טיפים לניהול זמן עבור עצמאים ופרילנסרים
"איך נהייה כל כך מאוחר כל כך מוקדם?" - ד"ר סוס
כעצמאי, יועץ, פרילנסר או סטארטאפיסט שעובד מהבית, הזמן שלך הוא המשאב המשמעותי ביותר שבשליטתך.
להבדיל מאנשים שכירים אתo יכולים להפוך את השליטה בזמן למקור ההצלחה שלכם ותחושת הסיפוק מהחיים. כדאי להשקיע בלמידת רזי ניהול הזמן ובתרגול שימוש יותר אפקטיבי ומהנה.
אולי יעניין אותך לקרוא: שיטת פומודורו לניהול זמן אפקטיבי
למזג את חיי העבודה שלך עם החיים הפרטיים
אתם שולטים בזמן של עצמכם, ויש לכם המון זמן.
החיים עצמם, הם מקשה אחת, ואין לך מעסיק שיעשה לך חלוקה מלאכותית בין הזמן שלו לזמן שלך.
לכו למסיבת היומולדת של הילדה בגן בבוקר יום שלישי, ותעבדו על הפרויקט ללקוח בסופ"ש או על אי קטן ביוון.
אפשר לוותר על מתח מיותר שנובע מחלוקת זמן קשיחה מידי או אקראית.
להשתמש ברשימות כדי להתקדם
אל תבזבזו זמן בלחשוב מה הדבר הבא שעליכם לעשות.
לצרכים עסקיים ופרטיים הכינו רשימות של פעולות ומשימות לכל פרויקט, ולכל יום
בבוקר מוקדם או בערב לפני, לקחת רגע, ולקבוע את 3-4 הדברים שאתם מתחייבים לבצע באותו יום.
לדאוג שרשימות יהיו גלויות ונראות, צבועוניות, מול העיניים ועם התראות.
אפליקציות מצויינות לשימוש הזה הן Trello, Google Keep ויומן הפגישות
לא לעשות דברים שאינכם מוכשרים אליהם או שבנקל מואצלים
תנו ערך לזמן שלכם.
ערך לזמן העבודה שלכם, שעליו אתם גובים תשלום, וערך לזמן הפנאי שלכם, שאליו אתם משתוקקים. (וכנראה יקר יותר!)
פעולות שעולות פחות ברכישה משירות חיצוני או קבלן משנה, רצוי שלהאציל אליהם.
קל וחומר לגבי משימות שעבורם אינכם מוכשרים כראוי, מקצועית או אישיותית. במקרה הזה, להוסיף לחישוב גם עלות של טעות בביצוע או עשייה באיכות ירודה.
לא להתעכב על קבלת החלטות
רוב ההחלטות שעומדות לפניכם ומטרידות אותכם, הן בעלות חשיבות קטנה מאשר אתם מדמיינים או שהן ניתנות לשינוי בהמשך.
הצבע ללוגו, שם השירות שלך, עיצוב המצגת לפגישה או הפעולה הבאה שתעשו לשיווק, כולן ניתנות לשינוי בהמשך.
תתקדמו!
ככל שתהייה יותר עשייה, כך תוכלו לגלות מהר יותר מה עובד טוב ומה נדרש לשנות.
לעשות את מה שמרגישים שצריך
תשתדלו לא לעבוד על דברים כנגד רצונכם וללא מוטיבציה.
צריך למצוא את הזמן הנכון לכל סוג פעילות.
בשביל כתיבה, צריך שקט ומוזה, אבל בשביל פרויקטים של עשייה, טוב כשיש קצב ואנרגיות.
אפשר לשנות את האווירה שלך כדי להתאים אותה למשימות שלך, ולעבוד על דברים, כשאתם מרגיש שאתם הכי מוכנים אליהם. גם אם זה בשעות מוזרות או מיקומים לא סטנדרטיים.
הורידו חינם את החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית
צרו את אזור העבודה הקדוש
עבודה במרחב ציבורי בבית, תגרה אותך לעסוק בפעילויות אחרות שאינן חלק מהמשימות שלך בזמן שהחלטת להקדיש לתפוקה או יצירה.
גם אם המקום שתוכלו לבחור אינו אטרקטיבי, אך יהיה מאובזר באופן מושלם לעבודה שלך, ומבודד מהפרעות וגירויים, התפוקה שלך תגדל משמעותית.
להשקיע כסף בהתייעלות
אם הכלים שלך לעבודה הם הטלפון הנייד, המחשב, טאבלט, חליפה מרשימה או אביזר מטבח מיוחד, אלו אינם המקומות לחסוך כסף. השקעת כסף ברכישת הפריטים הכי מתקדמים, בעלי יכולות ונעימים לעבודה תשפר את היכולת שלך לשרת את הלקוחות שלך ועוד עם שמחת חיים וחיוך.
לשמור על הזמן הפרטי שלך
על תתנו לאחרים לשלוט בזמן שלכם. כשאנשים מתקשרים אליך, לגיטימי לומר שעסוקים ולקבוע מועד להמשך השיחה.
לבני משפחה, כדאי להנחות שיתנו לך זמן ללא הפרעות לסיים את המשימה שלך, ולבעלי מקצוע ונותני שרות שלך, לקבוע מראש מועדים לפגישה שנוחים לך.
לתכנן זמן למשימות ארוכות טווח
כשיש לך משימה גדולה שדורשת פעולות לאורך זמן כדי להגשימה, כדאי להתחיל בקביעת מועד הסיום.
לאחר מכן, לחלק את הפעולות לרשימת משימות, ולקבוע לכל אחת משך ביצוע מוערך ומי עוד צריך להיות מעורב.
לחלק את המשימות לאורך הזמן, עם מועדי סיום צפויים, ולתעד אותם ברשימות שלך. לא לשכוח להוסיף כ 20-30% זמן פנוי לטיפול בדברים בלתי צפויים שיקרו בדרך.
היו מוכנים לבלתי צפוי
משימות יכולות לקחת יותר זמן מהמתוכנן, דברים עשויים לעלות יותר, ולקוחות עלולים לשנות את דעתם או לעכב אותך בצמתי קבלת החלטות. לדאוג לקחת את כל זה בחשבון, כך שלא תהיו מופתעים או תיכנסו למשברים בגלל אירועים בלתי צפויים.
צפוי לחלוטין שיקרה הבלתי צפוי.
אולי יעניין אותך לקרוא: אפליקציות למנכ"ל יעיל ואפקטיבי 1-10
ספר הניהול האינטרנטי מנכ"ל-360 http://www.ceo-360.net/
לערוץ הסרטונים ב YouTube לחצו כאן
שליחת אימייל לתיאום פגישת אימון עיסקי וניהולי ללא עלות לחצו כאן
