מנכ"ל 360 CEO - להפוך עסק לנכס

"ללא התפתחות וגדילה, למילים שיפור, הישג, והצלחה, אין משמעות" - בנג'מין פרנקלין בעולם של היום, השינויים וההתפתחות מאוד מהירים. מי שלא מתקדם ומתפתח, מגלה שהוא נע אחורה. ברור לך, שמצב העסק לא יכול להישאר ככה ואתה חייב לעשות צעדים משמעותיים כדי להתייעל, להגביר את התפוקה ולשפר את רמת האיכות.  אתה שומע את ההצעות הרגילות, קיצוץ רוחבי, פיטורים, הורדה בתנאים, ומצד שני אלו שרוצים להגביר הוצאות על שיווק, להשקיע בציוד חדש ולשכור מומחים. לכל צעד יש עלויות ותוצאות שחלקן רצויות, חלקן מגבילות וכמה מהן בלתי צפויות. אתה מכיר את המודלים והסיסמאות, , LEAN TQM, TOC, ISO 9000 ואחרים, אך אינך בטוח ששם הפתרון. מוטב לך לפעול באופן מובנה ושיטתי בכדי לברר את המצב והאפשרויות, ולהוביל תכנית שיפור והבראה שתחזיר את ההשקעה. 1. דבר עם הלקוחות הלקוחות הם אלו שעבורם  העסק  קיים והם אלו שמכניסים לעסק את הכסף הנדרש לפעול ולשלם משכורות. עלייך להיפגש עם הלקוחות ולהבין היטב מה מניע אותם, מדוע הם עושים עסקים עם החברה שלך ומה הם רוצים שתשפר כדי שיוכלו לרכוש יותר. האם הלקוחות דורשים עלות נמוכה יותר,

"אדם שמעיז לבזבז שעה אחת, לא הכיר בערך החיים" - צ'ארלס דארווין כל אחד מאיתנו שפועל בתוך ארגון מודע להרבה בזבוז וחוסר יעילות. הבזבוז הזה, למרות שלא תמיד נראה משמעותי מאוד בערך, פוגע מאוד ביכולת הארגון לשגשג, בגלל אובדן משאבים, כספים, זמן, ציוד, חומר ועוד. כמו דליפה קטנה בצינור, הבזבוז יוצר עם הזמן מצב קשה לתיקון ועם נזקים רבים שפוגע בסופו של דבר בלקוחות, בעובדים ובבעלי המניות. לכן זה אינטרס של כל חברי הארגון לצמצם את הבזבוז ולהיות חלק מארגון משגשג שיש לו את היכולת לאפשר התקדמות והזדמנויות לחבריו. מתודולוגיית Lean Six Sigma היא גישה פופולרית לשיפור הביצועים בארגונים רבים. שילוב של שיטת ייעול שייצרו את קונספט הייצור רזה ושש סיגמא. Lean Six Sigma הובא לחזית בתחילת 2000. שש סיגמא מתמקדת בשיפור מתמיד של תהליכים על מנת למקסם את היעילות ולמזער את מספר הפגמים המתרחשים בכל תהליך. ייצור רזה היא שיטה של ​​ביטול פסולת לאורך כל תהליך הייצור או השירות באמצעות מספר אסטרטגיות וטכניקות. השניים שולבו כדי ליצור שיטה שיכולה לעזור לארגונים רבים ושונים לאופטימיזציה.  יישום המתודו

"תכניות הן רק כוונות טובות, אלא אם הופכות מיידית לעבודה קשה" - פיטר דרוקר ניהול פרויקטים הוא תפקיד מרכזי ולעיתים קריטי. בתפקיד מנהלים משאבים, אנשים, תקציבים, ספקים וקבלנים, נותני שירות, ומעל לכל, זמנים. זהו תפקיד בו הידע וההכשרה באים לידי ביטוי יחד עם הלמידה שמגיעה הרכישת ניסיון. נמשיך בכמה טיפים שיסייעו לכם להצליח יותר. להגדיר פרויקט הגדרת פרויקטים מקלה על ניהול. כדי להגדיר, חובה לקבוע מראש מטרה, סיום ברור, משך זמן, תקציב, משאבים, אנשים, אבני דרך ברורות. מנהל הפרויקט מתפקד כמנכ"ל של הפרויקט מנהל/ת הפרויקט מנהלי הפרויקט לוקחים על עצמם את מימוש במטרות תוך עמידה במגבלות הזמן והתקציב. כולם עובדים עבורם, והם עובדים עבור כולם, כשהם מפעילים כישורי ניהול עם וללא סמכות, יכולות השפעה וכישורי שכנוע. שלבים קבועים לכל פרויקט קיימים השלבים של ייזום, תכנון, ביצוע + בקרה וסיום. לכל שלב יש להגדיר תת שלבים ופעילויות ולשייך להם זמן, אבני דרך, אנשים, משאבים ותקציב. לקריאה נוספת: הדרך הנכונה להיות חולה שליטה חלוקה נכונה לפעולות כל פעולה ושלב צריכים להסתיים

"המשמעות של התייעלות היא פחות זיעה, ולא יותר" - הנרי פורד בפרקים קודמים פירטתי רשימות טיפים להתייעלות. יש הרבה כאלו, וכל אחד מאיתנו צריך לנסות כמה שיותר וליישם באופן קבוע את אלו שעובדים להם הכי טוב ומביאים את התוצאות הכי טובות. לקריאה: אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 1-10  אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 11-20  אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 21-30 לפניכם, עוד 10 טיפים להתייעלות שכדאי לכם להכיר ולנסות. קצר וחשוב לפני ארוך וחשוב לפני שנים, כמהנדס תעשייה וניהול צעיר שמתמחה בהתייעלות גיליתי שכדי להזיז כמה שיותר דברים, או לגרום לכמה שיותר לקוחות מרוצים, צריך לבצע את המשימות הקצרות לפני הארוכות. הסיבה היא שמשימה קצרה לא משפיעה הרבה על משך השהיה של משימה ארוכה, אבל אם קצרה נתקעת אחרי ארוכה, הסבל המצטבר הוא גדול. כולנו מרגישים את זה בתור בסופר או בדואר, כשיש לנו דבר קטן ומועט לטיפול, ואנחנו תקועים אחרי מישהו עם עגלה עמוסה שעושה משלוח, או ריבוי טפסים עם בעיות שונות. לכן טור ייחודי לקטנים וזריזים, משפר מאוד את שביעות הרצון הממוצעת. אז גם ברשימת המשימות, זהו את הח