רשומות

מוצגים פוסטים עם התווית productivity

מנהלים טובים שמחברים עובדים הם נדירים

תמונה
"למנהל הטוב החכמה לבחור אנשים עם הכישורים המתאימים לבצע את המשימה הנדרשת, ומשמעת עצמית לא להתערב בזמן שהם עושים את זה" - תאודור רוזבלט מנהלים טובים הם נדירים. אך מיהו מנהל.ת טוב? מנהלים משמפיעים על הגיוסים ואיוש התפקידים, הם משפיעים על אופן ביצוע התפקידים והם משפיעים על היכולת של אחרים להצליח בתפקידים שלהם. אנשים נשארים או עוזבים ארגונים בגלל ובזכות הקשר עם המנהלים הישירים, והקשר הזה הוא גם המכריע בנוגע למוטיבציה של העובדים והנכונות שלהם להביע דעה, לקחת יוזמה ולקבל על עצמם אחריות. הגורם הקריטי הוא חיבור עובדים, שזה הקשר שמרגיש עובד לארגון, המידה בה העובדים מזהים שביכולת להשפיע על הצלחת הארגון ועד כמה הם תופסים את תפקידם כחשוב ונחושים להשפיע ולהצליח. נרחיב על כך בהמשך. בעיית איכות המנהלים מכון גלופ בדק ומצא שההחלטה, הבחירה המועמד למנוי מנהל, היא אחת ההחלטות החשובות ביותר שמתקבלות בארגון.  הניתוח הכמותי מגלה שב-82% מהמקרים, בחירת העובד עם בכישורים המתאימים היא שגויה . מנהלים גרועים עולים למשק מיליארדים בשנה, והצטופפות מנהלים גרועים בחברה, עלולים להביאה לקשיים ולהתמוטטות.

אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 21-30

תמונה
"יושרה אמיתית היא עשיית הדבר הנכון, כשאתה יודע שאיש לא יידע אם עשית זאת או שלא" - עופרה ווינפרי בפוסט זה נמשיך את הרשימה שהתחלנו ב  אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 1-10 אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 11-20 סנכרן אימיילים רק כשאתה מוכן לטפל בהם אם אתה שומע הודעות על קבלת אימיילים בטלפון או רואה הודעות קופצות במחשב, הן מסיטות את תשומת ליבך מהדבר אותו תכננת לעשות בזמן הזה. כבה הודעות והימנע מסינכרונים מיותרים. במועד הקבוע שמתאים לך, סנכרן את כל ההודעות, עבור עליהן וטפל בהן. תרגל התמקדות לייזר כדי לנצל את מלוא היכולת והאנרגיה שלך לעניין, תביא את עצמך למצב של התמקדות לייזר. - זהה את המשמעות האסטרטגית של המשימה שלך להשגת המטרות החשובות לך - חשוב רק על עשייה והצלחה, בחשיבה חיובית, ללא ביקורת עצמית - היה מרוכז כולך ברגע הזה, ללא הפראות וללא חשיבה במקביל על דברים אחרים עשה את הדבר החשוב ביותר מוקדם בבוקר אם משהו חשוב במיוחד, עשה אותו דבר ראשון בבוקר. לפני שעניינים של אחרים ודאגות אחרות יטשטשו את המיקוד שלך ולפני שאנשים אחרים יתחילו להסתובב וליצור איתך אינטראקציה. חצי השע

אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 11-20

תמונה
"זה לא שאני חכם. אני נשאר עם הבעיה זמן רב יותר" - אלברט איינשטיין עשה את המשימות החשובות כשאתה במיטבך זהה את השעות ביום, והמצבים בהם אתה במיטבך. כשאתה מזהה זאת, עבוד על הדברים החשובים לך ביותר. אל תפספס ואל תבזבז את השעות החזקות שלך ביממה. בשאר הזמן, עבוד על דברים סטנדרטיים יותר. היה ישיר וברור עם חבריך לעבודה כשלכולם ברור איך הם יכולים לתרום ליד המשותף, כשלוח הזמנים ברור, וכולם רואים בבירור את הדרך ואת חלוקת הנטל, קל לאנשים לשתף פעולה ולבצע את משימותיהם באופן ממוקד ובזמן. קבע ישיבות לתחילת הבוקר או מיד אחרי הפסקת צהריים רוב האנשים בארגון מתחילים להפיק לאט, בתחילת היום או לאחר הפסקה משמעותית. אם ישיבה חייבת להתקיים (ולא יותר מחצי שעה), עדיף לקיים אותה לפני שאנשים נכנסו עמוק לתוך ביצוע משימות אחרות. בסוף כל יום רשום משימות למחר היום, ברור לך מה צריך להיעשות ומה לא הספקת, או שנדרש מחר לשם קידום היעדים. קח כמה דקות בסוף כל יום עבודה לרשום מספר משימות חשובות במיוחד לביצוע למחרת. כך תוכל להעזר ברישום כדי להיות ממוקד בעניין הנכון ברגע שתתחיל לעבוד. הורד חינם את החו

אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 1-10

תמונה
"התחל בלעשות את ההכרחי, עבור לעשות את האפשרי, ופתאום תמצא את עצמך עושה את הבלתי אפשרי" - פרנסיס מאסיסי זה הראשון מתוך 3 פוסטים הכוללים טיפים מהירים לשיפור היעילות והתפוקה האישית, להביא דברים לביצוע ולבזבז פחות זמן. פרה פרה תתמקד בדבר אחד כל פעם. תעשה משימה, ללא הפרעות עד סיומה. אפשר שיהיו לך הרבה משימות לביצוע, אך תהיה זו טעות לעבוד על דברים במקביל, כי לוקח זמן ניכר להתמקד בכל עניין. אנשים שמנסים לעשות "מולטיטסקינג", כותבים מסמך, באמצע פסקה עונים לאימייל, ובאמצע האימייל מקבלים שיחת טלפון או מציצים בוואטסאפ, אולי מרגישים מאוד עסוקים ופעילים. אבל בפועל, התפוקה יורדת, ככל שעוברים בין משימות, ובניסיון להספיק הכל, גם האיכות פחות טובה. עבודה על משימה אחת כל פעם גם מפחיתה לחץ וחרדה, מורידה עומס נפשיה ומקטינה טעויות ובלבול. פתק תזכורת רשום לעצמך על פתק 1-2 דברים שמאוד חשוב שתסיים היום. דאג שלפחות אחד הדברים יביא ערך ממשי, כסף או תמורה לך או לארגון. תסתובב עם הפתק בכיס ותביט בו מידי פעם. דאג לא להשקיע במשימות משמעותיות אחרות, לפני שתסיים את אלו שרשומות בפתק. את