3 דרכים להפסיק לדאוג ולהתחיל להנהיג


"קומו מחר מוקדם בבוקר, מוקדם יותר מאשר היום, ועשו כמיטב יכולתכם. כי מחר יהיה לנו הרבה מאוד לעשות, יותר מאשר אי פעם" - ז'אן ד'ארק


במקום לחכות להיות בטוחים בעצמכם לחלוטין לפני שתתמודדו עם אתגרי מנהיגות, כדאי לעשות יישום של 3 שיטות שמאפשרות קצת לזייף ביטחון עצמי (במובן הטוב), ולהיות מנהיגים טובים יותר בתקופת הביניים עד שתקבלו ביטחון עצמי עמוק ואמיתי.

הרגשה של מוכנות ומסוגלות מולידה אומץ להתגבר ולטפל בקשיים באופן יזום. זה מפחית את הנטיה לדאגות לגבי העתיד.

המפתח להפסיק לדאוג באופן תגובתי הוא בתכנון מראש וצמצום הסבירות והחומרה של מה שמדאיג.

זה עוזר לעבור לחשיבה מנהיגותית יוזמת ומועצמת. שמירה על מיקוד בפתרונות כדי להיות מוכנים לטיפול בבעיות אם וכאשר הן מתעוררות בעתיד.


בעיות חוזרות אצל הדאגנים

כמה מהבעיות הנפוצות ביותר שנוטות לחזור על עצמן אצל מנהלים שלא יישמו את 3 השיטות להפסקת הדאגה ולנקיטת יוזמה:

ניתוח עד כדי שיתוק Analysis Paralysis

חושבים יותר מדי על הכל בלי להחליט או לפעול. דאגה מוגזמת מובילה לעומס מידע וחוסר התקדמות לעבר המטרות.

העברת אחריות

במקום לקחת בעלות על בעיות או החלטות, ברירת מחדל היא הימנעות ודחיפת הטלת האחריות על אחרים.

כיבוי שריפות

עם חוסר תכנון, מתנהלים במצב תגובתי, מטלטלים ממשבר למשבר ולא מובילים באופן יזום.

צווארי בקבוק

חוסר ההחלטיות והנטייה שלהם להתנהל מתוך דאגה מאטים את העבודה בביצוע, יוצרת צווארי בקבוק.

תקשורת מבלבלת

מכיוון שלא הכינו תגובות ברורות, התקשורת מעורפלת, מבלבלת או סותרת את עצמה.

שנאת סיכון

התרחקות מסיכונים עד כדי מניעת חדשנות וצמיחה כדי למנוע כשלים פוטנציאליים.

מאבדים כישרון

כישרונות מובילים בצוות מתוסכלים מהקיפאון, מהתרבות שונאת הסיכונים ומהיעדר מנהיגות בעלת חזון.

המורל צונח

אווירת המשבר הקבועה מולידה חוסר שביעות רצון בעבודה, ציניות ותשישות רגשית של רבים.


פרק שיעניין אותך:   אגדת המלך ארתור וכמיהת אנשים למנהיגות


סיבות מעכבות

סיבות אפשריות לכך שמנהלים רבים לא פועלים לפי 3 השיטות להפסקת דאגה ולנקיטת יוזמה:

חוסר מודעות

עשויים פשוט להיות תקועים במעגל של דאגה מבלי להבין שקיימות טכניקות פרואקטיביות. אם אף אחד לא מציג אלטרנטיבות, ודפוסים לא בריאים נמשכים.

נוחות לטווח קצר

למרות שדאגה מרגישה לא נעימה לטווח ארוך, ברגע זה היא יכולה לספק נחמה בכך שהיא גורמת להראות כאילו ש-"עושים משהו" בטיפול בבעיה. תכנון ופעולה סדורה מרגישים קשים יותר ליישום.

חוסר בכישורים

מנהלים עשויים לדאוג בגלל שהם חסרי אמון ביכולות המנהיגות של עצמם. דברים כמו בחירת תגובות, הערכת מציאות או תכנון בונה עשויים שלא לבוא באופן טבעי ללא תרגול.

חיפוש שלמות, פרפקציוניזם

מנהלים מסוימים עשויים להיות כל כך אובססיביים לגבי תכנון תוכניות מושלמות עד שהם בסופו של דבר קפואים ולא מסוגלים לפעול. פעולה סבירה עדיפה על ניתוח יתר.

רתיעה מסיכון

עלייה למגרש ולהוביל מחייב להסתכן בכישלון. תכנון יזום לא יכול להבטיח תוצאות מושלמות. מנהלים החוששים מביקורת עשויים להימנע מפעולה.

נבואה שמגשימה את עצמה

כאשר מנהלים מרשים לעצמם להיות משותקים מדאגה, המנהיגות שלהם נכשלת, מה שמאשר עבורם עוד יותר את הספקות העצמיים. צריך אומץ כדי לשבור את המעגל.


פרק שיעניין אותך:   הקסם שנוצר ממנהיגות חסרת אנוכיות


האפקטיביות של 3 הדרכים

3 השיטות להפסקת דאגה ולנקיטת יוזמה מנהיגותית יעילות מכמה סיבות מרכזיות:

פרואקטיביות

במקום לחכות באופן פסיבי לדאגות שיכריעו, קחו אחריות מראש כדי להתכונן נפשית ומעשית. תחושת השליטה הזו מעצימה.

להפנות אנרגיה לחשיבה ממוקדת פתרון

במקום להרהר ב"מה אם", לדחף את המוח שלך לשאול "מה לגבי" הצעדים הבאים המעשיים. זה בונה נתיב קדימה.

לספקים טכניקות ספציפיות

לאחר תרגילים מוגדרים כמו כתיבת תשובות, דירוג הסתברות, מסגור מחדש של הצהרות ועריכת תוכניות אם-אז נותן דרכים מוחשיות לנתב מחדש מחשבות מדאיגות.

לאפשר גמישות

דאגות מתרחשות לעתים רחוקות בדיוק כפי שאנו חוששים. על ידי הכנת תוכניות גיבוי סבירות ולא מפורטות מדי, כדי להשאיר מקום להסתגל למציאות עם התפתחותה.

לבנות ביטחון עצמי

בחירת נתיב התגובות, להימנע מהגזמות מאתגרות ועריכת תכניות סדורות עוזר להתחסן בפני דאגנות משתקת. ביטחון עצמי שנוצר מחליף את תחושת הספק.


פרק שיעניין אותך:   7 דרכים מגובות פסיכולוגיה להזריק בצוות אנרגיה


3 הדרכים בקצרה

אלו 3 הדרכים להפסיק לדאוג ולהתחיל להוביל:

לבחור תגובות לפני שצריך אותן

העלו תשובות פוטנציאליות או תגובות למצבים קשים מבעוד מועד כדי להרגיש מוכנים יותר. הכינו כמה משפטים חשובים מראש לשאלות קשות צפויות או לקראת עימותים.

אתגרו את הדאגות

כאשר אתם מתחילים לדאוג, לבדוק עד כמה הסיכוי שהמצב המדאיג באמת יתרחש. נסו לדרג אותו בקנה מידה כדי להעמיד את הסיכון בפרספקטיבה.

לְתַכְנֵן

להכין תוכנית גיבוי סבירה לבעיות פוטנציאליות. להחליף את מחשבות ה"מה אם" שמדאיגות בחשיבה יזומה של "מה לגבי". השתמשו בתכנון בסגנון אם-אז - "אם X קורה, אז נעשה Y." פעולת הכנת תוכנית יכולה לעזור להקל על דעתך.


להורדה חינם, החוברת: המדריך הקצר לבדיקת בריאות העסק


לבחור תגובות לפני שצריך אותן

זה נורמלי לדאוג ולהיות עם שאלות מאתגרות שמרגישים לא מוכנים לענות עליהן. הכנת כמה תגובות מתוכננות מראש יכול לעזור להקל על החרדה הנפוצה הזו.

מה צריך:

  • רשימה של שאלות או מצבים מאתגרים שעשויים להיות ספציפיים להקשר
  • זמן לסיעור מוחות של 2-3 תשובות פוטנציאליות לכל תרחיש שזוהה

שלב 1: צפו תרחישים

חשבו על סיטואציות שבהן אתם עלולים לדאוג שישאלו שאלות מאתגרות או ששיהיה קשה לתמודד. דוגמאות נפוצות:

  • פגישות חשובות בהן תצטרכו לדבר או להציג
  • אירועים ציבוריים שבהם עלולים לתשאל אתכם על נושא מורכב
  • אירועי ביקורות ביצועים או ראיונות מועמדות לתפקיד

שלב 2: סיעור מוחות לתגובות

עבור כל תרחיש מדאיג, הקדישו זמן לסיעור מוחות של 2-3 תשובות פוטנציאליות שתוכלו להשתמש בהן. לרשום אותן. תגובות לדוגמה:

  • "זו שאלה חשובה. אנחנו עוד מגבשים את הפרטים, אבל אוכל לתת לך בינתיים תמונה כללית (ולפרט)"
  • "הנושא מורכב ואני רוצה לאסוף מידע נוסף לפני שאני מגיב ללנושא במלואו."
  • "הצוות שלנו עובד על זה כרגע ואנו צפויים לפרסם מענה לכך בקרוב. ניקח את הערתך בחשבון"

שלב 3: תרגול תגובות

לחזור על אמירת התשובות בקול כדי שיישמעו טבעיות. ככל שהם מרגישים יותר מוכרים לכם, כך יהיה קל יותר להשתמש בהם. לשקול לבקש מחבר לעזור על ידי משחק תפקידים.

שלב 4. זמינות התגובות

קחו פתק פיזי או דיגיטלי עם התשובות שיהיו זמינות. כאשר מתעוררים מצבים מדאיגים, פשוט להשתמש בתגובות המתוכננות מראש בביטחון!


פרק שיעניין אותך:   8 סוגי אינטליגנציה שיכולים להביא להצלחה


אתגרו את הדאגות

בני אדם דרועים מאוד בערכה אינטואיטיבית של הסתברויות, סיכונים וסיכויים. אנשים מודאגים מטיסות ונכנסים לרכב ללא היסוס, למרות שהסיכון בטיסה קטן משמעותית מהסיכון לתעונת דרכים קשה.

לכן קל להיתפס לדאגות לגבי התגשמות תרחישים נדירים או מוגזמים. ללמוד לאתגר את הרציונליות של הדאגות יכול לעזור להשיג פרספקטיבה מציאותית יותר.

מה צריך:

  • רשימת הדאגות הנוכחיות
  • נכונות לבחון את המחשבות והתפיסות

שלב 1: זיהוי דאגות

ערכו רשימה של מצבים או אירועים שאתם מוצאים את עצמכם דואגים לגביהם, לא משנה עד כמה הם לא סבירים. תוציאו אותם מהראש.

שלב 2: הערכת הסתברות ריאלית

עבור כל דאגה, שאלו את עצמכם:

  • "באופן מציאותי, מה הסיכויים שזה יקרה?"
  • "בסקאלה של 1 עד 10, מה הסבירות לכך?"
  • "מה השווי של חומרת הנזק במקרה הגרוע?"

השתמשו בעובדות ובראיות, לא ברגש והיו כנים ככל האפשר בהערכות.

שלב 3: שימו לב להשפעות פוטנציאליות

עבור הדאגות עם סבירות עובדתית מסוימת,

שימו לב מה עשויות להיות ההשפעות הריאליות אם זה אכן יקרה. אל תתעלמו או תמעיטו, אבל גם אל תעשו מכל תקלה או קושי אסון מסוכן ודרמטי. מצאו את דרך האמצע.

שלב 4: התמקדו בסבירות הגבוהה ביותר

דרגו את הדאגות מהסבירות ביותר לפחות. שימו לב לאלה בעלות פוטנציאל גבוה יותר להתרחש ושהנזק מהן יכול להיות חמור יותר ונסו להשפיע עליהן באופן חיובי בתכנון. 


פרק שיעניין אותך:   המדריך המפתיע למנהיגות אותנטית


לתכנן

תכנון והכנה יכולים להקל על מוח מודאג. זה השלב להכין את תכניות המגירה שישמשו אתכם במקרה הצורך.

מה צריך:

  • רשימת דאגות
  • גישה ממוקדת פתרונות

שלב 1: זיהוי בעיות

ערכו רשימה של תרחישי "מה אם" מדאיגים שעוברים בראשכם. זה יכול להתייחס לפרויקטים בעבודה, בעיות בריאות, כספים וכו'.

שלב 2: ניסוח מחדש כ"מה לגבי"

ניסוח מחדש של כל דאגה מתצורת "מה אם" לשאלה ממוקדת פתרון "מה לגבי" שמכוונת להכנת פעולה אפשרית.

דוגמאות:

  • "מה אם הפרויקט ייכשל?" הופך להיות "מה לגבי תוכניות מגירה אם חלקים מהפרויקט לא עובדים?"
  • הניסוח מחדש מפנה את המוח מהתבוססות בדאגה אל עבר פתרונות.

שלב 3: ערכו 1-2 תוכניות גיבוי

  • העלו 1-2 תוכניות גיבוי סבירות ואפשריות או פתרונות שאתם מכירים, לכל תרחיש. יותר מ-3 זה לרוב מוגזם.
  • עשו תעדוף של פעולות מפתח עבור כל תוכנית. אל תכתבו כל שלב משנה בצורה מורכבת. תשמרו על פשטות.

שלב 4: השתמשו בתכנון אם-אז

  • לדאגות שיש להן סבירות גבוהה יותר, בצעו תכנון "אם-אז".
  • אם [מתרחש אירוע בעיה], אז אנו [נתחיל להפעיל את תוכנית גיבוי].
  • זה מכין את המוח למה לעשות כשיהיה הצורך, ומקל את הדחף לדאוג.


פרק שיעניין אותך:   שישה ארכי-טיפוסי עובדים והדרך לנהל אותם


מוכנים לעבוד על השבחת העסק והפיכתו לנכס?

מזהים צורך בשדרוג השגרות הניהוליות והכלים?

אוכל לסייע בזיהוי הפערים, הכנת תכנית עבודה ומעקב אחר ההתקדמות, עד להצלחה.

צרו קשר בהקדם!

 

לא לפספס! הרשמו לקבל פרקים חדשים ומידע עדכני

לאימייל: לחצו כאן

 

צרו קשר!

לשליחת Whatsapp בקליק   לחצו כאן

 

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: אימייל

 

לאוסף הפתגמים על מנהיגות וניהול לחצו כאן

לתוכן העניינים לחצו כאן

לרשימת כל הפרקים לחצו כאן

 

אתר מפורט על ייעוץ, מנטורניג ואימון ליזמים, בעלי עסקים

ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360 

 

עקבו אחרי פרקים חדשים ב Instagram  לחצו כאן

 

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

 

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

 

עוד על ייעוץ עסקי וחומרים להורדה לעבודה עצמית באתר:

Stratego 360 http://www.stratego360.com/

 


פוסטים פופולריים מהבלוג הזה

כללים לחיים ע"פ סטואיזם

הטיית השורדים, והקושי ללמוד ממצליחנים

12 דרכים לשיפור משמעת עצמית

ספר: כוח - 48 החוקים של רוברט גרין 1-24

7 מנהיגים מובילים מהתנ"ך ועצתם למנהלי עסקים

מדריך לביצוע דברים ע"פ פילוסופיית הטאו

כך תעשו ניתוח SWOT כמו שצריך

תובנות מהספר "לחשוב מהר לחשוב לאט" של דניאל כהנמן

תובנות לעסקים מסיפור על ארבעה בנים בהגדה

מודל מעגל הזהב - סיימון סינק "התחל עם הלמה"