מנכ"ל 360 CEO - להפוך עסק לנכס

"הדבר היחיד שנמצא בבעלותנו הוא הזמן שלנו" - סנקה תפקיד המנכ"ל מעניין ורב השפעה, אך גם קשה מאוד לביצוע ברמה גבוהה. הדרישות מהמנכ"ל לעולם אינן מסתיימות, כי המחויבות שלו היא לכל הגורמים הפנימיים והחיצוניים לארגון, ולכל אחד מהם ישנם צרכים, ציפיות ודרישות שדורשים התייחסות. בין אם מנהלים עסק קטן או תאגיד רב לאומי, מנכ"לים צריכים לנהל זמן, משאבים, ודרישות מרובות תוך מציאת הזמן לעשייה ופנאי לחשיבה, כדי לקבל החלטות אסטרטגיות שיקבעו את מהלך העסק. לכן מנכ"לים רבים פיתחו ומפתחים תהליכים, נוסחאות, קיצורי דרך וטריקים כדי למקסם את הפריון שלהם . בין אם אתם שואפים לנהל את העסק של עצמכם או להיות בעלי פריון רב יותר בעבודה הנוכחית, רשימה זו של טיפים מוכחים שימושית וניתן ליישום בכל היבט של החיים. לקחת הפסקה כל 90 דקות לכולנו יש רמת קשב מוגבלת, ובהכרח אנחנו מידי פעם מאבדים את הריכוז ויורדים באפקטיביות של העבודה שלנו. אז מסתבר שמחקר שעשה החוקר נתן קלייטמן גילה שיש לנו שעון פנימי שיוצר תנודתיות ברמות האנרגיה באינטרוולים של 90 דקות.  לכן מומלץ לעשות הפסקה כשמרגי

"תכניות הן רק כוונות טובות, אלא אם הופכות מיידית לעבודה קשה" - פיטר דרוקר ניהול פרויקטים הוא תפקיד מרכזי ולעיתים קריטי. בתפקיד מנהלים משאבים, אנשים, תקציבים, ספקים וקבלנים, נותני שירות, ומעל לכל, זמנים. זהו תפקיד בו הידע וההכשרה באים לידי ביטוי יחד עם הלמידה שמגיעה הרכישת ניסיון. נמשיך בכמה טיפים שיסייעו לכם להצליח יותר. להגדיר פרויקט הגדרת פרויקטים מקלה על ניהול. כדי להגדיר, חובה לקבוע מראש מטרה, סיום ברור, משך זמן, תקציב, משאבים, אנשים, אבני דרך ברורות. מנהל הפרויקט מתפקד כמנכ"ל של הפרויקט מנהל/ת הפרויקט מנהלי הפרויקט לוקחים על עצמם את מימוש במטרות תוך עמידה במגבלות הזמן והתקציב. כולם עובדים עבורם, והם עובדים עבור כולם, כשהם מפעילים כישורי ניהול עם וללא סמכות, יכולות השפעה וכישורי שכנוע. שלבים קבועים לכל פרויקט קיימים השלבים של ייזום, תכנון, ביצוע + בקרה וסיום. לכל שלב יש להגדיר תת שלבים ופעילויות ולשייך להם זמן, אבני דרך, אנשים, משאבים ותקציב. לקריאה נוספת: הדרך הנכונה להיות חולה שליטה חלוקה נכונה לפעולות כל פעולה ושלב צריכים להסתיים

"המשמעות של התייעלות היא פחות זיעה, ולא יותר" - הנרי פורד בפרקים קודמים פירטתי רשימות טיפים להתייעלות. יש הרבה כאלו, וכל אחד מאיתנו צריך לנסות כמה שיותר וליישם באופן קבוע את אלו שעובדים להם הכי טוב ומביאים את התוצאות הכי טובות. לקריאה: אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 1-10  אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 11-20  אוסף עצות לתפוקה גבוהה יותר 21-30 לפניכם, עוד 10 טיפים להתייעלות שכדאי לכם להכיר ולנסות. קצר וחשוב לפני ארוך וחשוב לפני שנים, כמהנדס תעשייה וניהול צעיר שמתמחה בהתייעלות גיליתי שכדי להזיז כמה שיותר דברים, או לגרום לכמה שיותר לקוחות מרוצים, צריך לבצע את המשימות הקצרות לפני הארוכות. הסיבה היא שמשימה קצרה לא משפיעה הרבה על משך השהיה של משימה ארוכה, אבל אם קצרה נתקעת אחרי ארוכה, הסבל המצטבר הוא גדול. כולנו מרגישים את זה בתור בסופר או בדואר, כשיש לנו דבר קטן ומועט לטיפול, ואנחנו תקועים אחרי מישהו עם עגלה עמוסה שעושה משלוח, או ריבוי טפסים עם בעיות שונות. לכן טור ייחודי לקטנים וזריזים, משפר מאוד את שביעות הרצון הממוצעת. אז גם ברשימת המשימות, זהו את הח

"איך נהייה כל כך מאוחר כל כך מוקדם?" - ד"ר סוס כעצמאי, יועץ, פרילנסר או סטארטאפיסט שעובד מהבית, הזמן שלך הוא המשאב המשמעותי ביותר שבשליטתך.  להבדיל מאנשים שכירים אתo יכולים  להפוך את השליטה בזמן למקור ההצלחה שלכם ותחושת הסיפוק מהחיים. כדאי להשקיע בלמידת רזי ניהול הזמן ובתרגול שימוש יותר אפקטיבי ומהנה. אולי יעניין אותך לקרוא: שיטת פומודורו לניהול זמן אפקטיבי למזג את חיי העבודה שלך עם החיים הפרטיים אתם שולטים בזמן של עצמכם, ויש לכם המון זמן.  החיים עצמם, הם מקשה אחת, ואין לך מעסיק שיעשה לך חלוקה מלאכותית בין הזמן שלו לזמן שלך.  לכו למסיבת היומולדת של הילדה בגן בבוקר יום שלישי, ותעבדו על הפרויקט ללקוח בסופ"ש או על אי קטן ביוון. אפשר לוותר על מתח מיותר שנובע מחלוקת זמן קשיחה מידי או אקראית. להשתמש ברשימות כדי להתקדם אל תבזבזו זמן בלחשוב מה הדבר הבא שעליכם לעשות.  לצרכים עסקיים ופרטיים הכינו רשימות של פעולות ומשימות לכל פרויקט, ולכל יום  בבוקר מוקדם או בערב לפני, לקחת רגע, ולקבוע את 3-4 הדברים שאתם מתחייבים לבצע באותו יום. לדאוג שרשימות יהיו גלויות