רשומות

מוצגים פוסטים עם התווית ניהול זמן

טעויות תפיסתיות בניהול זמן

תמונה
"בעת חיזור אחרי בחורה נאה, שעה חולפת כשנייה, אך כאשר מתיישבים על בול עץ לוהט, שנייה מרגישה כשעה. זוהי יחסיות של זמן" - אלברט אינשטיין כל אחד ואחת מאיתנו יודעים לדקלם שזמן שווה כסף, ואנחנו עדיין מתקשים לתת לזמן ערך ולהשתמש בו באופן יעיל, שמשרת את החיים שאנו רוצים. למרות העובדה שכולנו מודעים לחשיבות של זמן עבורנו, אנחנו עדיין מבזבזים אותו ללא מודע, ולא באופן שאנחנו מרוצים מתוצאות הקצעת הזמן בדיעבד.  כאילו שלמרות שזמן הוא חלק מהחיים שלנו מהיום שנולדנו, אנחנו עדיים לא סגורים על איך הוא עובד. במידה רבה ניהול זמן, הפך לאובססיה תרבותית, וכמו כל תופעה תרבותית, מוקף במיתוסים. לא רק זה, אלא שזה גורם לנו לעיתים קרובות לעשות שגיאות, שאנחנו מצטערים על תוצאותיהם שנים מאוחר יותר, אפילו בלי לדעת למה זה קרה. תפיסות שגויות גורמות לנו לראייה מעוותת של המושגים פרודוקטיביות ופריון, מה שגורם לנו להיות פחות יעילים, בעלי פחות מוטיבציה, להיות נוטים יותר לשחיקה ונוטים יותר לקבל החלטות גרועות. כדי להתגבר על כך, עלינו להבין תחילה את המשמעות של זמן במונחים של פרודוקטיביות ואת התפיסות השגויות שלנו, שאותן

שיגרות של אנשים בעלי פריון גבוה

תמונה
"דאגה, מעמידה פנים כחשובה, אך אין בה כל תועלת" - אקהרט טולה כדי להשיג תוצאות, להגשים יעדים ולהיות בעלי פריון גבוה בדברים שחשובים לנו, ממש לא מספיק לעבוד קשה, או לעבוד הרבה שעות. מדובר בליצור הרגלים, בעבודה, בפעילות, בחשיבה ואפילו בתגובה הרגשית שלנו. הרגלים ושגרות, שמלוות בהתמדה לנוכח קשיים, שעם הזמן, יוצרים תוצאות בעלות משמעות רבה.  אוסף השגרות האלה אינו מומלץ או רצוי, אלא הכרחי. אי אפשר לעשות את זה אחרת. לכולנו יש את אותו מספר שעות ביממה, ולכולנו נגמר בשלב מסוים הקשב או האנרגיה להתמודד. לכן כמו לספורטאי אולימפי, השגרות שמביאות אותנו להיות עם רמת הכוחות והמיקוד הנכונים ברגע הנכון הוא קריטי. אם תביטו מקרוב ומתוך הכרות באנשים שאתם מחשיבים כמצליחים במיוחד ובאופן רציף וסדרתי, תזהו שכמו לכולנו, יש להם חולשות ומגבלות. ועדיין, הם יודעים להביא את עצמם ברמת פריון מירבית בנושאים הנכונים ובזמנים הנכונים. חשוב להפוך את הכלים לכך להרגלי חיים. הסרת הלא-חשוב אנחנו חיים בעולם בו המצרך החשוב ביותר, ונדיר ביותר, עבור כולנו הוא קשב. אנחנו מתחלקים ליותר מידי חלקים, ושמים לב ליותר מידי דברים, ובמ

הילחמו ב-7 המניעים לדחיינות

תמונה
"תוכלו לדחות, אך הזמן לא יידחה. וזמן אבוד לעולם לא יימצא" - בנג'מין פרנקלין כולנו לעיתים חוטאים בדחיינות. יש דברים שאנחנו יודעים שחשוב שנעשה, או שיש להגיש במעוד רחוק יותר, ואנחנו דוחים את העשייה למאוחר יותר, או למחר, או לשבוע הבא, שוב ושוב ושוב. אנו מתמהמהים ודוחים את הפעולה שלנו, כאשר משימה משעממת, מתסכלת, קשה, דו-משמעית, לא מובנית או חסרת משמעות אישית או תגמולים מהותיים עבורנו.  על ידי היפוך המניעים הללו, אנו יכולים להכריע את הדחף שלנו להתמהמה, ולהפוך לכוכבי היעילות והפריון. כלומר לקחת משימה. כזו שאנחנו כבר יודעים שהיא מועדת לדחיינות, ולשנות בה כמה דברים, כדי לתת לעצמנו את הכוחות והמוטיבציה, לבצע אותה ושכמותה בהקדם האפשרי, ובזמן. מחקרים על דחיינות, מצביעים על כך שיש שבע תכונות למשימה שיכולות להיות המניע שיוצר סיכוי גבוה לדחות אותה. משעמם התרגלנו לטריגרים של המכשירים האלקטרוניים, המדיה והרשתות החברתיות. הם יודעים כל כך טוב איך להדליק לנו את כל הדברים שמושכים אותנו, או נותנים לנו הרגשה טובה או ריגוש רגעי, שקשה לנו בלעדיהם. למשל, למלא טפסים או למיין דפי חשבון ישנים מתסכל י

שתיים עשר מיומנויות חיוניות למנהל

תמונה
"הבעיה הגדולה בתקשורת, היא האשליה שהיא אכן התרחשה" - ג'ורג' ברנרד שו ישנם מיומנויות רבות שמנהלים יכולים ללמוד כדי לשפר את האפקטיביות שלהם בעבודה. למשל, התמחות בסגירת עסקאות, השלבים בביצוע ראיון עבודה טוב, או את רזי החשבונאות למנהלים. אך מספר מיומנויות בסיסיות ותכונות ניהוליות, חיוני שמנהלים יביאו איתם כבר ביום הראשון. בהתחשב בכך שארגונים טועים בכמעט 80% בבחירת המועמד הטוב ביותר למשרה, חשוב להקפיד על שכירת מנהל שיש לו לפחות את המיומנויות הבאות: תקשורת מילולית בראש ובראשונה, מנהלים הם מאמנים של העובדים הישירים שלהם. מנהלים מספקים משוב לעובדים, מדריכים, ומציעים דרכים לשיפור ביצועים. לכן, מנהלים צריכים להיות מסוגלים לנהל ביעילות שיחה ומערכת יחסים דו כיוונית. לשאול שאלות מנהל טוב יודע שהוא אינו מקור כל התשובות, אך כלי חיוני עבורו הוא שאילת שאלות. המנהל אחראי על פתרון בעיות, אך אינו בהכרח מביא הפתרון או מבצעו. מעבר להבאת המיקוד והמשאבים, מנהלים צריכים ללמד את הצוותים שלהם לפתור בעיות, והדרך הכי טובה לכך היא על ידי הצבת שאלות ביניים, שהפתרונות שלהם