניצול אחרים מחליש אותך. מה תעדיף ויגרום לך להרגיש מדהים? לבקש נדבה? או להציל ילד מטביעה? מידת הפתיחות שלך האם אתה מקובע ולא מזהה, מקבל ומנצל הזדמנויות

רשימת צעדים לשיפור הפרודוקטיביות של הארגון

תמונה
"דיון הוא החלפת מידע, וויכוח הוא החלפת בורות" - רוברט קווילן ארגון מצליח ובר קיימא הוא ארגון שיודע להשתנות ולהתאים את עצמו באופן מתמיד בהתאם לשינויים בשוק בו הוא פועל ושומר את עצמו יעיל ופרוד וקטיבי ככל האפשר כל הזמן.  ארגונים רבים מגיעים במהרה למצב בו הם מנסים לשמר את הקיים ולשים דגש על יציבות, ובכך מאבדים את יכולות השינוי, היעילות וההתאמה שיצרו אותם מלכתחילה. לכן הארגון צריך לפעול באופן קבוע עם שאיפה להתייעל, להתאים את עצמו ולהיות פרודוקטיבי ביותר. תיחזוק תכנית אסטרטגית סדורה תכנית אסטרטגית היא הבסיס ליצירת ארגון יעיל ופרודוקטיבי. אסטרטגיה קובעת במידה רבה באילו עיסוקים/שווקים/לקוחות/מוצרים/שירותים הארגון לא יעסוק, ובאילו יעסוק וכיצד. בכך נוצרת יעילות. וכשכל העובדים והמנהלים בארגון פועלים למען אותה אסטרטגיה, קיים מיקוד וריכוז מאמצים שיצר מסה קריטית להצלחה. לכן עליך לשמר את התכנית האסטרטגית מעודכנת, ולעבור עליה כל רבעון ולעשות התאמות. דאג שיש לך יעד, דרך ומשאבים לטווחי זמן של חמש שנים, שנתיים, שנה ו-90 יום. בחינת תהליכי העבודה תהליכי העבודה יכולים להיות קלים ויעי

שיטת GTD לגרום לדברים להעשות

תמונה
"אם אתה רוצה לבנות ספינה, אל תטיל על אנשיך לאסוף עצים, או משימות לבניית הספינה, אלא למד אותם לאהוב ולהשתוקק למרחבי הים הגדול" - אנטואן דה סיינט אקסופרי "לעשות דברים",Get Things Done או GTD, היא שיטת התארגנות לשיפור פרודוקטיביות. המטרה היא להשקיע פחות זמן אך להתמקד בלעשות את הדברים שאתה צריך לעשות,  כך שיהיה יותר זמן לדברים שאתה רוצה לעשות.  מה זה GTD? (לגרום לדברים להעשות) לעשות דברים (GTD) הוא שיטה לעשייה פרודוקטיבית, וגם שם הספר הנמכר ביותר על ידי המחבר ויועץ הפרודוקטיביות דוד אלן. במילים פשוטות, GTD היא שיטה לארגון רשימת המטלות To-Dos, את סדרי העדיפויות, ואת לוח הזמנים. אחד היתרונות הגדולים של GTD הוא שקל לראות מה המחויבויות שעומדות לפניך ולעשות בחירה. כמו כן, יש דגש חזק על תיעוד למערכת מתוך הראש כדי שתוכל להתייחס ולטפל. זה מנקה את הראש מהפרעות וטרדות אשר מונעים ממך לעבוד ביעילות. בשיטת GTD אין "הדרך הנכונה", אלא קווים מנחים, סוג של ספר חוקים. ניתן להשתמש במגוון אפליקציות ליישום ולעשות עיצוב מחדש והתאמה לצרכים שלך.  אולי יעניין אותך ל