מנכ"ל 360 CEO - להפוך עסק לנכס

"היכולת לארגן וליצור פעילות יצרנית, מסחרית או פיננסית, היא נדירה" - וויליאם גראהם סאמנר 5S היא מדרכי הפעולה הבסיסיות ליישום מתודולוגיות LEAN, לניהול סביבת עבודה רזה, יעילה ואשר מתקיים בה שיפור מתמיד. את עקרונות ה-5S קבע הירויקי הירנו, מהנדס יפני, כדרך להפיכת כל ארגון למסודר ומוכן לעבור שיפור מתמיד בתהליכים, באיכות התוצר וביעילות סביבת העבודה ומניעת בזבוז. להורדה חינם, החוברת: המדריך הקצר לבדיקת בריאות העסק Seiri, Sort, מיון רק פריטים שמשמשים לביצוע העבודה צריכים להיות בסביבת העבודה.  פריטים אחרים יעכבו את העבודה, בשל הצורך לחפש את הפריטים הנדרשים, יתפסו מקום שיכול לשמש להקלה על ביצוע העבודה, יוצרים עלויות, בזבוז זמן והגדלת הסיכוי לבעיות איכות. הקדש זמן לעבור בסביבת העבודה, סמן את כל הפריטים המיותרים, אתר עבורם מקום לפינוי וסלק אותם מאזור העבודה. כך, בכל הארגון. Seiton, Systematize, שיטתיות וארגון סביבת העבודה צריכה להיות מאורגנת לעבודה יעילה ומדויקת. כל פריט צריך להיות במקום קבוע שמוקצה לו ומתאים לו. כשכל פריט, מסמך וכלי עבודה נמצא במקומו, הגישה אליו מהירה וללא בלבול

"רכז את כל מחשבותיך במשימה שלפניך. קרני השמש לא שורפות אלא אם הן מרוכזות" - אלכסנדר גרהם בל אחד הצעדים הראשונים בניהול פרויקט הנו רישום כל הפעולות, השלבים ותתי השלבים שצריכים להתבצע, לקבוע לכל אחד משך זמן צפוי ולקבוע את הסדר בו נדרש לבצע את הפעולות. תרשים הגנט הנו כלי נפוץ להצגה חזותית של כל הפעילויות שצריכות להתבצע ואת מיקום על ציר הזמן. מהו תרשים גנט? תרשים גנט הוא סוג של תרשים עמודות הממחיש לוח זמנים של פרויקט. זהו תרשים עמודות אופקי המציג את תאריכי ההתחלה והסיום של משימות, כמו גם את התלות שלהן. תרשימי גנט משמשים למעקב אחר התקדמות הפרויקטים ולזיהוי עיכובים אפשריים. תרשימי גנט נקראים על שם הנרי גאנט, מהנדס ויועץ ניהול אמריקאי שפיתח את התרשים בתחילת המאה ה-20. תרשימי גנט הם אחד מכלי ניהול הפרויקטים הפופולריים ביותר, והם משמשים עסקים בכל הגדלים. היתרונות של שימוש בתרשימי גנט: הם עוזרים להמחיש את לוח הזמנים של הפרויקט ולזהות עיכובים אפשריים. ניתן להשתמש בהם כדי לעקוב אחר התקדמות הפרויקט ולזהות משימות שנמצאות בפיגור בלוח הזמנים. ניתן להשתמש בהם כדי להקצות משאבים ולהבטיח שה

"חזון ללא יישום הוא אשליה, עשיה ללא חזון היא בלבול" - סאני ג'ון לניהול רזה מטרה פשוטה לכאורה, והיא שיפור הרווחים ואיכות השירות או המוצר, ע"י מניעת בזבוז. ההגדרה של בזבוז היא, כל דבר שאינו תורם ליצירת לקוח מרוצה עבור החברה. את מקורות הבזבוז נוכל למצוא בכל מקום בארגון, כולל: מלאי עודף או חסר, שעות עבודה מיותרות, תהליכים לא יעילים, עבודה באיכות ירודה, סביבת עבודה שאינה תורמת ליעילות, וכד'. עקרונות הניהול הרזה כוללים, פילוסופיה ארגונית, בא אנשים משתמשים בכלים מובנים לשיפור ופתרון בעיות ישנם מגוון כלים לניתוח תהליכים ארגוניים ובעיות, כלים לפתח פתרונות, כלים לקבלת החלטות וכלים ליישום יומיומי בכדי לייעל ולפשט תהליכים. כשהאנשים מכירים את הכלים ומשתמשים בהם, הם יהנו מהתוצאות. פרק שיעניין אותך: דגשים להכנת תחזית פיננסית אמינה המטרה היא לספק ללקוחות את מה שהם רוצים, באופן שהם רוצים ובמועד שהם רוצים הלקוחות מספקים לארגון את ההכנסות ותזרים המזומנים הנדרש לקיומו ולעתידו.  לפיכך, הארגון מתמקד בלספק ללקוחות את מוצרים ושירותים שהלקוחות מעוניינים בהם, ובאופן