רשומות

מוצגים פוסטים עם התווית החלטות

שיטת GTD לגרום לדברים להעשות

תמונה
"אם אתה רוצה לבנות ספינה, אל תטיל על אנשיך לאסוף עצים, או משימות לבניית הספינה, אלא למד אותם לאהוב ולהשתוקק למרחבי הים הגדול" - אנטואן דה סיינט אקסופרי "לעשות דברים",Get Things Done או GTD, היא שיטת התארגנות לשיפור פרודוקטיביות. המטרה היא להשקיע פחות זמן אך להתמקד בלעשות את הדברים שאתה צריך לעשות,  כך שיהיה יותר זמן לדברים שאתה רוצה לעשות.  מה זה GTD? (לגרום לדברים להעשות) לעשות דברים (GTD) הוא שיטה לעשייה פרודוקטיבית, וגם שם הספר הנמכר ביותר על ידי המחבר ויועץ הפרודוקטיביות דוד אלן. במילים פשוטות, GTD היא שיטה לארגון רשימת המטלות To-Dos, את סדרי העדיפויות, ואת לוח הזמנים. אחד היתרונות הגדולים של GTD הוא שקל לראות מה המחויבויות שעומדות לפניך ולעשות בחירה. כמו כן, יש דגש חזק על תיעוד למערכת מתוך הראש כדי שתוכל להתייחס ולטפל. זה מנקה את הראש מהפרעות וטרדות אשר מונעים ממך לעבוד ביעילות. בשיטת GTD אין "הדרך הנכונה", אלא קווים מנחים, סוג של ספר חוקים. ניתן להשתמש במגוון אפליקציות ליישום ולעשות עיצוב מחדש והתאמה לצרכים שלך.  אולי יעניין אותך ל

כישורי ניהול שמונעים מנהיגות

תמונה
"במקום לדאוג מהדברים עליהם אינך יכול לשלוט, הפנה את הכוחות שלך לדברים אותם אתה יכול ליצור" - רוי ט. בנט לעיתים קרובות אנשים מקודמים לתפקידים שדורשים מנהיגות על סמך הביצועים הטובים שלהם בתפקידים יותר מוגדרים, משום שהם נראים שולטים במצב ואגרסיביים או בגלל שהם וותיקים ומכירים היטב את החברה וההנהלה. מחקר של חברת הסקרים גלופ ב-2015 גילה שחברות טועות במינוי מנהלים בכירים ומנכ"לים 82% מהזמן. תפקידי מנהיגות דורשים:  הנעת אנשים לפעולה מרצונם,  בניית מוטיבציה,  דוגמא אישית,  אסרטיביות חיובית,  עידוד אנשים ללקיחת אחריות,  בניית מערכות יחסים שמבוססות על אמון  וקבלת החלטות ללא עירוב פוליטיקה ושיקולים אישיים. מסתבר שדווקא כישורים ניהוליים מרשימים, נתפסים בצורה לא נכונה ופוגעים במעשה, ביכולת להנהיג, כוח וסמכות הנעת אנשים מתוך כוח וסמכות נתקלת בהתנגדות רבה. מנהלים מסתמכים על תואר התפקיד שלהם או הכוחניות שלהם נוטים לאבד את האמון, המוטיבציה והנכונות לשיתוף פעולה של האנשים שלהם.  מנהיגות אינה תפקיד. פרק שיעניין אותך: ארבעת הפרשים, דרכי התנהלות שגורמות להרס מערכות יחסים אכיפ

ספר - לקיחת בעלות מוחלטת - ג'וקו ווילינק

תמונה
"בצע כל עבודה כאילו תמשיך לבצע אותה כל ימי חייך, והפגן בעלות עליה בהתאם" - מרי ברה כבר תקופה שאני מאזין לפודקאסט של ג'וקו ווילינק Jocko Podcast . ג'וקו, קצין בכיר לשעבר, ביחידת אריות הים (שווא ערך לשייטת 13) ובוגר לחימה אינטנסיבית בעירק, מחזיק בתפיסת עולם טוטאלית ביחס למנהיגות ושובה את המאזין ביצירת מודל ראוי לחיקוי. יחד עם לייף בבין, גם הוא קצין אריות הים בדימוס, הם כתבו את הספר "בעלות אקסטרים", בו הם מציגים את עיקרי המנהיגות, ע"פ תפיסתם, כזו המבוססת על בהירות, אמון ולקיחת אחריות מוחלטת. לקיחת בעלות מוחלטת אתה לא יכול להאשים את המוצרים שלך, הבוס שלך, התקציב שלך, הכלכלה, המתחרים או הצוות שלך בהצלחה שלך או בכישלון. אתה אחראי על ההצלחה שלך בעבודה שלך, בקריירה שלך ובחיים שלך. מנהיג אמיתי מחזיק באחריות מלאה על התוצאה. כאשר דברים משתבשים, המנהיג צריך לקחת בעלות. ללא תירוצים. בכל צוות, בכל ארגון, כל האחריות להצלחה וכישלון מוטלת על המנהיג. המנהיג חייב להיות בבעלות על הכל בעולמו. אין אף אחד אחר להאשים. המנהיג חייב להכיר בטעויות ולהודות בכ

Kaizen קייזן - תשפר ותעשה את השינויים הטובים

תמונה
" איננו יכולים להפוך למה שאנו רוצים להיות, ללא שינוי מה שהננו כיום" - מק דה פרי אנו רגילים להיות עמוסים מעל הראש. לא רק בעבודה, אלא בכלל תחומי החיים, נראה שאיננו מספיקים. ומרשימות המשימות, האפליקציות שאנחנו משתמשים בהן כדי לארגן ולתזמן והטיפים שאנו אוספים מכל מקור אפשרי, לא מרגישים הרבה התקדמות. גם כשמשימה מושלמת איננו בטוחים אם ביצוענו אותה באופן הנכון, היעיל והחסכני ביותר בזמן ובמשאבים. הדרך הנכונה להתייעל ולשפר את הביצועים של העסק הוא אחד האתגרים הנפוצים ביותר בעבודה שלי עם חברות ובעלי עסקים. ובמיוחד חשוב לשלב את הדברים עם דגש על שיפור הרווחיות, כך שההשקעה בשיפורים תחזק את העסק ותחזיר את עצמה עם תשואה יפה. פילוסופיית קייזן, הגיעה מעולם הזן היפני, אומצה בתעשייה כחלק ממתודולוגיית LEAN וקיום עוברת לתחומי פעילות רבים כיצירה, תכנון ושירות. פרק שיעניין אותך: שישה צעדים לתכנית התייעלות ושיפור איכות צעדים קטנים בפילוסופיית קייזן אנו מאמינים כי ניתן לשפר כל דבר וכל תהליך, על ידי ביצוע רצף מתמשך של שינויים קטנים. בתהליך נשפר תפוקה, איכות, בטיחות ויעילות על ידי ביצוע צעדים קט