מנכ"ל 360 CEO - להפוך עסק לנכס

"היכולת לארגן וליצור פעילות יצרנית, מסחרית או פיננסית, היא נדירה" - וויליאם גראהם סאמנר 5S היא מדרכי הפעולה הבסיסיות ליישום מתודולוגיות LEAN, לניהול סביבת עבודה רזה, יעילה ואשר מתקיים בה שיפור מתמיד. את עקרונות ה-5S קבע הירויקי הירנו, מהנדס יפני, כדרך להפיכת כל ארגון למסודר ומוכן לעבור שיפור מתמיד בתהליכים, באיכות התוצר וביעילות סביבת העבודה ומניעת בזבוז. להורדה חינם, החוברת: המדריך הקצר לבדיקת בריאות העסק Seiri, Sort, מיון רק פריטים שמשמשים לביצוע העבודה צריכים להיות בסביבת העבודה.  פריטים אחרים יעכבו את העבודה, בשל הצורך לחפש את הפריטים הנדרשים, יתפסו מקום שיכול לשמש להקלה על ביצוע העבודה, יוצרים עלויות, בזבוז זמן והגדלת הסיכוי לבעיות איכות. הקדש זמן לעבור בסביבת העבודה, סמן את כל הפריטים המיותרים, אתר עבורם מקום לפינוי וסלק אותם מאזור העבודה. כך, בכל הארגון. Seiton, Systematize, שיטתיות וארגון סביבת העבודה צריכה להיות מאורגנת לעבודה יעילה ומדויקת. כל פריט צריך להיות במקום קבוע שמוקצה לו ומתאים לו. כשכל פריט, מסמך וכלי עבודה נמצא במקומו, הגישה אליו מהירה וללא בלבול

"לעולם אל תתבלבל בין תנועה לפעולה" - הנרי פורד וואלצוויק, וויקלנד ופיש, בספרם “Change: Principles of Problem Formation and Problem Resolution”, זיהו מספר כללים שחוזרים על עצמם בארגונים שמנסים לעשות שינוי מהותי. כלל הסטגנציה החלטת על שינויים, החלפת אנשים בתפקידים, שינית ספקים ותמחירים, וכעבור זמן נראה שדבר לא השתנה מהותית. כנראה שלא התרחשו שינויים מהותיים בארגון.  לא השתנו תהליכים עיקריים, לא השתנו סדרי עדיפויות, אנשים לא מרגישים שינוי בחזון ובהשראה. יש לחשב מסלול מחדש. אולי יעניין אותך לקרוא: ניהול מלמעלה למטה, או מלמטה למעלה? כלל שינוי צורה כשהשינויים מתחילים להשפיע על דברים מהותיים, חשים שיש שינוי צורה לארגון. דברים מרגישים אחרת, מתנהלים אחרת ומביאים לתוצאות שונות מבעבר. כלל הקלאצ' כשעושים יותר מידי שינויים, או שינויים שבהם נוצרות השפעות בלתי צפויות על הארגון. מרוב שינויים לא מוצלחים הקלאצ' נשחק וכלל הארגון עובד פחות טוב. יש לחשוב לעומק ובזהירות על ההשפעות של שינויים והאם הם אכן ראויים, לפני שמיישמים. כלל האחרים כשמנהל מנסה לשנות אנשים אחרים

"באסטרטגיה יש להביט בדברים רחוקים, כאילו שהם קרובים, ולהביט ממרחק, על דברים קרובים" - מיאמוטו מושאשי אסטרטגיה מתחילה כמבט ממרומים על העסק שלך והארגון שלך. מהאסטרטגיה שתבחר תדע איפה להשקיע את הזמן והמשאבים שיש לך. תדע לאילו הזדמנויות ופעילויות לומר כן, ולאילו לומר לא. התפקיד של האסטרטגיה הוא לממש את חזון הארגון, תוך התחשבות בתנאי השוק, הלקוחות, המתחרים, הספקים, יכולות הארגון ומשאבי הארגון. האסטרטגיה מתווה את הדרך אותה יעשה הארגון עד לעדכון הבא. להורדה חינם של חוברת: תבנית להכנת תכנית אסטרטגית הסתכל על הארגון מבחוץ האסטרטגיה המתאימה ביותר לרוב הארגונים כולל שונות. ליצור מצב בו הארגון שלך שונה מהמתחרים ונתפס על ידי לקוחות המטרה של החברה כמתאים ביותר עבורם.  - איך מגדירים אותך הלקוחות? באיזה תחום הלקוחות חושבים שהחברה שלך?  - על פי הגדרת הלקוחות, את אילו חברות הם רואים כמתחרים שלך?  - מה היתרונות שהלקוחות חושבים שיש לך על המתחרים?  - מה היתרונות שאתה חושב שיש לארגון שלך? וכיצד אתה מתכנן לספר על כך ללקוחות פוטנציאלים?  - למי יש את הכוח הרב ביותר בפלח

"רכז את כל מחשבותיך במשימה שלפניך. קרני השמש לא שורפות אלא אם הן מרוכזות" - אלכסנדר גרהם בל אחד הצעדים הראשונים בניהול פרויקט הנו רישום כל הפעולות, השלבים ותתי השלבים שצריכים להתבצע, לקבוע לכל אחד משך זמן צפוי ולקבוע את הסדר בו נדרש לבצע את הפעולות. תרשים הגנט הנו כלי נפוץ להצגה חזותית של כל הפעילויות שצריכות להתבצע ואת מיקום על ציר הזמן. מהו תרשים גנט? תרשים גנט הוא סוג של תרשים עמודות הממחיש לוח זמנים של פרויקט. זהו תרשים עמודות אופקי המציג את תאריכי ההתחלה והסיום של משימות, כמו גם את התלות שלהן. תרשימי גנט משמשים למעקב אחר התקדמות הפרויקטים ולזיהוי עיכובים אפשריים. תרשימי גנט נקראים על שם הנרי גאנט, מהנדס ויועץ ניהול אמריקאי שפיתח את התרשים בתחילת המאה ה-20. תרשימי גנט הם אחד מכלי ניהול הפרויקטים הפופולריים ביותר, והם משמשים עסקים בכל הגדלים. היתרונות של שימוש בתרשימי גנט: הם עוזרים להמחיש את לוח הזמנים של הפרויקט ולזהות עיכובים אפשריים. ניתן להשתמש בהם כדי לעקוב אחר התקדמות הפרויקט ולזהות משימות שנמצאות בפיגור בלוח הזמנים. ניתן להשתמש בהם כדי להקצות משאבים ולהבטיח שה