שקול לוותר על תאורי תפקיד

"זה לא הגיוני לשכור אנשים מצוינים כדי לומר להם מה לעשות, אלא אנחנו שוכרים אנשים מצוינים כדי שהם יאמרו לנו מה לעשות" - סטיב ג'ובס

no job description

תמיד ניסיתי לצמצם כתיבת תיאור תפקיד לעובדים. מניסיוני תיאור תפקיד שמוכתב לעובד מלמעלה, מצר מאוד את המבט הארגוני של העובד, ומצמצם את נטייתו לקחת יוזמה ואחריות. תיאור התפקיד המוכתב גם מגביל מאוד את המנהל, שכן כל מה שלא כלול בתיאור התפקיד לא יראה על ידי העובד כתחום אחריותו, וכך נוצרים חללים שמאפשרים לדברים ליפול "בין הכיסאות".

מוטב להסביר לעובד את תחום האחריות שלו ואת היעדים הארגוניים שלהם הוא מצופה לתרום. את תיאור והגדרת התפקיד, העובד יכול ליצור לעצמו. כך העובד מתמלא בתשוקה לממש ולהצליח בתפקיד שיצר לעצמו.

הסחת דעת והפרעה למערכות יחסים
תיאור תפקיד רשמי הוא הסחת דעת ומצנן מערכות יחסים בתוך הארגון. העובד עשוי לצפות שהוא ימדד לעומת תיאור התפקיד, וכשיבוא יום ויבצע טעות, יוצג לו שאינו עומד בדרישות תיאור התפקיד.
עובד זהיר ישקיע אנרגיות מיותרות בווידוי שהוא עומד בכל הדרישות, ויזניח דברים שמגיעים אליו, אך אינם מופיעים בתיאור התפקיד.

מטרות יוצרות תשוקה
עובד צריך להבין ראשית את מטרות הארגון והמטרות הנגזרות שלו. העובד מעצמו, יחל לבנות לעצמו דרך להגשים את המטרה. זו העת ללוות את העובד ולהדריך אותו בתהליכים ובידע הארגוני, בכדי להקל עליו ולסייע לו להצליח.

תחומי אחריות ויישום
חשוב לאפשר לעובד הרבה אינטראקציה עם אנשים מנוסים בארגון, מעליו, מצידיו ומתחתיו, בכדי שתהיה לו הזדמנות ללמוד בתוך הארגון ולהשתלב במהירות בתוכו. הכרות מעמיקה עם תהליכי הארגון, תפחית חיכוכים ותייעל את העבודה.
המנהל, בגישה הדרכתית ומנחה, צריך לשמור את העובד מרוכז בתוך הפעילויות שבשליטתו, ולמנוע התפזרות יתר.


תהליך הפיכת עובד למנוע צמיחה
 - הצבת יעדים ומטרות מאתגרות
 - הקצאת משאבים שיאפשרו הצלחה
 - מתן משוב לעיתים קרובות
 - תמיכה וסיוע להצלחת העובד
 - תאום ויישור, כך שכל העובדים יפעלו באופן מתואם
 - חזרה על התהליך ככל שיש עדכונים ושינויים בתנאים בהם הארגון פועל

לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני לאימייל: לחצו כאן

למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון עסקי ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360 

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: לחצו כאן

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

עקבו אחריי ב Facebook לחצו כאן

עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

ספר הניהול האינטרנטי מנכ"ל-360   http://www.ceo-360.net/

#managementconsulting #executivecoaching #leadership #productivity #strategy
#stratego360 #ceo-360 #ronezer #ronnezer #negotiation #success
#networking #projectmanagement #goals #profit #team #mindfulness
#grit #stoicism #businessstrategy #entrepreneurs #ikigai #startup
#emotionalinteligence #bodylanguage #leanstartup #startupnation
#startup_israel #startup_nation #marketingstrategy #sales #networking