כלי החלטה - ניתוח פרטו 80/20

"לעשות פחות, זו לא עצלות. אל תיכנע לתרבות שמעריכה הקרבה מעל יעילות" - טים פריס

80/20 Rule

בשנות ה-40 גילה המהנדס האמריקאי יוסף ג'ורן עקרון שעל פיו 80% מהאפקט של תופעה כלשהיא מושפע מכ-20% מהגורמים המשפיעים. ג'ורן קרא לעיקרון זה על שמו של וילפרדו פרטו, כלכלן איטלקי שזיהה כי באיטליה וגם במדינות אחרות, 80% מההכנסות במדינה מגיעות ל-20% מהאזרחים.

ניתוח פרטו, או כלל 80/20, הינו כלי לניתוח נתונים וסיטואציות לצורך קבלת החלטות.  בתמצית, ניתן לומר שברוב המכריע של המקרים נגלה שכ-20% מהנתונים גורמים לכ-80% מהתוצאה.

הסיבה לכך נעוצה בכך שבניגוד לתחושות הטבעיות של בני אדם, תופעות במציאות אינן מופיעות באופן אקראי וגם לא שוויוני או לינארי (ההתפלגות הטיפוסית למופעים נקראת התפלגות אקספוננציאלית). בשל כך אנשים מאוד לא טובים בהערכת סיכויים/סיכונים באופן כללי, ותחושות בטן לרוב אינן משקפות את המציאות.

הורד חינם את החוברת: המדריך הקצר להתייעלות אישית

המטרה של ניתוח 80/20 הוא לשפר את היעילות של קבלת החלטות ועבודה. אם נזהה את 20% הגורמים הקריטיים ונטפל מהם לעומק, נקבל 80% מהגמול, ובחיסכון משמעותי בזמן ובעלות.
זאת בהשוואה למנהלים שמנסים לפתור את כל הבעיות לכאורה שמופיעות לפניהם, תוך יצירת עומס מאוד גבוה על עצמם והארגון ובקבלת תמורה שאיננה מרשימה במיוחד.

80/20 בכל תחום

ניתן להכיל את עקרון פרטו על כמעט כל תחום בארגון. אפשר לצפות ש,

 - 80% מתלונות הלקוח נובעות מ-20% מהמוצרים או השירותים

 - 20% מאנשי המכירות מייצרים 80% מההכנסות

 - 80% מהרווחיות מגיעה מ-20% מהעסקאות

 - 80% מהאיחורים באספקה נובעות מ-20% מהגורמים

 - 20% מהמשימות המונחות לפניך יגרמו ל-80% מההשפעה על הארגון

אולי יעניין אותך לקרוא: דילמת האסיר

שלבים בביצוע ניתוח 80/20

 - יש לאסוף את הנתונים ולמיין בטבלה לפי ערך. למשל כמות המכירות לכל פריט במהלך תקופה
   מסוימת, או ערך המכירות לכל איש מכירות, או הסיבות לתקלות במהלך אחד התהליכים בארגון.

 - ליצור תרשים קו אנכי עם גורמים על ציר x ומופע (מספר המופעים) על ציר ה- y.

 - לסדר את גרף העמודות בסדר יורד של חשיבות הגורם כלומר, הגורם עם המופע הגבוה ביותר ראשון.

 - לחשב את הערך המצטבר לכל גורם בסדר יורד.

 - לחשב את אחוזי המופע המצטברים לכל גורם בסדר יורד.

 - צור ציר y משני עם אחוזים יורדים במרווחים של 10 מ 100% ל -0%.

 - סמן את אחוז המופע המצטבר של כל גורם על ציר ה- x.

 - צרף נקודות כדי ליצור עקומה.

 - צייר קו בגובה 80% על  ציר y ואז להוריד את הקו בנקודת חיתוך עם העקומה על ציר ה- x. נקודה
   זו על ציר ה- x מפריד בין הגורמים החשובים משמאל מגורמים חשובים פחות מימין.

אולי יעניין אותך לקרוא: כלי החלטה - טבלת החלטה ממושקלת

לא לפספס! קבלו פרקים חדשים ומידע עדכני לאימייל: לחצו כאן

למידע על ייעוץ, מנטורניג ואימון עסקי ליזמים, בעלי עסקים ומנהלים - לחצו: סטרטגו 360 

צרו קשר לתיאום שיחת התייעצות ללא עלות: לחצו כאן

צפו בסרטונים ב YouTube   לחצו כאן

התחברו איתי ב Linkedin לחצו כאן

עקבו אחריי ב Facebook לחצו כאן

עקבו אחריי ב Instagram לחצו כאן

עקבו אחריי ב Twitter לחצו כאן

ספר הניהול האינטרנטי מנכ"ל-360   http://www.ceo-360.net/

#managementconsulting #executivecoaching #leadership #productivity #strategy
#stratego360 #ceo-360 #ronezer #ronnezer #negotiation #success
#networking #projectmanagement #goals #profit #team #mindfulness
#grit #stoicism #businessstrategy #entrepreneurs #ikigai #startup
#emotionalinteligence #bodylanguage #leanstartup #startupnation
#startup_israel #startup_nation #marketingstrategy #sales #networking