רשומות

מוצגים פוסטים עם התווית ניהול זמן

ללכת בדרכו של לאו טזו לעשייה וביצוע

תמונה
"כשמנהיג מצטיין מסיים את עמלו, אומרים האנשים ,עשינו זאת בכוחות עצמנו'" - לאו טזו לאו טזו כתב את הספר טאו-טה-צ'ינג לפני 2,500 שנה. החכם קונפוציוס סיפר אחרי ביקור אצל לאו טזו שהבנתו של לאו טזו בטבע ובנפשם של בני האדם גבוהה בהרבה משלו. לאו טזו התמקד בהבנת הטבע וטבע האדם, ופיתח תובנות לשיפור הזרימה איתן בכדי להגיע להישגים, במקום דרך מאבק מתמיד. הפנמה ושילוב ראיית המציאות של לאו טזו בעשייה שלך תחסוך לך הרבה זמן ומאמץ במשך הזמן ותביא את תוצאות מעשיך למקומות טובים יותר. לראות את התפתחות הדברים מראשיתם כשרובנו רואים חופן זרעים, איננו מייחסים להם חשיבות רבה. אותם זרעים בעיניי חקלאי יקבלו משמעות של צמחים ויבולים, עבודה קשה וטיפול מוקפד, תקוות וחששות מאיתני הטבע וסיכוי לרווח כלכלי. אם תצליחו להביט במעשים שלכם, בהחלטות, בדברים שאתם אומרים, בעשייה שלכם ובחוסר עשייה ולכל דבר להבין את המשמעויות והתהליכים שיווצרו לא רק באופן מיידי, אלא שבועות, חודשים ושנים קדימה, תוכל לעצב לעצמכם מציאות מכוונת וטובה יותר עבורכם. לחשוב על דברים שעשית, בחירות שבחרת, לפני חודש, שנה או עשרות

שמונה הרגלים להפוך לאלוף תפוקה ופריון

תמונה
"לחשוב קל. לעשות קשה. לעשות את הדברים כפי שחשבת עליהם קשה ביותר" - יוהן וולפגנג פון גת'ה כדי להיות אדם עם פריון גבוה, שמספיק ליצור תפוקה גבוהה, כזו שיש לה משמעות ומשפיעה על השגת מטרות ויעדים, חשוב לסגל הרגלים שתומכים בכך. כוחו של הרגל הוא עצום, כי כשאנו פועלים מתוך הרגל מושרש, אנחנו לא צריכים להחליט לבצע דברים, ולא צריכים לרתום משאבים מהרגש והמחשבה. קל לפעול מתוך הרגל, אולי קל מידי. כי כשיש לנו הרגל שפוגע בנו או בפריון שלנו, אנחנו מרגישים את ההרס העצמי שאנחנו עושים למטרותינו וליעדינו, ורצונותינו וחלומותינו נמנעים מלהתגשם. כך יוצרים הרגל הנושא של יצירת הרגלים ראוי לפרק בפני עצמו. אך הנה כמה טיפים בתמצית. - להכין את רשימת ההרגלים שאנו רוצים לסגל ואת הפעולות שאנו רוצים לעשות - יש להיות בטוחים שנוכל לעמוד בהם, ושהינם בכיוון של ההרגל שאותו אנו רוצים לסגל - לפנות זמן ביומן, שיהיה מוקדש, בקדושה, לביצוע הפעולות שקבענו - לבצע את הפעולות שקבענו לפחות במשך 65 יום - לתת לעצמנו פרס קטן על הצלחה הרגל #1 - הסר דברים לא חשובים אם אתה מטפל בדברים שאינם גבו

שנים עשר טיפים למנהל המתחיל

תמונה
"התרבות האנושית נולדה בפעם הראשונה בו מישהו זרק מילה במקום לזרוק אבן" - זיגמונד פרויד לא פשוט להיות מנהל מתחיל. אתה עובר מתפקיד של ממלא הוראות, לתפקיד של נותן הוראות וקובע סדרי עדיפויות. במקום להיות אחד מהחבר'ה, תפקידך הופך להיות מפקח על החבר'ה, ואתה נדרש להיות יוצא מן הכלל. לא פשוט לדעת איך להתנהג, על מה לשים דגש ומה לעשות. להלן רשימת טיפים שיקלו על ההתאקלמות ויאפשרו למנהל מתחיל להגיע להצלחה כבר בהתחלה. חברות אל תנסה להיות חבר של כולם, אבל הישאר ידידותי. לא מציאותי לחשוב שאתה יכול להיות חבר של כולם. במיוחד אם בשלב מסוים אתה צריך לאכוף משמעת על עובד או להעביר חדשות רעות לגבי עתידו. הדגש הזה חשוב במיוחד אם אתה מפקח על עמיתים לעבודה מהזמן האחרון. אולי יעניין אותך לקרוא: רשימת תיוג שבועית למנכ”ל שוויוניות הוגנות ושוויוניות זה לא אותו הדבר. עובדים רוצים לקבל יחס הוגן ולא בהכרח שיתנו לכולם את אותם הדברים. למשל, כל עובד שמח לזכות בהכרה, אך לא כל האנשים רוצים להיות מוכרים באותו אופן. תשובות אתה לא צריך לדעת הכל. לעתים קרובות אנו מפעילים לחץ מי

אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 21-30

תמונה
"יושרה אמיתית היא עשיית הדבר הנכון, כשאתה יודע שאיש לא יידע אם עשית זאת או שלא" - עופרה ווינפרי בפוסט זה נמשיך את הרשימה שהתחלנו ב  אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 1-10 אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 11-20 סנכרן אימיילים רק כשאתה מוכן לטפל בהם אם אתה שומע הודעות על קבלת אימיילים בטלפון או רואה הודעות קופצות במחשב, הן מסיטות את תשומת ליבך מהדבר אותו תכננת לעשות בזמן הזה. כבה הודעות והימנע מסינכרונים מיותרים. במועד הקבוע שמתאים לך, סנכרן את כל ההודעות, עבור עליהן וטפל בהן. תרגל התמקדות לייזר כדי לנצל את מלוא היכולת והאנרגיה שלך לעניין, תביא את עצמך למצב של התמקדות לייזר. - זהה את המשמעות האסטרטגית של המשימה שלך להשגת המטרות החשובות לך - חשוב רק על עשייה והצלחה, בחשיבה חיובית, ללא ביקורת עצמית - היה מרוכז כולך ברגע הזה, ללא הפראות וללא חשיבה במקביל על דברים אחרים עשה את הדבר החשוב ביותר מוקדם בבוקר אם משהו חשוב במיוחד, עשה אותו דבר ראשון בבוקר. לפני שעניינים של אחרים ודאגות אחרות יטשטשו את המיקוד שלך ולפני שאנשים אחרים יתחילו להסתובב וליצור איתך אינטראקציה. חצי השע

אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 11-20

תמונה
"זה לא שאני חכם. אני נשאר עם הבעיה זמן רב יותר" - אלברט איינשטיין עשה את המשימות החשובות כשאתה במיטבך זהה את השעות ביום, והמצבים בהם אתה במיטבך. כשאתה מזהה זאת, עבוד על הדברים החשובים לך ביותר. אל תפספס ואל תבזבז את השעות החזקות שלך ביממה. בשאר הזמן, עבוד על דברים סטנדרטיים יותר. היה ישיר וברור עם חבריך לעבודה כשלכולם ברור איך הם יכולים לתרום ליד המשותף, כשלוח הזמנים ברור, וכולם רואים בבירור את הדרך ואת חלוקת הנטל, קל לאנשים לשתף פעולה ולבצע את משימותיהם באופן ממוקד ובזמן. קבע ישיבות לתחילת הבוקר או מיד אחרי הפסקת צהריים רוב האנשים בארגון מתחילים להפיק לאט, בתחילת היום או לאחר הפסקה משמעותית. אם ישיבה חייבת להתקיים (ולא יותר מחצי שעה), עדיף לקיים אותה לפני שאנשים נכנסו עמוק לתוך ביצוע משימות אחרות. בסוף כל יום רשום משימות למחר היום, ברור לך מה צריך להיעשות ומה לא הספקת, או שנדרש מחר לשם קידום היעדים. קח כמה דקות בסוף כל יום עבודה לרשום מספר משימות חשובות במיוחד לביצוע למחרת. כך תוכל להעזר ברישום כדי להיות ממוקד בעניין הנכון ברגע שתתחיל לעבוד. הורד חינם את החו