ספר: המטרה, לעשות כסף עם TOC תורת האילוצים - אליהו גולדרט
אלי גולדרט כתב את ספרו "המטרה" כגישה חדשה לניהול סביבת ייצור, שניתן ליישם גם בתחום השירותים. הספר כתוב כסיפור עלילתי, קל לקריאה ובו אנו עוברים יחד עם הדמויות מסע גילוי רב תובנות. הספר חושף עקרונות ניהול פשוטים אך שונים המסורתיים, היוצרים את "תורת האילוצים" לאחר שמתבררת לנו מטרת המפעל (לעשות כסף).
בתקופה בא אנו חיים, הדבר העיקרי שעסק צריך כדי להתקיים הוא כסף, והתמקדות בדבר הנכון יעזור להבטיח שהעסק ייצר מספיק כסף בכדי להתקיים, להעסיק אנשים ולהתפתח.
מלאי - החומרים והנכסים שהעסק מחזיק כדי לייצר מוצרים ושירותים למכירה
הוצאות תפעוליות - העלויות הנדרשות להפיכת "מלאי" למוצרים ושירותים למכירה
הדמויות בספר מנפצות מיתוס של מטרה להעמיס ולהעביד את כל הארגון ככל האפשר בכדי להרוויח, משום שאם נעשה רכש ומתבצעת עבודה שלא מתורגמת מיידית למכירה ללקוח, נוצרת עלייה במלאי ובהוצאות תפעוליות. גידול בעלויות אלו מייקר את הפעלת העסק ומקטין את האפשרות להרוויח.
בתקופה בא אנו חיים, הדבר העיקרי שעסק צריך כדי להתקיים הוא כסף, והתמקדות בדבר הנכון יעזור להבטיח שהעסק ייצר מספיק כסף בכדי להתקיים, להעסיק אנשים ולהתפתח.
שלשה מדדים ליצירת כסף
מחזור כספי - הקצב בו העסק הופך מכירות לכסףמלאי - החומרים והנכסים שהעסק מחזיק כדי לייצר מוצרים ושירותים למכירה
הוצאות תפעוליות - העלויות הנדרשות להפיכת "מלאי" למוצרים ושירותים למכירה
הדמויות בספר מנפצות מיתוס של מטרה להעמיס ולהעביד את כל הארגון ככל האפשר בכדי להרוויח, משום שאם נעשה רכש ומתבצעת עבודה שלא מתורגמת מיידית למכירה ללקוח, נוצרת עלייה במלאי ובהוצאות תפעוליות. גידול בעלויות אלו מייקר את הפעלת העסק ומקטין את האפשרות להרוויח.
פרק שיעניין אותך: רשימת צעדים לשיפור הפרודוקטיביות של הארגון
זהו האילוץ, צוואר הבקבוק, שעליו יש להתמקד מבחינה ניהולית.
אובדן כל שעת עבודה בצוואר הבקבוק תהיה מתורגמת מיידית לאבדן בהכנסות, באותו היחס.
מוטב לתכנן לקבוע צוואר בקבוק שהינו השלב בתהליך היקר ביותר לביצוע, עקב עלות מכונה, רמת ועלות אנשים, או סוגי הכשרה מיוחדים שקשים להשגה.
תורת האילוצים
התורה מכירה בכך שלא נדרש להעמיס לחלוטין את כל תחנות העבודה, המכונות או השלבים בתהליכים. בכל מפעל או תהליך תפעולי ישנו שלב שהוא האיטי ביותר ולמעשה קובע את קצב העבודה ומאלץ את קצב יצירת ההכנסות.זהו האילוץ, צוואר הבקבוק, שעליו יש להתמקד מבחינה ניהולית.
אובדן כל שעת עבודה בצוואר הבקבוק תהיה מתורגמת מיידית לאבדן בהכנסות, באותו היחס.
מוטב לתכנן לקבוע צוואר בקבוק שהינו השלב בתהליך היקר ביותר לביצוע, עקב עלות מכונה, רמת ועלות אנשים, או סוגי הכשרה מיוחדים שקשים להשגה.
להורדה חינם חוברת עבודה: להפוך את העסק למערכת שיטתית
זהו קצב התפוקה של צוואר הבקבוק. קצב עבודה גבוה יותר בשלבים אחרים בתהליך יגדיל
את כמות המלאי ואת הוצאות העסק.
מאגר ביניים - מאגר הביניים, פריטים הממתינים לטיפול על ידי צוואר הבקבוק, הוא המלאי בתהליך
היחיד הנדרש. מטרתו הוא להבטיח שצוואר הבקבוק אינו ממתין לחומר גלם בשום רגע, כיוון
שכל שעה בה צוואר הבקבוק ממתין לחומר גלם, הינו הפסד מכירה וודאי לחברה.
חבל - זהו המלאי בתהליך, במאגר הביניים, הרב ביותר שאנו נרשה. המלאי הזה הוא עלות קבועה
המשועבדת להבטחת שימוש מרבי ויעיל בצוואר הבקבוק. כאשר מאגר הביניים מלא ברמה
המירבית שהוגדה, מופסקת הפעילות בתחנות האחרות בתהליך, שכן הם מיותרות ואינן מייצרות
בזמן זה תוצרת שיכולה להיות מתורגמת להכנסה. כאשר המלאי בתהליך יורד, מתחילה מחדש
פעילות בתחנות האחרות בתהליך.
שיטת הניהול - תוף, מאגר ביניים וחבל
תוף - זהו קצב העבודה הנדרש מכל מכונה או שלב בתהליך.זהו קצב התפוקה של צוואר הבקבוק. קצב עבודה גבוה יותר בשלבים אחרים בתהליך יגדיל
את כמות המלאי ואת הוצאות העסק.
מאגר ביניים - מאגר הביניים, פריטים הממתינים לטיפול על ידי צוואר הבקבוק, הוא המלאי בתהליך
היחיד הנדרש. מטרתו הוא להבטיח שצוואר הבקבוק אינו ממתין לחומר גלם בשום רגע, כיוון
שכל שעה בה צוואר הבקבוק ממתין לחומר גלם, הינו הפסד מכירה וודאי לחברה.
חבל - זהו המלאי בתהליך, במאגר הביניים, הרב ביותר שאנו נרשה. המלאי הזה הוא עלות קבועה
המשועבדת להבטחת שימוש מרבי ויעיל בצוואר הבקבוק. כאשר מאגר הביניים מלא ברמה
המירבית שהוגדה, מופסקת הפעילות בתחנות האחרות בתהליך, שכן הם מיותרות ואינן מייצרות
בזמן זה תוצרת שיכולה להיות מתורגמת להכנסה. כאשר המלאי בתהליך יורד, מתחילה מחדש
פעילות בתחנות האחרות בתהליך.
פרק שיעניין אותך: שישה צעדים לתכנית התייעלות ושיפור איכות
זמני החלפה - זמני המתנה בתהליך להכנת התחנה הבאה לעבוד על הפריט
זמני עבודה - הזמן בו נעשית עבודה על הפריט
זמן בתור - זמן בו הפריט ממתין לעיבוד שאר הפריטים באצווה שלו
זמן בהמתנה - זמן בו הפריט ממתין לפריטים אחרים, חומרים או זמינות תחנת עיבוד
דוגמה לאיזון מדדים היא הקטנת גודל אצוות עיבוד. הקטנת אצווה בחצי תכפיל אבדן זמן על החלפות, אך תצמצם משמעותית זמן בתור וזמני המתנה, שיקטינו את כלל הזמן בתהליך ויקלו על תכנון העבודה.
זמן בתהליך
זמן בתהליך מרגע כניסת הזמנת הלקוח וקבלת חומרי הגלם עד סיום התהליך והוצאת דרישת תשלום ללקוח הוא מדד דומה למדדי יצירת כסף, מנקודת מבט שונה, המצביעה על יעילות העבודה.זמני החלפה - זמני המתנה בתהליך להכנת התחנה הבאה לעבוד על הפריט
זמני עבודה - הזמן בו נעשית עבודה על הפריט
זמן בתור - זמן בו הפריט ממתין לעיבוד שאר הפריטים באצווה שלו
זמן בהמתנה - זמן בו הפריט ממתין לפריטים אחרים, חומרים או זמינות תחנת עיבוד
דוגמה לאיזון מדדים היא הקטנת גודל אצוות עיבוד. הקטנת אצווה בחצי תכפיל אבדן זמן על החלפות, אך תצמצם משמעותית זמן בתור וזמני המתנה, שיקטינו את כלל הזמן בתהליך ויקלו על תכנון העבודה.
פרק שיעניין אותך: צוואר הבקבוק קובע לך את הקצב
ניהול תהליכי עבודה על פי תורת האילוצים מפשט את עבודת הניהול וממקד את כלל העובדים והמנהלים על ייעול ושיפור צווארי הבקבוק. מתקבל חיסכון במשאבים ושעות עבודה ומקצר זמנים בתהליך, שמאפשרים את שיפור שביעות רצון הלקוח והרווחיות.
ניהול תהליכי עבודה על פי תורת האילוצים מפשט את עבודת הניהול וממקד את כלל העובדים והמנהלים על ייעול ושיפור צווארי הבקבוק. מתקבל חיסכון במשאבים ושעות עבודה ומקצר זמנים בתהליך, שמאפשרים את שיפור שביעות רצון הלקוח והרווחיות.
לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני
לאימייל: לחצו כאן
להתייעצות ב Whatsapp עכשיו לחצו כאן
לשליחת הודעת Telegram עכשיו לחצו כאן
צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל
לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן
לתוכן העניינים לחצו כאן
לרשימת כל הפרקים לחצו כאן
למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים
ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360
צפו בסרטונים ב YouTube לחצו כאן
התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן
עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן
עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן
עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:
Stratego 360 http://www.stratego360.com/
