כללי אצבע לכתיבה ושימוש באימייל
"מבט אחד באימייל יכול לגזול ממך 15 דקות של ריכוז" - ג'קלין ליאו בהשוואה לשיחת טלפון או הודעת טקסט, אימייל הוא צורת התקשורת האמינה ביותר. מחקרים הוכיחו שבאימייל אנשים נמנעים מלשקר ולבלף ולרוב מעבירים כמות נכבדת של מידע אמין. אימיילים נשמרים לרוב למשך שנים ארוכות ומשמשים תעוד קביל לתקשורת בין הצדדים. חשוב לשמור על כללים נכונים בשימוש באימייל, כדי שישרת אותנו באופן המיטבי. אם הכתוב לא מתאים להיות מפורסם ברבים, אל תשלח - אימיילים בקלות רבה מועברים הלאה וכן נשמרים לאורך זמן. חשוב להקפיד מבחינת התוכן הנשלח, סגנון הכתיבה וצורת ההתבטאות , שלא יופיע באימייל משהו שיגרום לך מבוכה או נזק במידה ויתפרסם. אולי יעניין אותך לקרוא: אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 1-10 אל תשלח את האימייל מיד כשסיימת לכתוב אותו - חשוב לקרוא את הכתוב לפחות 3 פעמים, ובמצב רגשי מאוזן. שגיאות כתיב ותחביר מאוד מפחיתות את ערך הכתוב בעיניי הקורא, וניסוחים עילגים מפחיתות את ערך הכותב. אסור לשלוח אימייל ברגע כעס - להימנע מלשלוח הודעות כעוסות, שכן אימייל תמיד נקרא יותר אגרסיבי מאשר התכוו