מנכ"ל 360 CEO - להפוך עסק לנכס

"לתקצוב קיים רק כלל אחד. אל תחרוג מהתקציב" - לסלי טאיין דוקטור למדעי החברה מאוניברסיטת שיקגו, הרולד פולק  Harold Pollack , רשם את 9 הכללים לניהול כספים אישי על כרטסת בגודל 4 על 6 אינטשים שלקח מהמגירה של הבת שלו.  הוא צילם את הכרטסת במצלמת הטלפון ופירסמה באינטרנט, והתמונה נהייתה ויראלית, הורדה מיליוני פעמים וזכתה לפרסום ודיון באתרים ומגזינים כלכליים רבים. כל זה קרה לאחר שהרולד פולק התראיין בתכנית כלכלית וטען שכל עצה שתקבל מיועץ כלכלי או יועץ השקעה מקצועי, ובמיוחד בתשלום, תהיה שגוייה, כיוון שהידע הנדרש מאוד בסיסי וכל אדם יכול להשיג אותו ללא מאמץ מיוחד ובחינם. לרוב האנשים אין השכלה כלכלית כלל, ומתוך המידע שמגיע מאמצעי התקשורת, פרסומים ורכילות, אנשים מקבלים תובנות מאוד שגויות, שגורמות לרבים נזק כלכלי ואף הרס כלכלי. לדוגמא, אנשים שדווקא בתחילת דרכם מרוויחים המון, כספורטאים מקצוענים, העוסקים בדוגמנות, יזמים צעירים ואומני במה, ובמיוחד זוכי לוטו וטוטו, מגיעים למצב של פשיטת רגל בשיעור כ-15%, יותר מהממוצע לכלל העובדים העצמאיים. 1. הפרש את הסכום המירבי המותר לחיסכון פנסיונ

"חוק הבורות הראשון של היילי:  כשאתה בתוך בור, הפסק לחפור" - דניס היילי לחיסכון בהוצאות החברה משמעות גדולה מאוד בהגברת הריווחיות. למשל, אם החברה שלך פועלת ב-25% רווח גולמי, אתה נדרש למכור ב 4,000 ש"ח כדי לפצות על כל 1,000 ש"ח של הוצאות מיותרות. רווח גולמי מופיע בדו"ח רווח והפסד של החברה, והוא מציג את הרווח שנשאר בחברה מכל מכירה, בקיזוז עלויות החומרים והעבודה הישירים, הנדרשים ליצירת הפריט או השרות הנמכר ללקוח. בדוגמא הנ"ל, פריט נמכר ב 4,000 ש"ח, והעלות ליצור את הפריט 3,000 ש"ח. נשארים 1,000 ש"ח רווח, שהם 25% מערך המכירה. לכן כל פעולת חיסכון שנעשית בחברה מייצרת כסף בשורה התחתונה. 1. תאורת LED במקום פלורסנט נורות LED חוסכות 30-50% מחשבון החשמל, בעלות אורך חיים של כ-60% יותר ולרוב בלתי שבירות. 2. גיבוי קבצים ב Google Drive בעלות של 2 דולר לחודש מקבלים 100 GB גיבוי. זוהי עלות זניחה לעומת רכישת חומרה וביצוע גיבוי אמין באופן עצמאי. ניתן גם להשתמש בגיבוי חינמי, מצומצם ב Google Drive, Dropbox, Box ואחרים. 3. צימצום ישיבות עובדים מוו

"היה עדין ותוכל לפעול באומץ.  היה חסכן ותוכל לנהוג בחופשיות.  אל תשים את עצמך לפני אחרים ותוכל להנהיג אותם" - לאו טזו בארגונים חסכניים מתגלים פחות טעויות הנהלת חשבונות, ויש בהם פחות מקרים של שוחד, מעילה בכספים ומרמה. בתקופה שבה העסק בהקמה, נדרש הרבה פחות מימון, כך שקל יותר להשיג את המימון והסיכוי להחזר השקעה יותר גדול. בתקופת הצמיחה והפעילות של החברה באופן ריווחי (שבשורה התחתונה לרוב נמצא בין 2-10%) כל 100 ש"ח שנחסכים, יכולים לאפשר איזון ב 5,000 ש"ח פחות מכירות. כשאין בזבוז או פאר ופינוק גלוי, העובדים והלקוחות מרגישים שהם במקום הנכון, בו כל סכום שמושקע תורם ישירות ליכולות ולביצועים. אמון גבוה מוביל למוטיבציה ונאמנות, שהם חומר בסיס שמוביל להצלחה בטוחה. ובשורה התחתונה, מנכ"ל חסכן מצליח לעשות יותר, ולהגיע להישגים טובים יותר עם כמות המשאבים המוגבלת, העומדת לרשותו. מעקב ושליטה בהוצאות הכנסות הן ספקולטיביות, אבל הוצאות הן ודאיות. שליטה בהוצאות היא הכלי הראשון לשליטה בנעשה בארגון ובקרה שמאפשרת בסיס יציב ליצירת רווחיות. ניהול ההוצאות, התאמת מימון לצרכים, הימנע

"שקיפות, אינה מיועדת ליצור אמון. שקיפות היא הפוליטיקה של טיפול בחוסר אמון" - איוון קרסטב אמר לי פעם עורך דין שטיפל עבורי בסכסוך משפטי ש "הלקוחות שלך הם האויב שלך". נדהמתי. הרי אנחנו עובדים כל כך קשה כדי לזכות באמון ובעסקאות של לקוחותינו, לשרת אותם ולנסות לשמור אותם מרוצים מספיק בכדי שיבצעו אצלנו רכישות נוספות. "הלקוח הוא המלך", אנחנו אומרים, ו-"הלקוח תמיד צודק". ככול שאנחנו צוברים ניסיון חיים בעסקים, מסתבכים מידי פעם ומתגברים על קשיים, קורה שלעתים אין לנו אמון מלא בלקוח כבר בתהליך המכירה. חוסר אמון לגבי תוכן העבודה לקוחות עשויים להפחית בקושי ומורכבות של העבודה שהם מבקשים. לעתים התנאים בשטח יותר קשים מהמצופה. ולא מעט מקרים לקוחות מבצעים שינויים קלים בדרישות ומצפים שהעלות לא תשתנה. גם לך לא נעים תמיד לדרוש תשלום נוסף, הרי אתה רוצה להיות ספק שקל לעבוד איתו ואיננו קטנוני. פתרון: לכתוב מסמך מפורט המתאר את כל דרישות הלקוח שהובילו להצעת המחיר ולסגירת ההזמנה. כדאי לפרט את העבודה שתעשה והפריטים שיסופקו ואת התהליך לביצוע שינויים ולתמחורם. ע