כלים לעשות יותר בפחות זמן

"הגעה לפשטות נעשית בשני צעדים. זהה את העיקר והחשוב ביותר, ומחק את כל השאר" - ליאו באבואטה

אם אתה יזם, אחראי על יחידה עסקית, מנכ"ל או עצמאי, תמיד חסר לך זמן כדי לעשות את כל הדברים שאתה יודע שצריך.

לעבוד חכם יותר ולא קשה יותר, נשמע טוב, אך בפועל, איך לעשות את זה?

מיקור חוץ
אתה רוצה לעשות הכל, אתה רוצה לחסוך כסף ונראה לך שכל דבר שתעשה בעצמך או בתוך הבית יחסוך הוצאות או לפחות יהיה ברמת איכות שתספק אותך ובשליטתך.
החשיבה הזו עוצרת אותך, גוזלת לך משאבים ומגבילה את היכולת שלך לגדול.
אם הארגון שלך מתמחה בפיתוח, תרכוש מאחרים את שירותי הייצור.
תרכוש את שירותי הלוגיסטיקה, הפרסום, הנהלת החשבונות ושירותי ההנדסה שמשלימים את הארגון שלך. אפילו שירותי מזכירות וירטואלית ומענה טלפוני תוכל לרכוש ולנהל בקלות.
מיקור חוץ מאפשר לך לגדול בלי להגדיל את ההוצאות הקבועות וללא המעמסה והמורכבות שנוצר בארגון מרובה עובדים.

האצל סמכויות
אתה לא צריך להיות גיבור העל של הארגון שלך. אם כל דבר צריך לעבור דרכך, לקבל אישור שלך או לערב אותך בהחלטה, אז אתה בולם את התקדמות הארגון שלך.
ככל שתאתר, תכשיר ותדריך אנשים אחרים לבצע תהליכים ולקבל החלטות בעצמם, כך ירד ממך העומס ותוכל לעסוק בדברים שחשובים לך באמת.

התמקד יותר, תעשה פחות
כאתה מטפל בכמה נושאים חשובים או פרויקטים במקביל, אתה לא נותן לאף אחד מהם את הטוב ביותר שאתה יכול.
תשתדל לא לעבוד על דברים במקביל, ולא להעמיס כך את הצוות שלך. תעבדו רק על הדברים החשובים ביותר ואלו שיביאו את התמורה הגבוהה ביותר, מכל המשימות והפרויקטים שישנם.
דוגמא: בשנת 1997, סטיב ג'ובס החליט למקד את חברת אפל, והקטין את מספר הפרויקטים המנוהלים מ-350 ל-10.

תכנן הפסקות
הפסקות מסודרות מונעות שחיקה ומרעננות. תעשה הפסקה מתוכננת, כל כמה שעות, תעשה מעט פעילות פיזית ותנשום אוויר צח. בסופו של יום, תצליח לעשות יותר. תנצל את החזרה מהפסקה להתמקדות מחדש, ולהבאת אנרגיה ורוח רעננה לעשייה שלך.

תעשה שימוש באוטומציה
תשתמש בטכנולוגיה כדי לבצע פעולות קבועות באופן אוטומטי.
אפליקציות כמו IFTTT יגרמו לפעולה באפליקציה אחת שלך בעקבות פעולה שהתבצעה או שינוי שנעשה באפליקציה אחרת, באתר אינטרנט או בסמרטפון שלך.
תלמד להפיק דו"חות קבועים ממערכת הניהול של הארגון, תכין גיליונות אקסל מובנים לחישובים ולמידע הקבוע שאתה אוסף ותצטייד בחתימות אלקטרוניות בכדי לחסוך זמן בהדפסות .
ככל שתכניס אוטומציה לחייך, תעבוד פחות כדי לבצע אותה כמות של תפוקה.

הורד חינם את החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית

קבע תהליכים קבועים
תהליכים קבועים בעבודה שלך או בעבודת הצוות והארגון הם הזדמנויות מצוינות להתייעלות.
תלמד את התהליכים ותבדוק את הדרך הקצרה והיעילה ביותר לבצעם. תיעזר ברשימת תגובות קבועות, תכין מסמכים שצריך לשנות בהם רק מעט פרטים ממקרה למקרה, תצמצם ייזום והשתתפות בישיבות, ותפעל לכך שתהליכים יפעלו חלק ככל הניתן.

ככל שתעבדו על כך, תגו שניתן לצמצם פעילויות ותהליכים ולפנות זמן לדברים החשובים והמלהיבים שאתה והארגון יכולים לעשות.

מוכנים לעבוד על השבחת העסק והפיכתו לנכס?

מזהים צורך בשדרוג השגרות הניהוליות והכלים?

אוכל לסייע בזיהוי הפערים, הכנת תכנית עבודה ומעקב אחר ההתקדמות, עד להצלחה.

צרו קשר בהקדם!

 

לא לפספס! הרשמו לקבל פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

 

צרו קשר!

לשליחת Whatsapp בקליק   לחצו כאן

 

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל

 

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת כל הפרקים לחצו כאן

 

אתר מפורט על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים

ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360 

 

עקבו אחרי פרקים חדשים ב Instagram  לחצו כאן

 

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

 

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

 

עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:

Stratego 360 http://www.stratego360.com/

#managementconsulting #executivecoaching #leadership #productivity #strategy
#stratego360 #ceo-360 #ronezer #ronnezer #negotiation #success
#networking #projectmanagement #goals #profit #team #mindfulness
#grit #stoicism #businessstrategy #entrepreneurs #ikigai #startup
#emotionalinteligence #bodylanguage #leanstartup #startupnation
#startup_israel #startup_nation #marketingstrategy #sales #networking