רשומות

מוצגים פוסטים עם התווית שינוי ארגוני

מנהיגות היא בחירה ואינה תפקיד או סמכות

תמונה
"למנהיג יש אוהדים בארגון כיוון שהוא בעל נראות ומהווה דוגמא.  מנהיגות אינה זכות, תפקיד, זכות יתר או הצדקה לשכר גבוה, אלא אחריות" - פיטר דרוקר מנהיגות גורמת לאנשים בארגון לשנות את התנהגותם, לפעול באופן שונה כך שיקדמו את הנושאים והמטרות אליהם המנהיג מכוון, ויעשו זאת מרצונם החופשי ואף מתוך חדווה והתלהבות. כולנו פגשנו מנהיגים בצעירותינו, בבית הספר, בתנועות הנוער ובפעילות ספורטיבית, כאלו שלמרות שלא היתה להם סמכות פורמלית מצאו את עצמם מובילים את הקבוצה. מנהיגות שמופעלת מתוך סמכות , מתוקף תפקיד בארגון ובסיוע אמצעי אכיפה ושררה באופן מתמשך, יוצרת בעיות תפקוד בארגון . לפניכם כמה מהבעיות שנוצרות כאשר המנהיגים הרשמיים בארגון אינם רואים באופן הנכון את התפקיד שלהם. חוסר התפתחות מערכות יחסים כאשר מופעלת על אנשים סמכות, הם עסוקים בעמידה בדרישות, ואינם מביאים את עצמם למעורבות אישית מלאה. לכן לא מתפתחים מערכות יחסים אישיות המתבססות על אמון וערבות הדדית ובכך יש הפחתה בתפקוד אנשים שנאלצים לנהוג באופן שאינו טבעי להם. מקום עבודה הוא קהילה של אנשים, ולכך יש עוצמה רבה במידה וניתן ליחס

תרבות ארגונית היא השתקפות של המנהיגות

תמונה
"כל אחד יכול לאחוז בהגה הספינה, כאשר הים רגוע" - פובליליוס סירוס התרבות הארגונית תרבות ארגונית נוצרת וקיימת, בין אם בכוונה או בהתנהלות ובתהליך מקרי. מנהיגים צריכים להיות מודעים לתרבות הארגונית ולפעול באופן קבוע ומתמיד בכדי להשפיע ולעצב אותה. משנוצרה, תרבות ארגונית קשה לשינוי, ונדרשים שינויים משמעותיים במנהיגות החברה ובהרכב האנושי שלה כדי להוביל תרבות ארגונית למקום אחר. סובלנות היא ערך משמעותי שנותן למנהיגים יכולת לפתח ארגונים יצירתיים, בעלי גמישות ושלחבריהם יש מוטיבציה גבוהה ויכולת להשפיע. אולם סובלנות במקומות הלא נכונים עלולה לפגוע בתרבות הארגונית. אם אתה מאפשר לאנשים להתדרדר להאשמות הדדיות, אי-לקיחת אחריות, התנהגות לא מכבדת, זלזול בתהליכי הארגון או בתקנות שעל פיהם פועל הארגון, יהפכו הדברים האלו לחלק מהתרבות הארגונית. להורדה חינם חוברת עבודה: להפוך את העסק למערכת שיטתית הארגון כהשתקפות של המנהיג מנהיגים משפיעים מאוד על הארגון. הפעולות שמנהיג עושה או לא-עושה, ההתנהגות שלו והדברים שהוא מסכים "לסבול" הופכים למכנה המשותף הנמוך ביותר של הארגון כולו. 

סימנים שהגיע הזמן לשקול אסטרטגיה גמישה

תמונה
"אם אינך יודע לאן אתה הולך, כל דרך שתבחר, תוביל לשום מקום" - הנרי קיסינג'ר הגנרל דווייט אייזנהאוור, מפקד כוחות בנות הברית במלחמת העולם השנייה ולימים נשיאה ה-34 של ארה"ב, אמר כל אסטרטגיה לא מחזיקה מעמד ברגע המגע עם האויב. הוא גם אמר שתכניות הן חסרות ערך, אולם תהליך התכנון הוא בעל ערך רב. אייזנהאוור היה מפקד שקול, מתוכנן ופרקטי. תכנית אסטרטגית דורשת השקעת זמן רב בהכנתה, להיות כנה ולהכיר את הארגון שלך, את חזקותיו וחולשותיו, את השינויים בשוק, ההזדמנויות שמופיעות וצעדיהם של המתחרים. צריך להכין משאבים, לעשות שינויים, לבנות יכולות ולכפות על נקודות תורפה. ובאותה עת, אנחנו יודעים שבמגע עם הפעילות בשטח, האסטרטגיה לא תבוא לידי ביטוי כמו בשלב התכנון, ויהיה צורך בשינויים והתאמות מתמידים. כאבי גדילה חברות גדלות, מתפתחות ומשתנות. כשארגון גדל ומגיע לישורת שממנה מתקשה לצמוח, או אף יורד בביצועים, סימן שהאסטרטגיה, צורת החשיבה ודפוסי הפעולה הגיעו לגבול יכולתם ונדרש לעשות שינויים מהותיים. תופעות כגון שיאים של מכירות שלא ניתן לחזור עליהם, ירידה בשביעות רצון לקוחות, הארכת מ

היתרונות בריסוק היררכיה

תמונה
"היררכיה היא לשחקים. בגיהינום, כולם שווים" - ניקולס גומז דה-ווילה כל בעל עסק או מנכ"ל יודע שקשה מאוד למצוא את נקודת האיזון בין להיות אהוב ומחובר לצוות והעובדים לבין להיות סמכותי ומכובד. רוב המנהלים הבכירים גם כושלים בכך ומוצאים את עצמם במקום קיצוני מידי לאחד הצדדים. אולם אלו לא הברירות היחידות. ניתן למצוא מעסיקים ומנהיגים מצליחים שיושבים מידי פעם, ועסוקים כתף אל כתף עם העובדים בדרגים הנמוכים ביותר. בארגונים כאלו נוצרת לכידות ומחויבות גבוהה שמאפשרים לכלל העובדים להיות מעורבים בכל פעולות הארגון. ניהול בעל אופי כזה ממחיש את הנזק ובזבוז המשאבים העצום שקיים במבנה ארגוני היררכי, עם דרגים ברורים ומובדלים וקווי סמכות ושליטה קשיחים. פרק נוסף שיעניין אותך: מה נדרש לעובדים כדי להרגיש לגמרי מחוברים ערבוב בין הנהלה לעובדים ארגונים ששוברים היררכיות ומשלבים בפעילות היומיומית אנשי הנהלה ועובדים מכל הדרגים והתפקידים כוללים את גוגל, פייסבוק, יוטיוב, אליבבה ורבים אחרים. התוצאה היא מעורבות גבוהה של עובדים בשיפורים והתייעלות וכן במציאת פתרונות לבעיות שמתעוררות ולאתגר

שלש ה-M של טויוטה - תרבות של ניהול רזה

תמונה
"כשלקוחות רוכשים טויוטה, הם לא רוכשים מכונית, טנדר או וואן. הם שמים את מבטחם בחברה שלנו" - אקידו טויודה חברת טויוטה Toyota היא במידה רבה המודל לחיקוי לכל חברה יצרנית, בזכות האיכות הגבוהה, האמינות, מהירות תהליכי הפיתוח והיעילות הגבוהה בהם החברה ידועה מזה 3 עשורים. טויוטה היא גם מובילת הדרך ביישום עקרונות LEAN לקיום ארגון וניהול רזה . 3 מילים יפניות מייצגות את תפיסת הניהול הרזה של טויוטה,  - מודה - חיסול בזבוז ופחת  - מורה - צמצום שונות  - מורי - צמצום עומסי יתר חברות רבות שמתחילות בתהליך שינוי לארגון רזה, עוסקות בעיקר בהפחתת וחיסול בזבוז. אופן היישום לרוב כולל: צמצום מלאים, צמצום עובדים, צמצום שינוע וחלוקה מחדש של משימות ותפקידים. התוצאות לעיתים מאכזבות, כיוון שנוצרים עיוותים אחרים בארגון, במערכות החברה ובתהליכי החברה. כשהמשאבים מצומצמים, כל שינוי בתמהיל הדרישה מלקוחות, בתזמון ובעומס, מיד יוצר עומס יתר במקומות מסוימים בארגון וחוסר פעילות במקומות אחרים. התוצאה היא המשך חוסר יעילות. לכן יש צורך בטיפול ב-3 ה-ממים ביחד. הרקע לשלש ה-M בימיה הראשונים של טויוטה, כא