מנכ"ל 360 CEO - להפוך עסק לנכס

"אם אתה רוצה לבנות ספינה, אל תטיל על אנשיך לאסוף עצים, או משימות לבניית הספינה, אלא למד אותם לאהוב ולהשתוקק למרחבי הים הגדול" - אנטואן דה סיינט אקסופרי "לעשות דברים",Get Things Done או GTD, היא שיטת התארגנות לשיפור פרודוקטיביות. המטרה היא להשקיע פחות זמן אך להתמקד בלעשות את הדברים שאתה צריך לעשות,  כך שיהיה יותר זמן לדברים שאתה רוצה לעשות.  מה זה GTD? (לגרום לדברים להעשות) לעשות דברים (GTD) הוא שיטה לעשייה פרודוקטיבית, וגם שם הספר הנמכר ביותר על ידי המחבר ויועץ הפרודוקטיביות דוד אלן. במילים פשוטות, GTD היא שיטה לארגון רשימת המטלות To-Dos, את סדרי העדיפויות, ואת לוח הזמנים. אחד היתרונות הגדולים של GTD הוא שקל לראות מה המחויבויות שעומדות לפניך ולעשות בחירה. כמו כן, יש דגש חזק על תיעוד למערכת מתוך הראש כדי שתוכל להתייחס ולטפל. זה מנקה את הראש מהפרעות וטרדות אשר מונעים ממך לעבוד ביעילות. בשיטת GTD אין "הדרך הנכונה", אלא קווים מנחים, סוג של ספר חוקים. ניתן להשתמש במגוון אפליקציות ליישום ולעשות עיצוב מחדש והתאמה לצרכים שלך.  אולי יעניין אותך ל

"למנהל הטוב החכמה לבחור אנשים עם הכישורים המתאימים לבצע את המשימה הנדרשת, ומשמעת עצמית לא להתערב בזמן שהם עושים את זה" - תאודור רוזבלט מנהלים טובים הם נדירים. אך מיהו מנהל.ת טוב? מנהלים משמפיעים על הגיוסים ואיוש התפקידים, הם משפיעים על אופן ביצוע התפקידים והם משפיעים על היכולת של אחרים להצליח בתפקידים שלהם. אנשים נשארים או עוזבים ארגונים בגלל ובזכות הקשר עם המנהלים הישירים, והקשר הזה הוא גם המכריע בנוגע למוטיבציה של העובדים והנכונות שלהם להביע דעה, לקחת יוזמה ולקבל על עצמם אחריות. הגורם הקריטי הוא חיבור עובדים, שזה הקשר שמרגיש עובד לארגון, המידה בה העובדים מזהים שביכולת להשפיע על הצלחת הארגון ועד כמה הם תופסים את תפקידם כחשוב ונחושים להשפיע ולהצליח. נרחיב על כך בהמשך. בעיית איכות המנהלים מכון גלופ בדק ומצא שההחלטה, הבחירה המועמד למנוי מנהל, היא אחת ההחלטות החשובות ביותר שמתקבלות בארגון.  הניתוח הכמותי מגלה שב-82% מהמקרים, בחירת העובד עם בכישורים המתאימים היא שגויה . מנהלים גרועים עולים למשק מיליארדים בשנה, והצטופפות מנהלים גרועים בחברה, עלולים להביאה לקשיים ולהתמוטטות.

"לקוח מרוצה, זו האסטרטגיה הטובה ביותר" - מיכאל לבואף לא צריך תכנית אסטרטגית וחזון כדי להקים חברה. לרוב ההתחלה מגיעה מהזדמנות או תשוקה. גדלים בהתחלה תוך כדי גיוס הון ראשוני פרטי או הלוואה. אך ככל שהעסק מתפתח ומגיעים לצמתי החלטה בהזדמנויות או משברים, מאמצי גידול או צורך בצמצום, נדרשים חזון ואסטרטגיה בכדי להיות בטוחים שנשארים על הדרך הנכונה. החלטות שמתקבלות ללא חזון ואסטרטגיה עשויות להיות בזבזניות במאמצים ומשאבים, או להסיט את הארגון מהמטרה. חזון ואסטרטגיה הם המצפן שמראה לך את הכיוון, סימון השביל שמראה לארגון את הדרך בו עליו להתקדם כדי להגיע אל מימוש המטרות. שאלות טיפוסיות, שהמענה עליהם טוב יותר ויעיל יותר כאשר יש חזון ותכנית אסטרטגית . מה היעדים הבאים שצריך לחתור אליהם? . מה הדרך הטובה ביותר להגדיל את היקף פעילות החברה? . האם עדיף להתרחב לתחומים נוספים או להתמקד בתחום התמחות ממוקד? . על מה אפשר לוותר כדי לחתוך בעלויות? . האם להביא מימון בנקאי או לחפש שותף? . האם להשקיע בציוד חדש? . האם ליצור תהליכים יותר מפורטים ומובנים כדי לשפר איכות, או שזה יאט אותנו ע

"קל להביא רעיונות חדשים. הקושי הוא להשתחרר מהדרך שעבדה היטב לפני שנתיים, אך בקרוב תהיה מיושנת" - רוג'ר וון אואק אנשים עם הבנה מעמיקה באסטרטגיה עסקית, וחושים מחודדים להבין את הסיטואציה של העסק שלהם, משולב עם יכולת ואומץ לבצע מהלכים משמעותיים ושינויים, יכולים להיכנס לכל ארגון, לגבש עבורו אסטרטגיה עסקית שהארגון יכול לעמוד בה ולהפוך את הארגון לעסק יציב ואף משגשג. השאלות הבסיסיות שלהם נותן מענה תהליך יצירת אסטרטגיה עסקית, הם: - באיזה שוק על החברה לפעול? - באיזה איזור גיאוגרפי על החברה לפעול? - באיזה חלק משרשרת הערך על החברה לפעול? בחירת השוק - באיזה שוק על החברה לפעול? לכאורה, אין מגבלה, אך יתכן ולחברה לא קיימים המשאבים לעשות את המעבר. ואם לפעול בשוק הקיים או דומה לו, נדרש לדעת האם השוק המועמד בגידול? האם ניתן להביא לשוק המועמד הצעת ערך אשר תהיה ריווחית? - איך תדע אם להיות שחקן בשוק המקומי או הגלובלי, ואם הגלובלי, היכן? ככל שהמרחב הגיאוגרפי רחוק יותר או גדול יותר, כך תגדל העלות של הפעולה בו, יחד עם גידול בכמות הלקוחות הפוטנציאלים. האם הגידול בפוטנציאל הלקוחות, בהת