רשומות

מוצגים פוסטים עם התווית התיעלות

אתם פחות עסוקים ממה שאתם חושבים

תמונה
"תנו לדאגות-מראש שלנו להפוך לחשיבה מראש ותכנון מראש" - וינסטון צ'רצ'יל כולנו מרגישים מאוד עסוקים, ובמיוחד בשעות העבודה, נדמה שכמות המטלות והמשימות שקיבלנו או שנטלנו על עצמנו מותירה אותנו מותשים, ורבים מרגישים שיכלו להצליח יותר, אילו רק היה יותר זמן. אנשים גם נוטים לראות בעומס עליהם עדות לתפוקה שלהם והוכחה לבוס ולעובדים האחרים שהם חשובים וחיוניים. השתלטות על הזמן הוא אחד הדברים הראשונים שאני מתייחס אליהם עם בעלי עסקים ומנהלים בתהליכי ייעוץ, כי אלו הם דברים שקל לראות בהם הישגים מהירים, לפחות בהתחלת התהליך. כמובן שככל שצוללים פנימה זה נהיה יותר מאתגר, וגם מפתיע ומספק. תפיסת זמן ועומס שגויה מחקרים הוכיחו שלאנשים יש הערכת יתר של מידת העומס עליהם בכ- 18 שעות בשבוע . למשל, אנשים שטענו שעובדים 60-64 שעות בשבוע, נמדדו כעובדים רק 44.2 שעות, ואילו בקבוצה שטענה שעובדת 65-74 שעות בשבוע, נמדדו כעובדים רק 52.8 שעות בפועל. הפרעות קטנות עם נזק גדול אנשים נצפים כיוצרים לעצמם הפרעות והפסקות שאינם מתכננים.  כאשר אדם עוסק בריכוז רב במשימה ובוחר להפסיק זאת כדי לענות

תרשים גנט Gantt Chart המסלול לפרויקט מוצלח

תמונה
"רכז את כל מחשבותיך במשימה שלפניך. קרני השמש לא שורפות אלא אם הן מרוכזות" - אלכסנדר גרהם בל אחד הצעדים הראשונים בניהול פרויקט הנו רישום כל הפעולות, השלבים ותתי השלבים שצריכים להתבצע, לקבוע לכל אחד משך זמן צפוי ולקבוע את הסדר בו נדרש לבצע את הפעולות. תרשים הגנט הנו כלי נפוץ להצגה חזותית של כל הפעילויות שצריכות להתבצע ואת מיקום על ציר הזמן. מהו תרשים גנט? תרשים גנט הוא סוג של תרשים עמודות הממחיש לוח זמנים של פרויקט. זהו תרשים עמודות אופקי המציג את תאריכי ההתחלה והסיום של משימות, כמו גם את התלות שלהן. תרשימי גנט משמשים למעקב אחר התקדמות הפרויקטים ולזיהוי עיכובים אפשריים. תרשימי גנט נקראים על שם הנרי גאנט, מהנדס ויועץ ניהול אמריקאי שפיתח את התרשים בתחילת המאה ה-20. תרשימי גנט הם אחד מכלי ניהול הפרויקטים הפופולריים ביותר, והם משמשים עסקים בכל הגדלים. היתרונות של שימוש בתרשימי גנט: הם עוזרים להמחיש את לוח הזמנים של הפרויקט ולזהות עיכובים אפשריים. ניתן להשתמש בהם כדי לעקוב אחר התקדמות הפרויקט ולזהות משימות שנמצאות בפיגור בלוח הזמנים. ניתן להשתמש בהם כדי להקצות משאבים ולהבטיח שה

כלים לעשות יותר בפחות זמן

תמונה
"הגעה לפשטות נעשית בשני צעדים. זהה את העיקר והחשוב ביותר, ומחק את כל השאר" - ליאו באבואטה אם אתה יזם, אחראי על יחידה עסקית, מנכ"ל או עצמאי, תמיד חסר לך זמן כדי לעשות את כל הדברים שאתה יודע שצריך. לעבוד חכם יותר ולא קשה יותר, נשמע טוב, אך בפועל, איך לעשות את זה? מיקור חוץ אתה רוצה לעשות הכל, אתה רוצה לחסוך כסף ונראה לך שכל דבר שתעשה בעצמך או בתוך הבית יחסוך הוצאות או לפחות יהיה ברמת איכות שתספק אותך ובשליטתך. החשיבה הזו עוצרת אותך, גוזלת לך משאבים ומגבילה את היכולת שלך לגדול. אם הארגון שלך מתמחה בפיתוח, תרכוש מאחרים את שירותי הייצור. תרכוש את שירותי הלוגיסטיקה, הפרסום, הנהלת החשבונות ושירותי ההנדסה שמשלימים את הארגון שלך. אפילו שירותי מזכירות וירטואלית ומענה טלפוני תוכל לרכוש ולנהל בקלות. מיקור חוץ מאפשר לך לגדול בלי להגדיל את ההוצאות הקבועות וללא המעמסה והמורכבות שנוצר בארגון מרובה עובדים. האצל סמכויות אתה לא צריך להיות גיבור העל של הארגון שלך. אם כל דבר צריך לעבור דרכך, לקבל אישור שלך או לערב אותך בהחלטה, אז אתה בולם את התקדמות הארגון שלך. ככל שתאתר