שלבים בניהול פרויקט אפקטיבי

"אפילו אם אתה בדרך הנכונה, ידרסו אותך אם סתם תעמוד שם" - וויל רוג'רז

היכולת לנהל פרויקט אפקטיבי, יעיל, מורכב, כך שיגמר בהצלחה, בתקציב ובזמן, מאפשרת לך ולארגון שלך לקחת על עצמכם אתגרים קשים ומורכבים.

איגוד מנהלי הפרויקטים האמריקאי, מגדיר ניהול פרויקטים כהפעלת ידע, מיומנויות, כלים וטכניקות לטווח רחב של פעולות במטרה להגשים מטרות של פרויקט מסוים.

פרויקטים מתבצעים בארגון כחלק מתהליך מימוש הזמנות הלקוחות, כחלק מתהליכי ההתחדשות הארגונית וכן בכדי לפתח לארגון יכולות חדשות. למרות שיש מספר דרכים לנהל פרויקטים, תעשיות ותחומי פרויקט מאוד שונים וסגנון והעדפות אישיות יש דמיון עקרוני רב בין כל סוגי הפרויקטים.

את תהליך ניהול הפרויקטים, ניתן לחלק לחמישה שלבים.

1 יזום והולדת הפרויקט

חשוב לבחון היטב את הפרויקט ולהחליט עם רצוי לארגון שהפרויקט יבוצע. האם ניתן לבצע את הפרויקט בזמן ובמסגרת המגבלות? האם המטרות הן ראליסטיות וברות השגה?

פרויקט שלא יסתיים בהצלחה יכול לגרום לארגון הפסדים רבים, בהשקעות זמן וכסף וכן בהסטת הארגון מדרכו הקבועה, ללא הצדקה.

פרק נוסף שיעניין אותך: הובלת ישיבה לפתרון בעיה, בלי לזלוג לבלאגן

2 הגדרת פרויקט ותכנונו

יש לרשום במהלך תכנון הפרויקט את שלביו, להציג את השלבים בתיאור מילולי וכן בתרשימים וגרפים. יש להבין את היחסים והתלות בין שלבי הפרויקט ולקבוע לכל שלב משך זמן מירבי, משאבים נדרשים לביצוע ותקציב.

3 התנעת פרויקט ויישומו

כל המשתתפים בפרויקט ומשפיעים עליו צריכים לדעת את חלקם בפרויקט, מהם האירועים שבהם הם תלויים להתחלה ומה המשאבים העומדים לרשותם. בשלב זה, צריך לקבוע את אבני הדרך לפרויקט ולהציף כל מידע שיכול להשפיע על הצלחת הפרויקט.

פרק נוסף שיעניין אותך: שישה צעדים לתכנית התייעלות ושיפור איכות

4 ביצוע ובקרת פרויקט

בשלב זה מנהל הפרויקט מבצע השווא בין תכנון הפרויקט, לבין ההתקדמות בפועל, כולל צריכת משאבים ועמידה בלוחות זמנים. כאשר ניתן, מומלץ להיכנס לפרטים ולמצוא דרכים להשלים את השלבים ללא חריגות שישפיעו על שאר השלבים וההתקדמות.  כאשר נדרש, יש לעדכן את התכנית ולפרסם לכל הנוגעים בדבר את התכנית המעודכנת.

להורדה חינם חוברת עבודה: להפוך את העסק למערכת שיטתית

5 סגירת הפרויקט וסיום

לאחר סיום כל שלבי הפרויקט, ומסירת תוצרי הפרויקט, יש לבצע סיכום. במהלך הסיכום יש להשוות את תכנית הפרויקט לביצוע בפועל ולנתח את החריגות. המטרה בניתוח איננה לחפש אשמים אלא להגיע למסכנות שישפרו את התכנון והביצוע של הפרויקטים הבאים.

לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

להתייעצות ב Whatsapp עכשיו   לחצו כאן

לשליחת הודעת Telegram עכשיו לחצו כאן

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת כל הפרקים לחצו כאן

למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים

ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360 

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:

Stratego 360 http://www.stratego360.com/

#managementconsulting #executivecoaching #leadership #productivity #strategy
#stratego360 #ceo-360 #ronezer #ronnezer #negotiation #success
#networking #projectmanagement #goals #profit #team #mindfulness
#grit #stoicism #businessstrategy #entrepreneurs #ikigai #startup
#emotionalinteligence #bodylanguage #leanstartup #startupnation
#startup_israel #startup_nation #marketingstrategy #sales #networking