רשומות

מוצגים פוסטים עם התווית החלטות

לפני שאתה פותר בעיה, תגדיר את השאלה

תמונה
"היה בטוח שאתה מזהה את המטרה, לפני שתלחץ על הדק האקדח" - טום פלין כשבעל עניין פונה אליך אל תמהר לתת מענה, כי הגדרת השאלה והבעיה באופן נכון תחסוך הרבה זמן ותוביל לפתרון ומענה מתאים יותר וקל יותר להשגה. בצדק אומרים שהגדרה נכונה של השאלה, היא חצי הדרך לפתרון. ניתוח המידע החלקי שידוע, ללא בדיקת היכולת להוסיף ולהשלים מידע וללא תובנה לסיבות שבעל העניין נדרש לפתרון ומה הוא מנסה להשיג, יוביל לעבודה שבחלקה תהיה מיותרת ובחלקה תהיה שגויה. מטרות לא ברורות אנשים קצרי סבלנות, ועסוקים בלהראות זריזים ולכאורה מבינים, בלי שהבינו "למה" ובלי שהבינו "מה". ללא תעוד והסכמה עם בעל העניין לגבי מהות הסוגיה ומטרות הפתרון, הסיכוי של המלצה להיות מוצלחת קטן. אולי יעניין אותך לקרוא:   חמש טקטיקות ליצירת יתרון תחרותי הבנת ה"למה" אם תברר למה הגיע אליך הפניה, תבין את המטרה. כשהמטרה ברורה וידועה, כמות התשובות המתאימות מאוד מצטמצמת.  כך מתקבל מיקוד שמאפשר ריכוז כל המאמצים במגוון אפשרויות מוגבל, ובכך ניתן להעמיק ולדייק יותר. תחסוך זמן על ניתוח פתרונות שלא מתאימים

מדריך לביצוע דברים ע"פ פילוסופיית הטאו

תמונה
"החיים הם סידרה של שינויים טבעיים וספונטניים.  אל תתנגד להם, זה רק יגרום לצער." - לאו טזו לאו טזו , הפילוסוף הסיני חי, ע"פ המסורת, לפני כ-2,500 שנה. הפילוסופיה שלו, דרך הטאו, מתמקדת בהתחברות עם הטבע והטבעי, ולהתקדם ולהגיע להישגים תוך תהליך זרימה ואימוץ שינויים ולהפחית שימוש בכוח פיזי ורגשי. בעולם התחרותי בו אנו חיים, נאמר לנו שכדי להגיע להישגים נדרש להפגין מחויבות ונחישות, שעלינו להשקיע כמות אדירה של אנרגיה, ובמידת הצורך, להשתמש בכוח כדי להשיג את מה שאנו רוצים. "רק החזק שורד" היא המנטאליות המושרשת עמוק בתרבות שלנו. רוב החשיבה הזאת באה מהתורה בספרו "מוצא המינים" של דרווין, יצירה שהשפיעה עלינו בדרכים המעמיקות והמעודנות ביותר, משום שהיא קידמה את הרעיון שהתחרות היא חלק טבעי של החיים. פילוסופית הטאו שואפת להשיג דברים גדולים על ידי 'הליכה עם הזרם', שאיפה להרמוניה ואיזון תוך כדי קידום המטרות. הטאו היא מפילוסופיית המזרח העתיקות ביותר אשר השפיעה במידה רבה על הבודהיזם, וניתן למצוא בה קווי דמיון לסטואיזם, שמקורו ביוון ורומא העתיקות. על טאואיזם טא

שיטת GTD לגרום לדברים להעשות

תמונה
"אם אתה רוצה לבנות ספינה, אל תטיל על אנשיך לאסוף עצים, או משימות לבניית הספינה, אלא למד אותם לאהוב ולהשתוקק למרחבי הים הגדול" - אנטואן דה סיינט אקסופרי "לעשות דברים",Get Things Done או GTD, היא שיטת התארגנות לשיפור פרודוקטיביות. המטרה היא להשקיע פחות זמן אך להתמקד בלעשות את הדברים שאתה צריך לעשות,  כך שיהיה יותר זמן לדברים שאתה רוצה לעשות.  מה זה GTD? (לגרום לדברים להעשות) לעשות דברים (GTD) הוא שיטה לעשייה פרודוקטיבית, וגם שם הספר הנמכר ביותר על ידי המחבר ויועץ הפרודוקטיביות דוד אלן. במילים פשוטות, GTD היא שיטה לארגון רשימת המטלות To-Dos, את סדרי העדיפויות, ואת לוח הזמנים. אחד היתרונות הגדולים של GTD הוא שקל לראות מה המחויבויות שעומדות לפניך ולעשות בחירה. כמו כן, יש דגש חזק על תיעוד למערכת מתוך הראש כדי שתוכל להתייחס ולטפל. זה מנקה את הראש מהפרעות וטרדות אשר מונעים ממך לעבוד ביעילות. בשיטת GTD אין "הדרך הנכונה", אלא קווים מנחים, סוג של ספר חוקים. ניתן להשתמש במגוון אפליקציות ליישום ולעשות עיצוב מחדש והתאמה לצרכים שלך.  אולי יעניין אותך ל

כישורי ניהול שמונעים מנהיגות

תמונה
"במקום לדאוג מהדברים עליהם אינך יכול לשלוט, הפנה את הכוחות שלך לדברים אותם אתה יכול ליצור" - רוי ט. בנט לעיתים קרובות אנשים מקודמים לתפקידים שדורשים מנהיגות על סמך הביצועים הטובים שלהם בתפקידים יותר מוגדרים, משום שהם נראים שולטים במצב ואגרסיביים או בגלל שהם וותיקים ומכירים היטב את החברה וההנהלה. מחקר של חברת הסקרים גלופ ב-2015 גילה שחברות טועות במינוי מנהלים בכירים ומנכ"לים 82% מהזמן. תפקידי מנהיגות דורשים:  הנעת אנשים לפעולה מרצונם,  בניית מוטיבציה,  דוגמא אישית,  אסרטיביות חיובית,  עידוד אנשים ללקיחת אחריות,  בניית מערכות יחסים שמבוססות על אמון  וקבלת החלטות ללא עירוב פוליטיקה ושיקולים אישיים. מסתבר שדווקא כישורים ניהוליים מרשימים, נתפסים בצורה לא נכונה ופוגעים במעשה, ביכולת להנהיג, כוח וסמכות הנעת אנשים מתוך כוח וסמכות נתקלת בהתנגדות רבה. מנהלים מסתמכים על תואר התפקיד שלהם או הכוחניות שלהם נוטים לאבד את האמון, המוטיבציה והנכונות לשיתוף פעולה של האנשים שלהם.  מנהיגות אינה תפקיד. פרק שיעניין אותך: ארבעת הפרשים, דרכי התנהלות שגורמות להרס מערכות יחסים אכיפ