מנכ"ל 360 CEO - להפוך עסק לנכס

"החיים הם סידרה של שינויים טבעיים וספונטניים.  אל תתנגד להם, זה רק יגרום לצער." - לאו טזו לאו טזו , הפילוסוף הסיני חי, ע"פ המסורת, לפני כ-2,500 שנה. הפילוסופיה שלו, דרך הטאו, מתמקדת בהתחברות עם הטבע והטבעי, ולהתקדם ולהגיע להישגים תוך תהליך זרימה ואימוץ שינויים ולהפחית שימוש בכוח פיזי ורגשי. בעולם התחרותי בו אנו חיים, נאמר לנו שכדי להגיע להישגים נדרש להפגין מחויבות ונחישות, שעלינו להשקיע כמות אדירה של אנרגיה, ובמידת הצורך, להשתמש בכוח כדי להשיג את מה שאנו רוצים. "רק החזק שורד" היא המנטאליות המושרשת עמוק בתרבות שלנו. רוב החשיבה הזאת באה מהתורה בספרו "מוצא המינים" של דרווין, יצירה שהשפיעה עלינו בדרכים המעמיקות והמעודנות ביותר, משום שהיא קידמה את הרעיון שהתחרות היא חלק טבעי של החיים. פילוסופית הטאו שואפת להשיג דברים גדולים על ידי 'הליכה עם הזרם', שאיפה להרמוניה ואיזון תוך כדי קידום המטרות. הטאו היא מפילוסופיית המזרח העתיקות ביותר אשר השפיעה במידה רבה על הבודהיזם, וניתן למצוא בה קווי דמיון לסטואיזם, שמקורו ביוון ורומא העתיקות. על טאואיזם טא

"אם אתה רוצה לבנות ספינה, אל תטיל על אנשיך לאסוף עצים, או משימות לבניית הספינה, אלא למד אותם לאהוב ולהשתוקק למרחבי הים הגדול" - אנטואן דה סיינט אקסופרי "לעשות דברים",Get Things Done או GTD, היא שיטת התארגנות לשיפור פרודוקטיביות. המטרה היא להשקיע פחות זמן אך להתמקד בלעשות את הדברים שאתה צריך לעשות,  כך שיהיה יותר זמן לדברים שאתה רוצה לעשות.  מה זה GTD? (לגרום לדברים להעשות) לעשות דברים (GTD) הוא שיטה לעשייה פרודוקטיבית, וגם שם הספר הנמכר ביותר על ידי המחבר ויועץ הפרודוקטיביות דוד אלן. במילים פשוטות, GTD היא שיטה לארגון רשימת המטלות To-Dos, את סדרי העדיפויות, ואת לוח הזמנים. אחד היתרונות הגדולים של GTD הוא שקל לראות מה המחויבויות שעומדות לפניך ולעשות בחירה. כמו כן, יש דגש חזק על תיעוד למערכת מתוך הראש כדי שתוכל להתייחס ולטפל. זה מנקה את הראש מהפרעות וטרדות אשר מונעים ממך לעבוד ביעילות. בשיטת GTD אין "הדרך הנכונה", אלא קווים מנחים, סוג של ספר חוקים. ניתן להשתמש במגוון אפליקציות ליישום ולעשות עיצוב מחדש והתאמה לצרכים שלך.  אולי יעניין אותך ל

"התחל בלעשות את ההכרחי, עבור לעשות את האפשרי, ופתאום תמצא את עצמך עושה את הבלתי אפשרי" - פרנסיס מאסיסי זה הראשון מתוך 3 פוסטים הכוללים טיפים מהירים לשיפור היעילות והתפוקה האישית, להביא דברים לביצוע ולבזבז פחות זמן. פרה פרה תתמקד בדבר אחד כל פעם. תעשה משימה, ללא הפרעות עד סיומה. אפשר שיהיו לך הרבה משימות לביצוע, אך תהיה זו טעות לעבוד על דברים במקביל, כי לוקח זמן ניכר להתמקד בכל עניין. אנשים שמנסים לעשות "מולטיטסקינג", כותבים מסמך, באמצע פסקה עונים לאימייל, ובאמצע האימייל מקבלים שיחת טלפון או מציצים בוואטסאפ, אולי מרגישים מאוד עסוקים ופעילים. אבל בפועל, התפוקה יורדת, ככל שעוברים בין משימות, ובניסיון להספיק הכל, גם האיכות פחות טובה. עבודה על משימה אחת כל פעם גם מפחיתה לחץ וחרדה, מורידה עומס נפשיה ומקטינה טעויות ובלבול. פתק תזכורת רשום לעצמך על פתק 1-2 דברים שמאוד חשוב שתסיים היום. דאג שלפחות אחד הדברים יביא ערך ממשי, כסף או תמורה לך או לארגון. תסתובב עם הפתק בכיס ותביט בו מידי פעם. דאג לא להשקיע במשימות משמעותיות אחרות, לפני שתסיים את אלו שרשומות בפתק. את

"אני תמיד רוצה להיות בפוקוס על מי שאני, בו בזמן שאני בגילוי עצמי" - אליסייה קיז שרה ישבה ליד שולחנה, בוהה במסך המחשב. בראש מתרוצצות מחשבות על המשפחה, על חוסר הביטחון שהיא מרגישה כיום לגבי מקומה בעבודה וההסחות מההפרעות מצד עמיתיה לעבודה. כאילו שזה לא מספיק, הסמארטפון שלה זמזם בהתראות ממדיה חברתית ומיילים. כשהיא מרגישה מעט המומה, היא לקחה נשימה עמוקה והחליטה לקחת הפסקה. כשהיא קמה מהשולחן שלה, הטלפון שלה זמזם שוב. היא העיפה מבט על המסך ופרצה בצחוק. זו הייתה תזכורת "להישאר ממוקדת" מאפליקציה שהורידה יום קודם לכן. שרה הרגישה קצת נבוכה, והתיישבה בחזרה ליד שולחנה וניסתה להתמקד. אבל הראש המשיך לשוטט להתראות שהיא פספסה והמשפחה, המצב בעבודה וזמזומי הסמארטפון שלה. אולי היא הייתה זקוקה לסוג אחר של תזכורת... כמו רצועת מכות חשמל נגד הסחות דעת. כולנו לעיתים כמו שרה. קשה לנו להישאר ממוקדים ובפוקוס בכל שעות העבודה. גם אם אתם טיפוסים מסודרים, עם מטרות ברורות ורשימת משימות לביצוע מתוחזקת, קשה לכם לעמוד בהצפה המתמדת של פניות, טלפונים, הודעות טקסט, אימיילים נכנסים, הודעות ברשתות חבר