רשומות

15 טיפים לניהול ישיבות אפקטיבי

תמונה
"ריבוי ישיבות הן סימפטום של ארגון לקוי. ככל שיהיו פחות ישיבות, כן ייטב" - פיטר דרוקר כמעט חצי מהעובדים חושבים שישיבות הן בזבוז זמן יקר. זאת למרות שמנהלים מרגישים שישיבות הן כלי חשוב לניהול צוותים וארגונים.   הפער נובע מכך שישיבות לא מנוהלות באופן אפקטיבי.  ניהול ישיבה אפקטיבי יכול לסייע מאוד לניהול ולצוות, אך חשוב לעשות זאת באופן הנכון. הטיפים הבאים יסיעו בהכנה וניהול ישיבות מוצלחות. פחות זה יותר ישיבות פוגעות בפריון אך דרושות לתיאום ותקשורת בין אנשים. כדאי לנסות להסתפק בישיבה שבועית ובכל שבוע להתמקד בנושא מסוים (כספים, שיווק, איכות, לוגיסטיקה וכו') לבחור רק נושאים שחשובים לכל הנוכחים לערב את כולם אנשים שלא מעורבים משועממים, לא מקשיבים ופוגעים באפקטיביות של הישיבה. לוודא שכולם בקיעים בחומר, לדרוש מכולם להביע דעה ולתרום. לעשות רוטציה בניהול הישיבה ע"פ תחומי התמחות לא לחלוק נתונים ישיבות הן כלי יעיל לדיון, ולשמיעת דעה, ניתוח וסדרי עדיפויות של המשתתפים. לא לבזבז זמן על חלוקת נתונים לא מוכרים. את הנתונים לחלק לפני הישיבה ולדרוש מהמשתתפים

הילחמו ב-7 המניעים לדחיינות

תמונה
"תוכלו לדחות, אך הזמן לא יידחה. וזמן אבוד לעולם לא יימצא" - בנג'מין פרנקלין כולנו לעיתים חוטאים בדחיינות. יש דברים שאנחנו יודעים שחשוב שנעשה, או שיש להגיש במעוד רחוק יותר, ואנחנו דוחים את העשייה למאוחר יותר, או למחר, או לשבוע הבא, שוב ושוב ושוב. אנו מתמהמהים ודוחים את הפעולה שלנו, כאשר משימה משעממת, מתסכלת, קשה, דו-משמעית, לא מובנית או חסרת משמעות אישית או תגמולים מהותיים עבורנו.  על ידי היפוך המניעים הללו, אנו יכולים להכריע את הדחף שלנו להתמהמה, ולהפוך לכוכבי היעילות והפריון. כלומר לקחת משימה. כזו שאנחנו כבר יודעים שהיא מועדת לדחיינות, ולשנות בה כמה דברים, כדי לתת לעצמנו את הכוחות והמוטיבציה, לבצע אותה ושכמותה בהקדם האפשרי, ובזמן. מחקרים על דחיינות, מצביעים על כך שיש שבע תכונות למשימה שיכולות להיות המניע שיוצר סיכוי גבוה לדחות אותה. משעמם התרגלנו לטריגרים של המכשירים האלקטרוניים, המדיה והרשתות החברתיות. הם יודעים כל כך טוב איך להדליק לנו את כל הדברים שמושכים אותנו, או נותנים לנו הרגשה טובה או ריגוש רגעי, שקשה לנו בלעדיהם. למשל, למלא טפסים או למיין דפי חשבון ישנים מתסכל י

ספר - המאמן של טריליון דולר

תמונה
 "לא, מה קרה? או מי אשם?, אלא, מה אנחנו הולכים לעשות לגבי זה?" - ביל קמפבל בישראל, המאמן העסקי העולמי, המוכר ומדובר הוא טוני רובינס, אך המאמן העסקי/ניהולי שכנראה הכי השפיע על חיינו, הוא כנראה הרבה יותר אלמוני, ושמו היה ביל קמפבל Bill Campbell. אריק שמידט (מנכ"ל גוגל לשעבר), ג'ונתן רוזנברג ואלן איגל, ממנהיגי גוגל, כתבו את "המאמן של טריליון דולר" כמחווה לחברם, המאמן המנוח, ביל קמפבל.  ביל קמפבל, אישיות גדולה מהחיים, שיחק תפקיד משמעותי בעיצוב מנהיגות ואסטרטגיה עסקית עבור חברות כמו אפל, אינטואיט וגוגל, והשפיע על הקריירות של סטיב ג'ובז (מייסד אפל) של לארי פייג' וסרגיי ברין (מייסדי גוגל), אפילו של וג'ף בזוס (מייסד אמזון) ושל ביל גייטס (מייסד מיקרוסופט). קמפבל, שחקן פוטבול לשעבר ומאמן קבוצת הפוטבול באוניברסיטת קולומביה, השתלב בתעשיית ההי-טק של עמק הסיליקון בשנות השמונים, התחיל כחבר בצוות המכירות והתקדם לתפקיד סגן נשיא מכירות ושיווק של אפל. לאחר הניסיון שלו באפל, המשיך לתפקידים בכירים ולהוביל כמה חברות, כולל אינטואיט.  בהמשך, ביל קמפבל היה מקורב ומאמן ע