רשומות

מוצגים פוסטים עם התווית ניהול פרויקטים

15 טיפים למנהלי פרויקטים

תמונה
"תכניות הן רק כוונות טובות, אלא אם הופכות מיידית לעבודה קשה" - פיטר דרוקר ניהול פרויקטים הוא תפקיד מרכזי ולעיתים קריטי. בתפקיד מנהלים משאבים, אנשים, תקציבים, ספקים וקבלנים, נותני שירות, ומעל לכל, זמנים. זהו תפקיד בו הידע וההכשרה באים לידי ביטוי יחד עם הלמידה שמגיעה הרכישת ניסיון. נמשיך בכמה טיפים שיסייעו לכם להצליח יותר. להגדיר פרויקט הגדרת פרויקטים מקלה על ניהול. כדי להגדיר, חובה לקבוע מראש מטרה, סיום ברור, משך זמן, תקציב, משאבים, אנשים, אבני דרך ברורות. מנהל הפרויקט מתפקד כמנכ"ל של הפרויקט מנהל/ת הפרויקט מנהלי הפרויקט לוקחים על עצמם את מימוש במטרות תוך עמידה במגבלות הזמן והתקציב. כולם עובדים עבורם, והם עובדים עבור כולם, כשהם מפעילים כישורי ניהול עם וללא סמכות, יכולות השפעה וכישורי שכנוע. שלבים קבועים לכל פרויקט קיימים השלבים של ייזום, תכנון, ביצוע + בקרה וסיום. לכל שלב יש להגדיר תת שלבים ופעילויות ולשייך להם זמן, אבני דרך, אנשים, משאבים ותקציב. לקריאה נוספת: הדרך הנכונה להיות חולה שליטה חלוקה נכונה לפעולות כל פעולה ושלב צריכים להסתיים

אימרו את שתעשו, ותעשו את שאמרתם

תמונה
"טפחו אמינות, ותמיד תקבלו אחריות" - רוי ל. סמית אולי שמעתם פעם את העצה: "תנמיכו ציפיות, ותפתיעו את הלקוחות לטובה" כדרך ליצור לקוחות מרוצים ומתלהבים. או, אולי המליצו לכם לעשות תמיד יותר מהמצופה, כדי להתקדם בקריירה. אבל, אלו לא העצות הטובות ביותר, והן בוודאי לא מובילות ליעילות, שהיא קריטית כדי ליצור הצלחה עסקית ברת קיימא ומתמשכת. כדי לסגור עסקה או להישכר לתפקיד, כבר מצפים ממך לספק הרבה יותר ערך מאשר העלות. כך שכאשר אתם מספקים אף יותר מהציפיות, הערך שנתתם גדל אף יותר, ולכן אתם בהכרח לא יעילים בהיבט של כמות המשאבים המושקעים לקבלת שביעות הרצון. הסיבה שעושים יותר מידי יש אנשים שעושים מעט מידי ותמיד טיפה מאכזבים. בטוח אתם מכירים כאלו או רכשתם מהם מוצרים ושירותים. זה יכול לנבוע מבעיה בתיאום ציפיות או במתן ערך, או תדמית עצמית נמוכה, שמתקשרת לתגמול נמוך. ויש את אלו שעובדים קשה מידי, נותנים מעל ומעבר, פרפקציוניסטים למיניהם וכד'. זה יכול לנבוע מחרדה. חרדה לאכזב, או לקבל ביקורת או לחוסר יכולת לחמול לעצמם ולהשלים עם הפגמים, שרק הם רואים. עם הראשונים, אנחנו לא