מנכ"ל 360 CEO - להפוך עסק לנכס

"הבעיה היא שאם לא תשתמש בחיים של עצמך, אחרים ישתמשו בהם" - פיטר שאפר התחלתי את הקריירה עם מוטיבציה ענקית, היא עדיין גבוהה אך שינתה צורה. כשלמדתי באוניברסיטאות, השקעתי בלימודים כמעט 100% משעות הערות שלי, בשיעורים, במשימות, בקריאה ובתרגול. ובשנים הראשונות לקריירה עבדתי 16 שעות ביום ללא לאוט, מוכן לכל הקרבה, מזמני ובבית, העיקר להוכיח את עצמי ולהתקדם. אכן היו למאמצים פירות, אך עם הזמן הבנתי שלחלק גדול מהזמן והמאמץ שהשקעתי הייתה תועלת שולית נמוכה, ויכולתי לפעול חכם יותר וביעילות ואפקטיביות רבה יותר ובפחות מאמץ. עבוד על הדברים החשובים ביותר בכל מערכת וסביבה כ-20% מהדברים יוצרים 80% מההשפעה. השקע זמן בזיהוי הנושאים החשובים ביותר לטיפול ואלו שיהוו את ההשפעה הגדולה ביותר על התוצאות. בהפעלת כלל פרטו 80/20 תחסוך את הרוב המכריע של זמנך, שאותו תוכל להשקיע בדברים החשובים באמת. זכור שהחיים קצרים מידי כמה חודשים או שנים, מופיעה תזכורת חדה וכואבת שהחיים קצרים ושסופם או התדרדרותם מופיע בהפתעה ובאופן בלתי צפוי.  אל תישאר בסיטואציה שיוצרת לך סבל ותסכול מתמשכים. בעבודה או בחיים הפרטי

"יעילות, היא לעשות דברים נכון. אפקטיביות, היא לעשות את הדברים הנכונים" - פיטר דרוקר מנכ"ל צריך להשתמש בזמן שלו בתבונה, כך שיהיה אפקטיבי, בעל השפעה, אך גם פנוי לראיית הדברים ממרחק, לתכנון, לחלוקת כוחותיו ולתמיכה בכלל פעולות הארגון. קיימים המון כלים, שיטות, אפליקציות וכלים לניהול זמן אפקטיבי, אבל צריך לזכור שהכל מתחיל ונגמר באיך שחושבים על הדברים ומארגנים את המחשבה, התכנון והמעשים. גם הכלים והשיטות המתוחכמות ביותר לא יביאו לשינוי, ללא תובנה, ארגון, משמעת והתמדה. חשוב והפנם את הטיפים הבאים:  - תמיד יש זמן לעשות דבר חשוב. זמן מופיע מקביעת סדרי עדיפויות.  - תתכנן מראש 4-5 שעות עבודה ביום לעבודה מרוכזת. שאר היום יתמלא בדברים לא מתוכננים, שבהם אתה נדרש לתמוך בשאר הארגון. הורד חינם את החוברת:  המדריך הקצר להתייעלות אישית  - נורמלי שרמות האנרגיה והריכוז שלך נמצאות לעיתים ברמות שונות. כשאתה מרגיש עם אנרגיות טובות, בריכוז גבוה ואפקטיבי, תעבוד קשה ותנסה למצות את כל יכולותיך.  בזמנים שאתה מרגיש פחות מרוכז ואנרגטי, נצל את הזמן לבחינה והתבוננות רגועה של הארגון ולהקש

"החוק הראשון בעניין בורות:  אם אתה בתוך בור, תפסיק לחפור" - דניס היילי לפעמים קשה לחשוב על הצעד הבא להתייעלות אישית כדי להגדיל תפוקה אפקטיבית ולעבוד פחות. עיין מידי פעם ברשימת הטיפים ובכל הזדמנות יישם אמצעים נוסף להפיק מעצמך יותר. ריכוז 1. השתק את הטלפון הנייד 2. בטל התראות מכל האפליקציות בנייד ובמחשב 3. סגור את תוכנת האימייל, ולא להסתכל בכל אימייל שמתקבל 4. שמור על שולחן נקי ומאורגן, בשביל ראש יותר נקי 5. נהל רשימת דברים לביצוע מאוחר יותר, ככל שצצים לך  6. שמור מאמרים, סרטונים וכד' לצפייה עתידית, בעזרת אפליקציות כמו Pocket 7. תכנן הרבה הפסקות קבועות כדי להימנע מחוסר ריכוז 8. עבוד בסביבות שונות, משרדים שונים, בתי קפה ופארקים כדי לשמר טריות 9, שב ליד חלון 10. תריח משהו נעים 11. שמור על טמפרטורה בין 21-25 מעלות 12. תעשה הליכות 13. תישן טוב, תאכל בריא, ותתאמן 14. גדל צמח 15. הקשב למוזיקת רקע 16. תעשה מדיטציה 17. הבט בתמונות של טבע וחיות הורד חינם את החוברת:   המדריך הקצר להתייעלות אישית חסוך זמן 18. וותר על ישיבות, או קבע

"היעילות הגבוהה ביותר היא שימוש בחומרים ומשאבים קיימים ליצירת היתרון הגדול ביותר" - ג'אהריאל נהרו שיטת פומודורו לניהול זמן פותחה על ידי פרנססקו קירילו, שחיפש שיטת ניהול זמן פשוטה ואפקטיבית תחת לחצים. כשיש לנו מגוון משימות לבצע, התחייבויות למועדי הגשה או לסיום משימות, רובנו מוצאים את עצמנו משתהים ומבזבזים זמן בחוסר פעולה, לכאורה בניגוד להגיון. בדרך כלל מתפתח גם כעס עצמי ואכזבה, שאינם תורמים לאפקטיביות ולתפוקה. בשיטת פומודורו הופכים את היוצרות, ובמקום שהזמן יהיה האויב, הופכים את הזמן החולף לכלי. השיטה מאוד פשוטה ואומצה לשימוש נרחב בארגונים רבים ועל ידי עוסקים חופשיים וסטודנטים. הורד חינם את החוברת:   המדריך הקצר להתייעלות אישית תאור השיטה ראשית, הכן רשימת משימות לביצוע 1. בחר משימה לביצוע 2. כוון טיימר ל-25 דקות 3. עבוד בריכוז 25 דקות על המשימה הנבחרת (ללא איפשור הפרעות, שיחות, הודעות וכד') עד לצילצול הטיימר 4. סמן ליד המשימה הנבחרת סימון  (וי, כוכבית וכו'), קח 5 דקות הפסקה 5. כל 4 פעמים, קח הפסקה ארוכה יותר להתרעננות (15-30 דקות)

"חוק הלדה:  אם יש לפניך משימה קשה, תן לאדם עצלן לטפל בה. הוא ימצא דרך קלה יותר לבצע אותה" - ארתור בלוך Apps for productive CEO הסמארטפון שאתה מחזיק ביד, הינו בעל כח מחשוב גדול יותר מאשר היה ל NASA כאשר ביצעו את נחיתת האדם הראשון על אדמת הירח. וגם יותר מאשר היה למטוסי ה F-16 הראשונים שנמסרו לחיל האוויר.  כמנהל מתוחכם, אתה רוצה למצות את יכולות הכלים שעומדים לרשותך, ולכן נסקור 10 אפליקציות רבות עוצמה, אשר יכולות לחסוך לך זמן או להגדיל את היעילות ואת האפקטיביות שלך. מעבר לניסיון הרב שיש לי בשימוש באפליקציות אלו, רובם גם קיבלו ציונים מצויינים באתר arc . אני נמנע מלציין אפליקציות פופולאריות שנמצאות בשימוש נרחב מאוד כמו Whatsapp, או לתחום הרשתות החברתיות, שראוי להתייחס לפעילות החשובה בהם, בנפרד. Evernote לאפליקציית אברנוט מגיע פוסט בפני עצמו, כי יכולות האפליקציה מגוונות ועצומות בשימוש נכון. תוכל לתעד את הרעיונות שלך, סיכומי פגישה, רשימות To-do, לשמר דפים מאתרי אינטרנט לקריאה מאוחר יותר, לצלם, להקליט קול או לשרבט באצבע. לכל רשומה שכזו תוכל להוסיף תיוג לזיה